Управляйте проблемами со входом в систему, профилем и доступом
Проверки учетной записи, профиля и доступа помогут вам подтвердить, кто выполнил вход и почему пространство, страница, элемент или действие могут быть недоступны. Большинство проблем с доступом легче решить после подтверждения адреса электронной почты для входа и активного пространства.
Условия, которые вы можете увидеть:
- Адрес электронной почты, указанный при входе определяет, какие пространства и приглашения может отображать приложение.
- Для открытия контента Space требуется членство в Space.
- Роль и разрешения определяют, какие действия доступны.
- Доступность плана может скрыть или отключить некоторые функции, даже если членство правильное.
- Удаленный или заархивированный контент может не отображаться в обычной навигации.
Прежде чем начать
- Чтобы видеть контент пространства, вам необходимо членство в пространстве.
- Для некоторых действий требуется доступ владельца/администратора или особые разрешения.
- Некоторые функции зависят от настроек Space и доступности плана.
Как работает доступ к аккаунту
- Откройте Мой аккаунт и подтвердите адрес электронной почты для входа.
- Подтвердите активное пространство.
- Откройте страницу, элемент или действие еще раз.
- Если он отсутствует, проверьте членство, роль, состояние элемента и доступность плана.
- Попросите владельца/администратора пространства подтвердить доступ, если вы не можете исправить это самостоятельно.
- Сообщите о проблеме из справки, если доступ кажется правильным, но приложение по-прежнему блокирует вас.
Ожидаемый результат. Вы можете определить, связана ли проблема с идентификацией учетной записи, членством в Space, разрешениями, состоянием элемента, доступностью плана или проблемой приложения.
Подтвердите вход в аккаунт
- Откройте Мой аккаунт.
- Адрес электронной почты читайте в разделе профиля.
- Сравните его с адресом электронной почты, который был приглашен или использован ранее.
- Если это неправильно, выберите Выйти.
- Войдите еще раз, используя правильный адрес электронной почты или учетную запись провайдера.
Ожидаемый результат: вы знаете, вызван ли отсутствие доступа не той учетной записью.
Проверьте, почему отсутствует пробел
- Подтвердите адрес электронной почты для входа в мою учетную запись.
- Если есть ожидающие приглашения, найдите Приглашения в Space.
- Спросите владельца/администратора пространства, по какому адресу электронной почты было приглашено.
- Спросите, является ли ваше членство активным, ожидающим, отклоненным, удаленным или восстановленным.
- При необходимости примите действительное приглашение или код присоединения.
Ожидаемый результат: Вы можете определить, отсутствует ли пространство из-за несоответствия учетной записи, состояния приглашения или состояния участия.
Проверьте, почему действие отсутствует или отключено
- Подтвердите активное пространство.
- Откройте элемент или страницу, где должно появиться действие.
- Проверьте, находится ли элемент в архиве, удален, является личным или доступен только для просмотра.
- Попросите владельца/администратора пространства подтвердить вашу роль и разрешение.
- Спросите, включена ли эта функция для пространства и плана.
Ожидаемый результат. Вы понимаете, является ли заблокированное действие ожидаемым или требует эскалации.
Обновить основные сведения о профиле
- Откройте Мой аккаунт.
- При необходимости обновите Полное имя или изображение профиля.
- Убедитесь, что обновленный профиль отображается в областях совместной работы.
- Если обновление профиля не удалось обновить, убедитесь, что приложение находится в сети.
Ожидаемый результат: личность вашей учетной записи известна другим участникам Space.
Сообщить о нерешенной проблеме доступа
- Откройте Справка в шапке или в разделе «Мой аккаунт».
- Выберите Сообщить о проблеме.
- Укажите адрес электронной почты для входа в систему, имя пространства, название элемента, ожидаемое действие и то, что произошло.
- Включите версию приложения из «Моей учетной записи», если этого потребует служба поддержки.
Ожидаемый результат: Служба поддержки получает достаточно информации для расследования проблемы доступа.
