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Lists

创建并配置列表

当项目、流程、客户、团队或操作区域需要任务区域时创建列表。列表应该有一个清晰的名称、正确的集合位置以及与使用它的人相匹配的访问设置。

开始之前

  • 您必须处于正确的空间。
  • 您需要在目标集合位置创建访问权限。
  • 应用程序设置、计划可用性和使用限制必须允许创建列表。
  • 更新列表设置需要设置访问权限。
  • 私人列表需要私人访问可用性和共享设置。

创建列表参考

面积它的作用注释
收藏 添加菜单从当前位置开始创建列表。在选择列表之前，请使用列表应所在的文件夹。
文件夹添加菜单在该文件夹内创建列表。这可以避免错误地在顶层创建列表。
名单名称标识集合、搜索、面包屑和视图标题中的任务区域。保持简短而具体。
列表设置管理名称、隐私、共享和相关列表行为。禁用的控件通常意味着无法访问或处于离线状态。
列表视图定义创建后任务的显示方式。列表打开后可以调整默认视图设置。

从集合创建列表

  1. 打开 收藏。
  2. 导航到列表应所在的文件夹或顶级位置。
  3. 选择 添加。
  4. 选择 列表。
  5. 输入列表名称。
  6. 确认创建操作。

在文件夹内创建列表

  1. 打开目标文件夹。
  2. 选择文件夹的 添加 按钮或文件夹内的页面 添加 按钮。
  3. 选择 列表。
  4. 命名列表。
  5. 确认列表出现在该文件夹内。

重命名列表

  1. 打开列表。
  2. 打开面包屑更多操作菜单。
  3. 选择 重命名 或 设置。
  4. 更新列表名称。
  5. 确认面包屑、收藏夹和搜索中的名称更新。

将列表设为私有

  1. 打开列表设置。
  2. 打开 设为私有（如果可用）。
  3. 添加需要访问权限的成员。
  4. 确认他们的访问级别。
  5. 请会员在检查列表之前刷新。

配置第一个视图

  1. 打开列表。
  2. 查看默认视图。
  3. 仅当过滤器、排序、分组或列对第一批用户有帮助时才添加它们。
  4. 当应重用配置时保存视图。
  5. 为不同的审阅需求创建额外的视图。

命名标准

使用描述列表所拥有的作品的名称。

好的例子：

  • 产品发布任务
  • 客户交付
  • 招聘渠道
  • 每周运营
  • 网站 QA

避免：

  • Untitled
  • Tasks
  • Misc
  • 与同一文件夹中的另一个列表重复的名称
  • 只有一个人能听懂的名字

故障排除

列表选项不可用

  • 症状 ： 您打开添加但看不到列表，或者它被禁用。
  • 原因： 创建访问权限、应用程序设置、计划可用性或使用限制可能会阻止列表创建。
  • 决议：
    1. 确认活动空间和文件夹。
    2. 请空间管理员确认创建访问权限。
    3. 询问是否在应用程序设置中启用了列表。
    4. 如果出现锁定状态，请检查计划或使用限制。

该列表出现在错误的位置

  • 症状： 新列表不在您期望的文件夹中。
  • 原因： Add 在打开它的位置创建。
  • 决议：
    1. 按名称搜索列表。
    2. 打开列出更多操作菜单。
    3. 选择 移动 并选择正确的文件夹。
    4. 从它们所属的确切文件夹中创建未来列表。

您无法保存列表设置

  • 症状： 设置被禁用或更改不持续。
  • 原因： 您可能缺乏设置访问权限、离线或被计划限制阻止。
  • 决议：
    1. 确认您的连接。
    2. 向列表所有者或空间管理员询问设置访问权限。
    3. 检查私人访问和计划可用性。
    4. 同步完成后重试。

FAQ

每个项目都应该有一个列表吗？

当工作需要任务、所有者、状态、日期、视图或报告时，请使用列表。如果工作只需要分组，一个文件夹可能就足够了。

我可以直接从帮助创建列表吗？

帮助可以启动指南，但实际列表是在您确认操作后在应用程序内创建的。