Найдите и повторно откройте архивную работу

Архивированные настройки помогают авторизованным пользователям находить работу, которая была намеренно удалена из активных представлений, не удаляя ее. Используйте «В архиве», когда вам нужно снова открыть старую работу или подтвердить, что что-то было заархивировано, а не удалено.

Используйте «В архиве», чтобы:

1. Просмотрите заархивированную работу по типу элемента.
2. Откройте заархивированные элементы, чтобы проверить, что они собой представляют.
3. Разархивируйте работу, которая должна снова стать активной.
4. Удалите заархивированную работу, если она больше не нужна и ваша роль это позволяет.

Условия, которые вы можете увидеть:

• Архив скрывает работу из обычных активных представлений.
• Разархивировать повторно открывает работу и возвращает ее в активные области.
• Удалить удаляет заархивированную работу и может переместить ее в раздел «Недавно удаленные», если это поддерживается.
• Группы типов элементов позволяют просматривать папки, списки, информационные панели, цели, чаты, задачи, документы и виртуальные доски по отдельности.

Прежде чем начать

• Вам необходимо разрешение на просмотр архива.
• Вам необходимо разрешение на восстановление или удаление для этого типа элемента.
• Некоторые заархивированные работы по-прежнему могут быть скрыты при доступе на уровне элементов.

Как восстанавливается архивная работа

1. Откройте Настройки.
2. Откройте В архиве.
3. Разверните группу типов элементов.
4. Откройте элемент, если вам нужно его подтвердить.
5. Выберите Разархивировать, чтобы открыть его снова, или ** Удалить**, если его необходимо удалить.
6. Вернитесь в исходную область объекта и проверьте результат.

Ожидаемый результат: Архивированные работы можно просмотреть и открыть повторно, не создавая их заново.

Открыть архивную работу снова

1. Откройте Настройки> ** В архиве**.
2. Разверните группу соответствующих типов элементов.
3. Найдите предмет по названию.
4. Выберите Разархивировать.
5. Вернитесь в исходную область объекта.
6. Обновите, выполните поиск или очистите фильтры, если элемент не отображается сразу.

Подтвердите, была ли работа заархивирована или удалена

1. Сначала проверьте активную область функций.
2. Проверьте В архиве, чтобы узнать о намеренно скрытых работах.
3. Установите флажок Недавно удаленные, если элемент не отображается в архиве.
4. Спросите владельца/администратора, если у вас нет доступа ни к одной из областей.

Удалить заархивированную работу

1. Подтвердите, что элемент не должен вернуться к активной работе.
2. Выбирайте Удалить только тогда, когда осознается риск восстановления.
3. Быстро проверьте «Недавно удаленные», если удаление было случайным и тип элемента поддерживает восстановление.

Устранение неполадок

Архивированного элемента нет в списке

• Признак: вы не можете найти элемент в архиве.
• Причина: возможно, оно находится в другом пространстве, уже разархивировано, удалено или скрыто правилами доступа.
• Разрешение:
  1. Подтвердите активное пространство.
  2. Найдите активную работу.
  3. Проверьте недавно удаленные.
  4. Попросите владельца/администратора проверить разрешения.

Разархивирование не восстанавливает элемент в ожидаемое место

• Симптом: вы разархивировали элемент, но не видите его там, где ожидали.
• Причина: объект может находиться внутри папки, на него распространяются фильтры или все еще синхронизируется.
• Разрешение:
  1. Обновите приложение.
  2. Поиск по названию элемента.
  3. Очистите фильтры в исходной области объекта.
  4. Проверьте родительские папки или списки.

Удаление доступно, но рискованно

• Симптом: рядом с заархивированной работой отображается надпись «Удалить», и вы не уверены, следует ли ее использовать.
• Причина: Удаление более надежно, чем архивирование, и окно восстановления может быть ограничено.
• Разрешение:
  1. Предпочитайте Разархивировать, если элемент все еще может понадобиться.
  2. Прежде чем удалять, подтвердите это владельцу.
  3. Быстро используйте «Недавно удаленные», если удаление было случайным.

FAQ

Стоит ли архивировать или удалять старые работы?

Архивируйте работу, когда к ней можно будет обратиться позже. Удаляйте работу только тогда, когда ее необходимо удалить и осознается риск восстановления.

Могут ли заархивированные работы по-прежнему отображаться в отчетах?

Это зависит от функции и отчета. Если отчет выглядит неправильно, проверьте, включена или исключена архивная работа.

Кто может разархивировать работу?

Пользователям необходима правильная роль и разрешение на уровне элемента. Владельцы и администраторы обычно имеют самый широкий доступ к восстановлению.