Lists

使用列表管理工作

列表是特定项目、流程、客户、团队或操作区域的任务区域。列表位于集合中，并且可以通过清单、看板、时间线、日历、甘特图和表格视图（当这些视图可用时）显示相同的任务。

当您需要执行以下操作时使用列表：

在一处捕获和管理任务。
通过不同的视图来审查相同的任务。
使用我的或成员过滤器专注于您自己的工作。
应用过滤器、排序、分组和保存的视图设置。
创建任务、快速添加任务、批量更新任务、导入任务或导出任务数据。

开始之前

您必须有权访问包含该列表的空间。
私人列表需要明确共享或足够的管理员访问权限。
创建任务需要在列表上创建访问权限。
更新任务需要任务或列表的编辑权限。
查看设置、列表设置、导入、导出、存档和删除操作取决于角色权限、应用程序设置、计划可用性和使用限制。

列表如何组织工作

从收藏夹、搜索、收藏夹、命令中心、通知或直接链接打开列表。
确认面包屑和列表标题与您要打开的作品匹配。
选择与工作匹配的视图：清单、看板、时间线、日历、甘特图或表格。
使用我的、成员过滤器、过滤器、排序和分组来聚焦视图。
创建或更新任务。
当应保留配置时保存视图更改。

预期结果： 该列表成为一个可靠的任务区域，成员可以通过稳定的视图审查相同的工作。

主要任务

打开列表

打开收藏。
选择列表行，或者如果您知道列表名称，则使用搜索/命令中心。
确认面包屑和列表视图选择器。
如果列表打开为概览，请选择任务视图以开始工作。

选择一个视图

在桌面上，选择一个视图选项卡。
在移动设备上，打开视图选择器并选择一个视图。
当您在编辑任务之前需要摘要时，请使用概述。
当现有视图与您的工作不匹配时，使用 + 列表视图。

聚焦可见任务

当您只想与自己关联的工作时，请打开我的。
使用成员选择器来选择一个或多个贡献者。
打开 过滤器 以获取基于字段的条件。
打开排序来控制顺序。
当当前视图支持时，打开 Group 来集群任务。
如果应保留焦点设置，请保存视图。

创建任务

选择 + 新任务。
输入任务名称。
完成任务对话框中的必填字段。
任务创建后保存或关闭。
如果新任务未出现在当前视图中，请清除过滤器。

快速添加任务

快速添加出现在支持的分组视图和空/组部分内。

在任务所属的组中选择 +快速任务。
输入任务名称。
提交快速任务。
稍后当您需要所有者、日期、优先级、描述、注释或子任务时打开任务。

快速添加使用当前组上下文。例如，在状态组下快速添加的任务在视图支持时会收到该状态。

批量更新任务

选择一项或多项任务。
打开 批量操作。
选择 设置状态、 ** 设置优先级**、 ** 设置部分**、 ** 所有者**、 ** 复制到**、 ** 移动或 ** 删除。
确认之前检查所选任务计数。
使用取消退出选择模式。

查看可用性和限制

查看	过滤器	排序	集团	注释
清单	是的	是的	是的	最适合快速任务审查和简单执行。
董事会	是的	是的	是的	分组控制列或桶。截止日期板有特殊的今日导航。
时间轴	是的	是的	是的	作为基于日期的看板实施；对于跨时间规划很有用。
日历	是的	否	否	使用日历控件、日期范围和计划外任务审查。
Gantt	是的	否	否	使用日程控件，例如“今天”、“全部展开”、“全部折叠”和时间线缩放。
表	是的	是的	是的	支持表格列可见性和顺序设置。

故障排除

任务缺失

症状：预期任务不可见。
原因：过滤器、我的、成员过滤器、隐藏已完成的任务、分组隐藏设置、日期范围、私人访问或所选视图可能会隐藏它们。
决议：
1. 关闭我的。
2. 清除成员过滤器和高级过滤器。
3. 显示已完成的任务。
4. 检查组隐藏设置。
5. 切换到另一个视图。
6. 搜索任务名称。

列表打开，但操作被禁用

症状：新任务、设置、导入、导出或查看操作被禁用。
原因：您的角色可能允许查看访问权限，但不允许创建、编辑、设置、导入、导出或删除操作。
决议：
1. 确认活动空间。
2. 请列表所有者或空间管理员确认您的角色。
3. 检查列表是否是私有的。
4. 如果出现锁定指示器，请检查计划或使用限制。

视图更改不断返回

症状：离开列表后，过滤器、排序、分组或列会恢复。
原因：未保存视图更改，或者您没有设置访问权限。
决议：
1. 更改视图后查找保存。
2. 如果更改应持续存在，请选择保存。
3. 如果“保存”不可用，请请求设置访问权限。
4. 如果您想放弃本地更改，请使用重置。

FAQ

列表与文件夹相同吗？

不。文件夹用于组织“集合”中的项目。列表管理任务。

更改视图会更改任务数据吗？

过滤器、排序、分组和可见列改变任务的显示方式。编辑任务字段会更改实际任务数据。