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Lists

创建和管理列表视图

列表视图让一个列表支持不同的审阅风格，而无需重复任务。团队可以保留用于日常执行的清单视图、用于状态审查的看板视图、用于日期计划的时间线视图、用于现场繁重工作的表格视图以及用于日程安排的日历或甘特图视图。

开始之前

  • 您必须有权访问该列表。
  • 创建或更改视图需要视图/设置访问权限。
  • 由于应用程序设置、计划可用性、使用限制或角色权限，视图类型可能不可用。
  • 应用程序必须在线才能保存视图更改、私人共享或公共共享设置。

查看管理参考

控制它的作用桌面手机
查看选项卡在保存的视图之间切换。选项卡出现在列表顶部。视图出现在视图选择器面板内。
概述打开列表概述/仪表板。视图选项卡条中的第一项。移动视图选择器附近的图标。
+ 列表视图打开视图类型创建菜单。显示在视图选项卡旁边。出现在视图选择器面板内。
主动查看更多操作打开重命名、设置、复制和删除。三点图标出现在活动选项卡上。选择器中的每个视图行上都会显示三点图标。
拖动重新排序对保存的视图重新排序。当您具有设置访问权限时拖动选项卡。如果可用，请拖动选择器中的行。
保存保留未保存的过滤器、排序、分组或设置更改。视图更改后出现。视图更改后显示在任务区域上方。
重置放弃未保存的更改。出现在“保存”旁边。出现在“保存”旁边。
设置打开视图名称、表格/日历设置、共享和隐私控制。从活动视图中打开更多操作。从视图行打开更多操作。
重复复制选定的视图配置。可从活动视图中获取更多操作。从视图行中可以执行更多操作。
删除删除选定的已保存视图。当它是唯一视图或缺少访问权限时禁用。出于同样的原因被禁用。

视图类型创建参考

视图类型它最适合做什么可用性说明
清单简单的任务执行和逐行更新。通常是最安全的默认值。
董事会状态、优先级、部分或日期范围审核。分组决定董事会结构。
时间轴基于日期的跨工作规划。使用基于日期的董事会设置。
表实地审查和专栏比较。表设置控制可见的列和顺序。
日历按日期和议程规划的任务。日历设置控制日历显示。
Gantt安排审查、顺序和日期计划。使用特定于甘特图的控件，例如“今日”、“全部展开”、“全部折叠”和“时间轴缩放”。

皇冠或禁用样式意味着当前无法创建视图类型。检查计划可用性、应用程序设置和角色权限。

列表视图的工作原理

  1. 打开一个列表。
  2. 选择现有视图或打开 + 列表视图。
  3. 选择视图类型。
  4. 调整过滤器、排序、分组、表格列、日历设置、共享或隐私。
  5. 当视图应保留更改时，选择 保存。

预期结果： 成员可以在稳定视图之间切换，而无需每次都重建过滤器和布局。

创建视图

  1. 打开列表。
  2. 选择 + 列表视图。
  3. 选择清单、看板、时间线、表格、日历或 Gantt。
  4. 如果默认名称不清楚，请重命名视图。
  5. 配置过滤器、排序、分组或特定于视图的设置。
  6. 如果新设置应该保留，请选择 保存。

重命名视图

  1. 打开视图。
  2. 打开查看更多操作菜单。
  3. 选择 重命名 或 设置。
  4. 输入一个清晰的名称。
  5. 确认视图选项卡或移动选择器显示新名称。

复制视图

  1. 打开最接近新需求的视图。
  2. 打开查看更多操作菜单。
  3. 选择 复制。
  4. 立即重命名重复项。
  5. 调整过滤器、排序、分组、列或隐私。

当您想要进行实验而不更改团队使用的视图时，复制是最安全的。

重新排序视图

  1. 确认您具有设置访问权限。
  2. 拖动桌面上的视图选项卡或移动选择器中的视图行。
  3. 按照首选顺序将其删除。
  4. 确认刷新后订单仍然存在。

保存或重置视图更改

  1. 更改过滤器、排序、分组、表列、隐私或其他视图设置。
  2. 查找 保存 和 重置。
  3. 选择 保存 以保留更改。
  4. 选择 重置 返回到上次保存的设置。

将视图设置为私有

  1. 打开查看更多操作菜单。
  2. 选择 设置。
  3. 打开 设为私有（如果可用）。
  4. 添加应具有访问权限的用户。
  5. 确认访问列表后保存或关闭。

私人视图会更改可以使用该已保存视图的人员。它不会将整个列表设为私有。

分享观点

  1. 打开视图设置。
  2. 检查共享控制。
  3. 仅在需要时启用公共或共享访问。
  4. 复制可用的链接。
  5. 与目标受众进行测试。

有关公开共享的详细信息，请在向空间外发送链接之前使用专门的公开共享文章。

删除视图

  1. 打开查看更多操作菜单。
  2. 选择 删除。
  3. 确认您没有删除对团队唯一有用的视图。
  4. 保存或刷新以确认视图已删除。

当列表只有一个视图或您没有设置访问权限时，删除将被禁用。

查看设置参考

设置适用于它改变了什么
查看名称所有视图选项卡和移动选择器中显示的标签。
表格设置表格视图哪些任务字段显示为列以及列顺序。
日历设置日历视图日历显示选项，例如日期、时段和相关日历行为。
公开分享支持的视图视图是否具有可共享的公共链接。
设为私有支持的视图谁可以查看或使用保存的视图。
共享于私人景观哪些用户可以访问私人视图。

故障排除

视图类型被锁定或禁用

  • 现象： 显示视图类型但无法选择。
  • 原因： 您的角色、应用程序设置、计划或使用限制可能会阻止它。
  • 决议：
    1. 请空间管理员确认视图可用性。
    2. 检查您的角色是否包含查看/设置访问权限。
    3. 如果适合工作，请使用其他可用的视图类型。

保存不出现

  • 症状 ： 您更改了视图，但没有看到保存。
  • 原因： 更改可能已自动保存，您可能没有设置访问权限，或者更改可能不会影响保存的视图状态。
  • 决议：
    1. 刷新并确认更改是否仍然存在。
    2. 如果视图应该可编辑，则请求设置访问权限。
    3. 当团队视图更改受到限制时，使用重复视图进行个人更改。

缺少其他成员的私人视图

  • 症状： 成员看不到私人视图。
  • 原因： 他们可能未包含在私人视图共享列表中或可能缺乏列表访问权限。
  • 决议：
    1. 确认他们可以打开列表。
    2. 打开视图设置。
    3. 将它们添加到 共享对象。
    4. 请他们刷新。

删除已禁用

  • 现象： 无法选择视图删除操作。
  • 原因： 您可能缺乏设置访问权限，或者列表可能只有一种视图。
  • 决议：
    1. 确认设置访问。
    2. 在删除当前视图之前创建或复制另一个视图。
    3. 如果需要，请列表所有者或空间管理员删除视图。

FAQ

创建视图会重复任务吗？

不会。视图会更改现有列表任务的显示方式。它不会重复任务记录。

我应该将个人观点保密吗？

是的，如果该视图仅对您或一小群人有用并且会使团队感到困惑。

我可以恢复已删除的视图吗？

不要假设已删除的视图是可恢复的。在进行危险的更改之前复制重要的视图。