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Lists

创建和更新列表中的任务

列表视图使您无需离开列表即可创建、查看、选择和更新任务。您可以使用完整的任务对话框、快速任务捕获、内联编辑、行更多操作、在支持的情况下拖动/重新排序以及用于重复更新的批量操作。

开始之前

  • 您必须有权访问该列表。
  • 创建任务需要创建访问权限。
  • 编辑字段需要编辑、状态、分配、注释或设置访问权限，具体取决于字段。
  • 移动、复制、复制、存档、删除和批量更新需要匹配的访问权限。
  • 某些字段和快速操作仅在应用程序设置中启用且受所选视图支持时才会显示。

列出任务操作参考

面积行动它的作用要求或状态
工具栏+ 新任务打开完整的任务对话框。创建访问权限。
列表体+ 快速任务在当前上下文中快速捕获任务名称。创建访问权限和支持的视图状态。
任务行/卡/栏单击/打开打开任务对话框。查看访问权限。
任务行/卡/栏内联字段更新可见字段，例如名称、状态、进度、优先级、所有者、受让人、日期、标签或相关记录（如果支持）。特定领域的访问。
任务行/卡/栏更多行动打开编辑、选择、聚焦、提醒我、复制 URL、复制、复制到、移动、存档或删除（如果可用）。特定于操作的访问。
任务行/卡/栏选择将任务添加到批量选择中。编辑访问权限。
批量工具栏批量操作根据当前选择和访问权限，打开“设置状态”、“设置优先级”、“设置部分”、“所有者”、“复制到”、“移动”或“删除”。一项或多项选定的任务和操作访问。
批量工具栏全选选择当前视图/组中的所有可见任务。可批量选择。
批量工具栏取消清除当前选择。主动选择。
表格视图可编辑栏允许您编辑行列中的多个字段。表视图和特定于字段的访问。
基于日期的列表视图任务栏/事件在允许的情况下，在列表日历或 Gantt 视图中打开或更新按日期驱动的任务。查看和编辑权限。

批量操作参考

批量操作它改变了什么注释
状态将一种状态应用于选定的任务。需要状态/编辑访问权限。
优先级对选定的任务应用一项优先级。需要启用编辑权限和优先级。
部分将选定的任务移至一个部分。需要编辑权限并启用部分。
业主将一位所有者分配给选定的任务。需要所有者/设置访问权限（如果适用）。
复制到将选定的任务复制到另一个列表，也可以选择另一个空间（如果可用）。需要编辑/复制访问权限和目标访问权限。
移动将选定的任务移至另一个列表。需要编辑/移动访问权限和目标访问权限。
删除删除选定的任务。需要删除访问权限并应仔细确认。

任务 更多操作参考

行动它的作用
编辑打开任务对话框。
选择将任务添加到批量选择中。
添加到焦点/从焦点中移除从重点工作中添加或删除任务。
提醒我当提醒可用时启动任务提醒。
复制 URL复制登录的任务链接。
重复在当前列表中创建一个副本。
复制到将任务复制到选定的列表。
移动将任务移动到选定的列表。
存档/取消存档删除或恢复活动任务可见性。
删除确认/恢复规则后删除任务。

使用完整对话框创建任务

  1. 打开列表。
  2. 选择 + 新任务。
  3. 输入任务名称。
  4. 根据需要添加字段和上下文。
  5. 保存更改后，单击“ 完成”关闭。

创建快速任务

  1. 打开支持的列表视图。
  2. 选择 + 快速任务 或快速输入。
  3. 输入任务名称。
  4. 使用 创建任务、 ** 添加和新建**或 Enter（如果支持）。
  5. 如果您需要完整的对话框，请展开。

内联更新任务

  1. 在当前视图中查找任务。
  2. 使用可见字段控件，例如状态、优先级、所有者、受让人、日期、进度或标签。
  3. 确认视图更新。
  4. 如果该字段不可内联，请打开完整的任务对话框。

选择并批量更新任务

  1. 使用多行操作或可见选择器来选择任务。
  2. 打开 批量操作。
  3. 选择行动。
  4. 填写所需的值，例如状态、优先级、部分、所有者或目标列表。
  5. 确认更新。
  6. 使用 取消 退出选择模式。

移动或复制任务

  1. 打开任务更多操作或批量操作。
  2. 选择 移动 或 复制到。
  3. 选择目的地列表。
  4. 确认动作。
  5. 查看目的地列表。

故障排除

新任务被隐藏或禁用

  • 症状： 您无法从列表中创建任务。
  • 原因： 创建访问权限可能丢失、应用程序可能处于离线状态、列表可能是只读的，或者可能存在使用/计划限制。
  • 决议：
    1. 确认您在线。
    2. 请求列表所有者/管理员确认创建访问权限。
    3. 检查计划或使用消息（如果显示）。

快速任务被隐藏

  • 症状： 您看不到快速任务输入或按钮。
  • 原因： 所选视图/状态可能不支持快速任务，创建访问权限可能丢失，或者应用程序可能位于较小的屏幕上，首选主要创建操作。
  • 决议：
    1. 使用 + 新任务。
    2. 切换到支持的视图。
    3. 确认创建访问权限。

没有出现新任务

  • 症状： 您创建了一个任务，但在当前列表视图中看不到它。
  • 原因： 过滤器、我的、贡献者、隐藏组、已完成的可见性或日期范围可能会隐藏它。
  • 决议：
    1. 清除过滤器。
    2. 关闭 我的。
    3. 如果需要，显示已完成的任务。
    4. 按任务名称搜索。
    5. 检查另一个保存的视图。

缺少批量操作

  • 症状： 您无法找到或使用批量操作。
  • 原因： 无法选择任何任务，当前视图中的选择可能不可用，或者可能缺少编辑访问权限。
  • 决议：
    1. 选择一项或多项任务。
    2. 检查 选择 的行更多操作。
    3. 尝试使用支持选择的列表视图。
    4. 如果禁用选择，则请求编辑权限。

移动或复制未完成

  • 症状： 移动/复制对话框打开，但操作无法提交或未完成。
  • 原因： 未选择目标列表、缺少目标访问权限、应用程序离线或所选任务不再可用。
  • 决议：
    1. 选择目的地列表。
    2. 确认目的地访问。
    3. 确认连接。
    4. 如果批量操作失败，请使用更少的任务重试。

FAQ

每个任务都应该有一个所有者吗？

当责任很重要时，请使用所有者或受让人。对于非正式捕获，任务名称就足够了，直到对工作进行分类。

任务可以出现在不同的视图中吗？

是的。视图以不同的布局显示相同的任务数据，并且可以对其进行不同的过滤或分组。

移动任务是否会保留其注释和字段？

移动的目的是在更改其列表位置的同时保留任务。移动后验证目的地，尤其是当列表具有不同的字段或部分时。