Створення та керування шаблонами

Керування шаблонами дозволяє авторизованим користувачам підтримувати багаторазові шаблони налаштування списків. Шаблони можуть включати імена, статуси, пріоритети, розділи, кольори та інші підтримувані параметри за замовчуванням, щоб команди не перебудовували ті самі налаштування повторно.

Використовуйте шаблони, щоб:

1. Стандартизуйте налаштування повторного списку.
2. Зберігайте назви статусів і кольори узгодженими.
3. Зберігайте пріоритетні назви та кольори.
4. Дотримуйтеся однакових назв розділів і кольорів.
5. Перед внесенням змін завантажте наявний шаблон.
6. Збережіть зміни лише після перевірки впливу.

Умови, які ви можете побачити:

• Назва шаблону визначає багаторазове налаштування.
• Завантажити шаблон замінює редаговані налаштування вибраним збереженим шаблоном.
• Статуси визначають стан виконання завдання.
• Пріоритети визначають позначки терміновості або важливості.
• Групова робота Розділів у підтримуваних режимах перегляду списків.
• **Зберегти ** застосовує зміни.Скасувати скасовує незбережені зміни.
• Елементи за замовчуванням, такі як «Відкрити», «Готово» та «Немає», можуть бути захищені від видалення.

Перш ніж почати

• Щоб переглядати або керувати шаблонами, вам потрібен дозвіл.
• Для спеціальних шаблонів може знадобитися наявність плану.
• Перегляньте активні списки, перш ніж змінювати спільні шаблони.

Як працюють шаблони

1. Відкрийте Налаштування.
2. Відкрийте Керування шаблонами.
3. Оновіть назву шаблону, якщо її можна редагувати.
4. Додайте, перейменуйте, змініть колір, змініть порядок або видаліть статуси, пріоритети та розділи.
5. Використовуйте Завантажити шаблон, якщо ви хочете почати з наявного налаштування.
6. Виберіть Зберегти, щоб застосувати зміни, або ** Скасувати**, щоб скасувати їх.

Очікуваний результат: Нове налаштування списку відповідає стандарту Space.

Створіть або оновіть шаблон

1. Відкрийте Налаштування> ** Керувати шаблонами**.
2. Введіть або підтвердьте назву шаблону.
3. Додайте статуси, пріоритети та розділи, які потрібні команді.
4. Перейменуйте розпливчасті мітки, перш ніж користувачі почнуть їх використовувати.
5. Вибирайте кольори, які легко розрізнити.
6. Перевпорядкуйте значення в послідовності, яку мають бачити користувачі.
7. Виберіть Зберегти.
8. Створіть тестовий список із шаблону, якщо зміна важлива.

Оновлення статусів

1. Перегляньте поточний список статусів.
2. Додавайте статус тільки тоді, коли він представляє реальний етап роботи.
3. Перейменуйте незрозумілі статуси короткими мітками, орієнтованими на дію.
4. Зберігати «Готово» як стан завершення.
5. Уникайте видалення активних статусів, доки наявна робота не буде очищена.

Оновіть пріоритети

1. Зберігайте мітки пріоритетів простими та взаємовиключними.
2. Використовуйте колір, щоб відокремити термінові пріоритети від звичайної роботи.
3. Зберігати None доступним для роботи, яка не була пріоритетною.
4. Змініть порядок пріоритетів від найважливішого до найменш важливого, якщо це допоможе скануванню.

Оновити розділи

1. Використовуйте розділи для групової роботи у зрозумілий для користувачів спосіб.
2. Назви розділів повинні бути короткими.
3. Уникайте використання розділів як довгих приміток або заміни статусу.
4. Зберігати None доступним для роботи, яка не була розміщена в розділі.

Усунення несправностей

Збереження вимкнено

• Проблема: неможливо вибрати кнопку «Зберегти» або «Оновити».
• Причина: жодних змін немає, вашу роль неможливо зберегти або програма офлайн.
• Роздільна здатність:
  1. Зробіть видимі зміни.
  2. Підтвердьте, що ваша роль може керувати шаблонами.
  3. Повторно підключіться та повторіть спробу.

Значення не можна видалити

• Проблема: Видалити недоступно для Open, Done, None або іншого значення.
• Причина: деякі значення за замовчуванням захищені, оскільки програма використовує їх як безпечні резервні варіанти.
• Роздільна здатність:
  1. Натомість перейменуйте або змініть порядок значень, які можна редагувати.
  2. Зберігайте захищені параметри за замовчуванням.

Користувачі обирають неправильний шаблон

• Проблема: нові списки починаються із застарілого або незрозумілого шаблону.
• Причина: імена або значення шаблонів можуть бути надто схожими.
• Роздільна здатність:
  1. Перейменуйте шаблони з чіткою метою та аудиторією.
  2. Видаліть застарілі шаблони, коли це безпечно.
  3. Зберігайте видимими лише корисні шаблони.

FAQ

Чи оновлюють зміни шаблону існуючі списки?

Зазвичай ні. Розглядайте шаблони як відправні точки для майбутнього налаштування. Оновіть наявні списки безпосередньо, якщо їм потрібна нова структура.

Хто повинен керувати шаблонами?

Власники, адміністратори або керівники процесів повинні керувати шаблонами, оскільки вони визначають спосіб створення майбутньої роботи.

Чи кожен повторюваний процес повинен мати шаблон?

Створюйте шаблони лише для повторних, цінних налаштувань. Забагато шаблонів уповільнює вибір.