Знайдіть і знову відкрийте заархівовану роботу

Архівовані налаштування допомагають авторизованим користувачам знаходити роботу, яка була навмисно видалена з активних переглядів, не видаляючи її. Використовуйте «Архівовано», коли вам потрібно повторно відкрити стару роботу або підтвердити, чи було щось заархівовано, а не видалено.

Використовуйте заархівований, щоб:

1. Перегляньте архівну роботу за типом елемента.
2. Відкрийте заархівовані елементи, щоб перевірити, що це таке.
3. Розархівуйте роботу, яка має знову стати активною.
4. Видаліть заархівовану роботу, якщо вона більше не потрібна і ваша роль це дозволяє.

Умови, які ви можете побачити:

• Архів приховує роботу від звичайних активних переглядів.
• Розархівувати повторно відкриває роботу та повертає її до активних областей.
• Видалити видаляє архівну роботу та може перемістити її до нещодавно видалених, якщо підтримується.
• Групи типів елементів допомагають окремо переглядати папки, списки, інформаційні панелі, цілі, чати, завдання, документи та дошки.

Перш ніж почати

• Вам потрібен дозвіл для перегляду заархівованих.
• Вам потрібен дозвіл на відновлення або видалення для типу елемента.
• Деякі заархівовані роботи все ще можуть бути приховані доступом на рівні елементів.

Як відновлюється архівна робота

1. Відкрийте Налаштування.
2. Відкрийте Архів.
3. Розгорніть групу типів елементів.
4. Відкрийте елемент, якщо потрібно його підтвердити.
5. Виберіть Розархівувати, щоб повторно відкрити його, або ** Видалити**, якщо його потрібно видалити.
6. Поверніться до початкової області функції та перевірте результат.

Очікуваний результат: заархівовану роботу можна переглядати та повторно відкривати без її повторного створення.

Знову відкрити заархівовану роботу

1. Відкрийте Налаштування> ** Архівовано**.
2. Розгорніть відповідну групу типу елементів.
3. Знайдіть предмет за назвою.
4. Виберіть Розархівувати.
5. Повернутися до початкової області функції.
6. Оновіть, здійсніть пошук або очистіть фільтри, якщо елемент не з’явиться одразу.

Перевірте, чи було роботу заархівовано чи видалено

1. Спочатку перевірте область активних функцій.
2. Перевірте Заархівовано на наявність навмисно прихованої роботи.
3. Позначте Нещодавно видалені, якщо елемент не відображається в архіві.
4. Запитайте власника/адміністратора, якщо у вас немає доступу до жодної з цих областей.

Видалити заархівовану роботу

1. Переконайтеся, що елемент не повинен повернутися до активної роботи.
2. Вибирайте Видалити лише тоді, коли розумієте ризик відновлення.
3. Швидко перевірте нещодавно видалені, якщо видалення було випадковим і тип елемента підтримує відновлення.

Усунення несправностей

Заархівований елемент відсутній у списку

• Проблема: ви не можете знайти елемент в архіві.
• Причина: він може бути в іншому просторі, уже розархівований, видалений або прихований правилами доступу.
• Роздільна здатність:
  1. Підтвердьте активне місце.
  2. Пошукова активна робота.
  3. Перевірте нещодавно видалені.
  4. Попросіть власника/адміністратора перевірити дозволи.

Розархівування не повертає елемент до очікуваного місця

• Проблема: ви розархівували елемент, але не бачите його там, де очікувалося.
• Причина: елемент може перебувати в папці, під впливом фільтрів або ще синхронізуватися.
• Роздільна здатність:
  1. Оновіть додаток.
  2. Пошук за назвою предмета.
  3. Очистити фільтри в оригінальній області функції.
  4. Перевірте батьківські папки або списки.

Видалити доступно, але ризиковано

• Проблема: ви бачите «Видалити» поруч із заархівованою роботою та не впевнені, чи використовувати його.
• Причина: видалення сильніше, ніж архівування, і може створити обмежене вікно відновлення.
• Роздільна здатність:
  1. Віддайте перевагу розархівуванню, якщо елемент все ще може знадобитися.
  2. Перед видаленням підтвердьте це у власника.
  3. Швидко використовуйте «Нещодавно видалені», якщо видалення було випадковим.

FAQ

Мені архівувати чи видаляти стару роботу?

Архівна робота, коли на неї можна буде посилатися пізніше. Видаляйте роботу лише тоді, коли її потрібно видалити та усвідомлюєте ризик відновлення.

Чи може заархівована робота все ще відображатися у звітах?

Це залежить від функції та звіту. Якщо звіт виглядає неправильно, перевірте, включено чи виключено архівну роботу.

Хто може розархівувати роботу?

Користувачам потрібна правильна роль і дозвіл на рівні елемента. Власники та адміністратори зазвичай мають найширший доступ до відновлення.