Безпечно оновіть налаштування Space
Параметри простору контролюють спільну ідентифікацію та дії на рівні власника для активного простору. Перевірте вплив, перш ніж змінювати налаштування, яке може вплинути на кожного учасника.
Використовуйте налаштування простору, щоб:
- Оновіть аватар Space, назву та часовий пояс.
- Перегляньте поточного власника Space.
- Передати право власності іншому учаснику.
- Архівуйте, розархівуйте або видаляйте чат-кімнату, коли доступна дія власника.
- Усунення несправностей прихованих, вимкнених або незбережених налаштувань.
Умови, які ви можете побачити:
- Налаштування групи є спільними та можуть впливати на кожного учасника.
- Дії лише для власника навмисно обмежено, оскільки вони можуть передавати контроль або скасувати доступ.
- Налаштування програми є окремими та контролюють області програми, поля завдань, параметри CRM, значення балів і відстеження часу.
- Ролі учасників все ще визначають, хто може переглядати, редагувати, видаляти або керувати роботою.
Довідку про поля див. у розділі [Зрозуміти поля налаштувань простору та дії власника] (/settings/understand-space-settings-fields/).
Перш ніж почати
- Ви повинні бути власником групи для аватара, імені, часового поясу, передачі, архівації, розархівації та видалення.
- Ви повинні бути онлайн, щоб зберегти зміни спільного простору.
- Деякі дії можуть бути приховані, якщо поточний план або стан Space не дозволяють їх.
Як застосовуються деталі Space
- Відкрийте Налаштування.
- Відкрийте Загальні або область налаштувань простору.
- Перегляньте аватар, ім’я, часовий пояс, власника та дії в небезпечній зоні.
- Оновлюйте одне налаштування за раз.
- Підтвердьте результат у заголовку, селекторі пробілу або на відповідній сторінці.
Очікуваний результат: Ідентифікація Space і стан рівня власника оновлюються навмисно, без випадкового доступу чи впливу на відновлення.
Перейменуйте або перейменуйте простір
- Підтвердьте активний пробіл у заголовку.
- Відкрийте Налаштування> ** Загальні**.
- Оновіть назву або аватар групи.
- Дочекайтеся завершення оновлення.
- Попросіть іншого учасника оновити, якщо він усе ще бачить старе ім’я чи зображення.
Змінити часовий пояс космосу
- Відкрийте Налаштування> ** Загальні**.
- Виберіть поле часового поясу.
- Виберіть потрібний часовий пояс.
- Переконайтеся, що чутливі до дати сторінки, такі як календарі, нагадування, дати завдань і інформаційні панелі, все ще мають сенс.
Передайте право власності безпечно
- Переконайтеся, що наступний власник є активним учасником групи.
- Відкрийте Небезпечну зону.
- Розгорніть Передати право власності.
- Виберіть наступного власника.
- Підтвердити дію.
- Попросіть нового власника оновити та перевірити елементи керування лише для власника.
Архівуйте, розархівуйте або видаляйте чат-кімнату
- Відкрийте Небезпечну зону.
- Виберіть дію, яка відповідає наміру.
- Прочитайте текст підтвердження.
- Підтверджуйте лише тоді, коли вплив буде очевидним.
- Очікуйте, що програма відійде від простору після дій архівування або видалення.
Усунення несправностей
Поле «Пробіл» вимкнено
- Проблема: ви бачите поле, але не можете його змінити.
- Причина: для дії може знадобитися власник чат-кімнати, онлайн-з’єднання або підтримуваний простір.
- Роздільна здатність:
- Підтвердьте, що ви онлайн.
- Підтвердьте, що ви власник чат-кімнати.
- Попросіть поточного власника внести зміни або передати право власності.
Небезпечна зона відсутня
- Проблема: дії перенесення, архівування, розархівування або видалення не відображаються.
- Причина: дію може бути приховано через право власності, доступність плану або стан Space.
- Роздільна здатність:
- Підтвердьте активне місце.
- Підтвердьте, що ви власник.
- Попросіть власника/адміністратора підтвердити, чи доступна дія.
Назва або аватар групи не оновлюються для інших користувачів
- Проблема: ви бачите нове значення, але інший учасник бачить старе значення.
- Причина: їхній додаток, можливо, ще не синхронізовано.
- Роздільна здатність:
- Попросіть учасника оновити.
- Переконайтеся, що їхнє підключення онлайн.
- Повторно перевірте після завершення синхронізації.
FAQ
Мені архівувати чи видаляти групу?
Архівуйте, коли простір може знадобитися пізніше. Видаліть лише тоді, коли простір потрібно видалити та зрозуміло вплив відновлення.
Чи може особа, яка не є власником, змінити назву простору?
Ні. Поля ідентифікації спільного простору доступні лише власнику на поточній сторінці налаштувань.
Тут можна керувати налаштуваннями програми?
Ні. Налаштування програми – це окрема сторінка налаштувань для областей програми, полів завдань, параметрів CRM, значень балів і відстеження часу.