Створення та впорядкування тегів

Теги – це спільні мітки, які використовуються для класифікації, фільтрації та сканування. Керування тегами – це місце, де авторизовані користувачі створюють, перейменовують, перефарбовують і видаляють спільний набір тегів для активного простору.

Використовуйте «Керування тегами», щоб:

1. Створіть новий тег із чіткою назвою та кольором.
2. Відредагуйте назву або колір існуючого тегу.
3. Видаліть теги, які більше не слід використовувати.
4. Очистіть дублікати, перш ніж вони заплутають пошук, фільтри чи звіти.
5. Зберігайте імена тегів узгодженими для всіх завдань і підтримуваних записів.

Умови, які ви можете побачити:

• Назва тегу має бути короткою та конкретною.
• Колір тегу допомагає користувачам сканувати роботу, де показано кольори.
• Дублікати тегів розподіляють пов’язану роботу між кількома мітками.
• Видалити видаляє тег зі спільного списку тегів і може вплинути на елементи, які його використовували.

Перш ніж почати

• Щоб переглядати або керувати тегами, вам потрібен дозвіл.
• Перевірте наявні теги, перш ніж додавати нові.
• Перш ніж видаляти тег, переконайтеся, що активна робота все ще використовує тег.

Як працюють теги

1. Відкрийте Налаштування.
2. Відкрийте Керування тегами.
3. Перегляньте поточні теги, спочатку відсортовані за новими тегами.
4. Використовуйте Створити тег, щоб додати тег.
5. Використовуйте меню додаткових дій кожного тегу, щоб редагувати або видаляти його.
6. Підтвердьте результат у засобах вибору тегів завдань або елементів, де підтримуються теги.

Очікуваний результат: користувачі мають чистий список тегів, який підтримує пошук, фільтрацію та звітування.

Створіть тег

1. Відкрийте Налаштування> ** Керування тегами**.
2. Шукайте подумки або скануйте еквівалентний існуючий тег.
3. Виберіть Створити тег.
4. Введіть коротку назву.
5. Виберіть колір.
6. Збережіть і переконайтеся, що тег відображається у списку.

Редагувати тег

1. Відкрийте меню додаткових дій тегу.
2. Виберіть редагувати.
3. Оновіть назву або колір.
4. Збережіть зміни.
5. Перевірте позначене завдання або запис, якщо зміна важлива.

Видалити тег

1. Підтвердження активної роботи більше не залежить від тегу.
2. Відкрийте меню додаткових дій тегу.
3. Виберіть видалити.
4. Підтвердьте, що тег видалено зі спільного списку.
5. За потреби замініть тег на важливій активній роботі перед видаленням.

Запобігання повторюваним тегам

• Послідовно використовуйте однину або множину.
• Уникайте майже дублікатів, таких як VIP, Дуже важливий і Пріоритетний клієнт, якщо вони не означають різні речі.
• Зберігайте імена достатньо короткими для сканування в картках із завданнями та таблицях.
• Обмежте доступ до керування тегами користувачам, які розуміють стандарт іменування.

Усунення несправностей

Створити тег відсутній або вимкнений

• Проблема: Ви не можете додати тег.
• Причина: ваша роль може не передбачати доступу до керування тегами.
• Роздільна здатність:
  1. Попросіть власника/адміністратора чат-кімнати підтвердити вашу роль.
  2. Попросіть менеджера тегів створити тег.

Тег не відображається в засобі вибору

• Симптом: тег існує в налаштуваннях, але не відображається в завданні чи записі.
• Причина: тип елемента може не підтримувати теги, поле може бути вимкнено в налаштуваннях додатка або програма все ще синхронізується.
• Роздільна здатність:
  1. Переконайтеся, що елемент підтримує теги.
  2. Переконайтеся, що теги ввімкнено, де потрібно.
  3. Оновити після синхронізації.

Фільтри пропускають позначену роботу

• Проблема: фільтрування за тегом не відображає всіх очікуваних елементів.
• Причина: пов’язана робота може використовувати повторювані теги або взагалі не використовувати теги.
• Роздільна здатність:
  1. Відкрийте відсутній елемент і перевірте його теги.
  2. Очистіть дублікати.
  3. Повторно застосувати стандартний тег до активної роботи.

FAQ

Чи теги те саме, що папки чи списки?

Ні. Папки та списки впорядковують роботу. Теги класифікують роботу за підтримуваними елементами для фільтрування та сканування.

Чи слід видаляти невикористовувані теги?

Видаліть лише тоді, коли ви впевнені, що тег не потрібен для активної чи минулої роботи.

Хто повинен створювати теги?

Невелика група власників, адміністраторів або керівників команд повинна керувати спільними тегами, щоб уникнути дублікатів.