Зарегистрироваться
Settings

Безопасное обновление настроек Space

Настройки пространства управляют общей идентификацией и действиями на уровне владельца для активного пространства. Прежде чем изменять параметр, который может повлиять на каждого участника, ознакомьтесь с последствиями.

Используйте настройки пространства, чтобы:

  1. Обновите аватар, имя и часовой пояс Space.
  2. Просмотрите текущего владельца пространства.
  3. Передача права собственности другому участнику.
  4. Архивируйте, разархивируйте или удалите пространство, если доступно действие владельца.
  5. Устранение неполадок со скрытыми, отключенными или несохраненными настройками.

Условия, которые вы можете увидеть:

  • Настройки чат-группы являются общими и могут влиять на каждого участника.
  • Действия, доступные только владельцу, намеренно ограничены, поскольку они могут привести к передаче управления или удалению доступа.
  • Настройки приложения– это отдельные области приложения, поля задач, параметры CRM, значения баллов и отслеживание времени.
  • Роли участников по-прежнему определяют, кто может просматривать, редактировать, удалять работы или управлять ими.

Справочную информацию о полях см. в разделе «Поля настроек пространства и действия владельца» (/settings/understand-space-settings-fields/).

Прежде чем начать

  • Вы должны быть владельцем пространства для действий по аватару, имени, часовому поясу, передаче, архивированию, разархивированию и удалению.
  • Чтобы сохранить изменения в общем пространстве, вы должны быть онлайн.
  • Некоторые действия могут быть скрыты, если текущий план или состояние Космоса не позволяют их выполнить.

Как применяются детали пространства

  1. Откройте Настройки.
  2. Откройте Общие или область настроек пространства.
  3. Просмотрите аватар, имя, часовой пояс, владельца и действия в опасной зоне.
  4. Обновляйте одну настройку за раз.
  5. Подтвердите результат в заголовке, селекторе пробелов или на затронутой странице.

Ожидаемый результат: Идентификатор пространства и состояние уровня владельца обновляются намеренно, без последствий случайного доступа или восстановления.

Переименование или ребрендинг пространства

  1. Подтвердите активное пространство в шапке.
  2. Откройте Настройки> ** Общие**.
  3. Обновите имя или аватар пространства.
  4. Дождитесь завершения обновления.
  5. Попросите другого участника обновить страницу, если он все еще видит старое имя или изображение.

Изменить часовой пояс Пространства

  1. Откройте Настройки> ** Общие**.
  2. Выберите поле часового пояса.
  3. Выберите предполагаемый часовой пояс.
  4. Убедитесь, что чувствительные к дате страницы, такие как календари, напоминания, даты задач и информационные панели, по-прежнему имеют смысл.

Безопасная передача права собственности

  1. Подтвердите, что следующий владелец является активным участником Space.
  2. Откройте Опасную зону.
  3. Разверните Передать право собственности.
  4. Выберите следующего владельца.
  5. Подтвердите действие.
  6. Попросите нового владельца обновить и проверить элементы управления, доступные только владельцу.

Архивировать, разархивировать или удалить пространство

  1. Откройте Опасную зону.
  2. Выберите действие, соответствующее намерению.
  3. Прочтите текст подтверждения.
  4. Подтверждайте только тогда, когда влияние станет очевидным.
  5. Ожидайте, что приложение уйдет из пространства после действий по архивированию или удалению.

Устранение неполадок

Поле «Пробел» отключено.

  • Симптом: вы видите поле, но не можете его изменить.
  • Причина. Для действия может потребоваться владелец пространства, онлайн-соединение или поддерживаемое состояние пространства.
  • Разрешение:
    1. Подтвердите, что вы онлайн.
    2. Подтвердите, что вы являетесь владельцем пространства.
    3. Попросите текущего владельца внести изменения или передать право собственности.

Опасная зона отсутствует

  • Признак: действия по перемещению, архивированию, разархивированию или удалению не отображаются.
  • Причина. Действие может быть скрыто из-за владельца, доступности плана или состояния пространства.
  • Разрешение:
    1. Подтвердите активное пространство.
    2. Подтвердите, что вы являетесь владельцем.
    3. Попросите владельца/администратора подтвердить, доступно ли действие.

Имя или аватар пространства не обновляются для других пользователей.

  • Признак: вы видите новое значение, но другой участник видит старое значение.
  • Причина: возможно, их приложение еще не синхронизировано.
  • Разрешение:
    1. Попросите участника обновиться.
    2. Убедитесь, что их соединение онлайн.
    3. Повторите проверку после завершения синхронизации.

FAQ

Должен ли я заархивировать или удалить пространство?

Архивируйте, когда Пространство может понадобиться позже. Удалять только в том случае, если пространство необходимо удалить и последствия восстановления понятны.

Может ли лицо, не являющееся владельцем, изменить название пространства?

Нет. Поля идентификации общего пространства на текущей странице настроек доступны только владельцу.

Здесь контролируются настройки приложения?

Нет. Настройки приложения — это отдельная страница настроек для областей приложения, полей задач, параметров CRM, значений баллов и отслеживания времени.

Связанные темы