Справочник по проблемам доступа
| Проблема | Вероятная причина | Лучший следующий шаг |
|---|---|---|
| Пространства не хватает | Неверная учетная запись, приглашение не принято, удалено членство или удалено/восстановлено состояние приглашения. | Подтвердите адрес электронной почты, просмотрите ожидающие приглашения, попросите владельца/администратора подтвердить членство. |
| Ссылка для приглашения не работает | Срок действия приглашения истек, оно удалено, недействительно, уже использовано или привязано к другому адресу электронной почты. | Попросите владельца/администратора отправить новое приглашение или подтвердить статус приглашения. |
| Страница открывается, но действие отключено | Роль, разрешение, настройка функции, доступность плана, состояние элемента или автономное состояние. | Попросите владельца/администратора подтвердить доступ и повторно подключиться, если он не в сети. |
| Общедоступный общий элемент нельзя редактировать | Ссылки на общий список, документ или доску доступны только для чтения, пока вы не войдете в систему и не получите к ним доступ. | Войдите в систему, используя учетную запись участника, или попросите доступ к Space. |
| Справочная статья не имеет руководства | Статья может носить информационный характер, а освещение может еще не существовать. | Следуйте инструкциям в статье или сообщите об отсутствующем руководстве, если оно обещано в статье. |
Устранение неполадок
Вы не можете войти
- Симптом: вход в систему не выполняется, зацикливается или выполняется повторный вход.
- Причина: неправильный метод, истекший сеанс, заблокированные файлы cookie, сбой передачи обслуживания поставщика или состояние сети.
- Разрешение:
- Подтвердите подключение к Интернету.
- Используйте метод входа, который изначально использовался для учетной записи.
- Разрешить файлы cookie и перенаправления.
- См. раздел [Устранение проблем со входом и приглашением] (/account/troubleshoot-sign-in-and-invite-issues/).
Появляется сообщение «Доступ запрещен».
- Признак: приложение сообщает, что у вас нет разрешения на доступ к контенту или выполнение действия.
- Причина: ваша роль, конфиденциальность элементов, членство в Space или доступность плана не позволяют выполнить действие.
- Разрешение:
- Подтвердите адрес электронной почты для входа.
- Подтвердите активное пространство.
- Попросите владельца/администратора пространства подтвердить ваш доступ.
- Спросите, был ли элемент заархивирован, удален или стал личным.
Вы можете видеть страницу, но не редактировать ее
- Признак: Содержимое открывается, но элементы управления скрыты или отключены.
- Причина. Возможно, у вас есть доступ только для просмотра, отсутствует разрешение на редактирование или вы используете общедоступную ссылку только для чтения.
- Разрешение:
- Подтвердите, что вы вошли в систему.
- Убедитесь, что вы открыли страницу приложения, для которого выполнен вход, а не только общую страницу, доступную только для чтения.
- Попросите владельца/администратора предоставить необходимый доступ.
Помощь не может решить проблему с доступом
- Признак: шаги статьи не соответствуют тому, что вы видите.
- Причина: ваша роль, настройки пространства, план или версия приложения могут отличаться от задокументированного случая.
- Разрешение:
- Сообщите о проблеме из справки.
- Укажите точную страницу, действие, пространство, элемент и адрес электронной почты, для которого выполнен вход.
- Укажите, используете ли вы браузер, настольный компьютер или мобильное приложение.
FAQ
Кто может решить проблемы с членством в Space?
Владелец или администратор пространства может подтвердить статус приглашения, членство и роль. Служба поддержки может помочь в расследовании проблем с приложением, но не может принять изменения в членстве без надлежащего разрешения.
Распространяются ли настройки учетной записи в Spaces?
Нет. Личные предпочтения обычно касаются вашего собственного опыта работы с приложением. Настройки и разрешения пространства разделены.
Почему общедоступная ссылка отображается меньше, чем приложение?
Публичные общие ссылки предназначены для доступа только для чтения. Войдите в систему с учетной записью участника, чтобы использовать все действия приложения, когда у вас есть разрешение.
Что следует указать при сообщении о проблемах с доступом?
Укажите адрес электронной почты для входа в систему, имя пространства, название элемента, действие, которое вы пробовали, точную ошибку или отсутствие элемента управления, тип устройства и версию приложения.