Принять приглашение в Space
Приглашение в пространство дает вам доступ к существующему пространству. Вы можете присоединиться по ссылке для приглашения, коду приглашения или ожидающему приглашению, отображаемому в настройках Space.
Условия, которые вы можете увидеть:
- Ссылка для приглашения открывает приложение и переносит код приглашения в процесс присоединения.
- Пригласительный код можно ввести вручную в диалоговом окне «Присоединиться к пространству».
- Приглашения в Space— это панель, на которой отображаются ожидающие приглашения, когда приложение их находит.
- Принять добавляет приглашенное пространство в вашу учетную запись.
- Отклонить отклоняет приглашение и удаляет его из списка ожидающих.
- Приглашенный аккаунт– это адрес электронной почты или идентификатор для входа, который владелец/администратор намеревался пригласить.
- Роль участника определяет, что вы можете делать после присоединения.
Прежде чем начать
- Вам нужна действующая ссылка для приглашения, код приглашения или ожидающее приглашение.
- Вы должны войти в систему под учетной записью, которая должна присоединиться к пространству.
- Приглашение не должно быть просрочено, удалено, отозвано или заблокировано правилами учетной записи.
- Владелец/администратор пространства контролирует вашу окончательную роль и разрешения.
Как работают приглашения в Space
- Владелец/администратор пространства приглашает вас по электронной почте или создает код/ссылку приглашения.
- Вы открываете ссылку для приглашения, вводите код приглашения или принимаете ожидающее приглашение.
- Приложение проверяет приглашение и вашу учетную запись.
- Если приглашение действительно, приложение добавит пространство в вашу учетную запись.
- Пространство становится доступным с помощью переключателя пространства.
Ожидаемый результат: Вы можете открыть приглашенное пространство и работать в соответствии с ролью, назначенной владельцем/администратором.
Примите ссылку-приглашение
- Откройте ссылку-приглашение из полученного сообщения.
- Войдите в систему, если будет предложено.
- Подтвердите, что вы используете нужную учетную запись.
- Продолжайте настройку Space, если приложение запрашивает подтверждение кода присоединения.
- Убедитесь, что в переключателе пробелов появляется пробел.
Ожидаемый результат: Приглашенное пространство появится в ваших доступных пространствах.
Присоединяйтесь с помощью пригласительного кода
- Откройте настройки пространства.
- Выберите Присоединиться.
- Вставьте код приглашения в поле Введите код присоединения к пространству.
- Выберите Отправить.
- Подождите, пока пространство откроется.
Ожидаемый результат: Пространство будет добавлено в вашу учетную запись, если код действителен.
Примите ожидающее приглашение в настройках Space.
- Откройте настройки пространства.
- Найдите панель Приглашения в космос.
- Проверьте название пространства и сведения о приглашенном, если они доступны.
- Выберите Принять для приглашения, к которому вы хотите присоединиться.
- Подождите, пока приложение обновится и отобразит пространство.
Ожидаемый результат: Приглашение будет удалено из списка ожидающих приглашений, и пространство станет доступным для вашей учетной записи.
Отклонить ожидающее приглашение
- Откройте настройки пространства.
- Найдите панель Приглашения в космос.
- Выберите Отклонить для приглашения, к которому вы не хотите присоединяться.
- Подтвердите, что приглашение исчезло из списка ожидающих.
Ожидаемый результат: Приглашение отклонено, и пространство не добавлено в вашу учетную запись.
Подтвердите свой доступ после присоединения
- Откройте переключатель пространства.
- Выберите объединенное пространство.
- Откройте Коллекции или ожидаемую рабочую область.
- Если работа отсутствует, попросите владельца/администратора пространства подтвердить вашу роль и доступ к элементу.
Устранение неполадок
Ссылка для приглашения открывается, но пространство не появляется.
- Симптом: вы открыли ссылку, вошли в систему, но не можете найти пространство.
- Причина: возможно, вы вошли в систему не с той учетной записью, приглашение недействительно или действие присоединения не было завершено.
- Разрешение:
- Подтвердите адрес электронной почты для входа в меню учетной записи.
- Вернитесь в настройки пространства и выберите Присоединиться к пространству.
- Вставьте код приглашения еще раз, если он у вас есть.
- Попросите приглашающего подтвердить ваш статус приглашения.
Пригласительный код отклонен
- Симптом: Диалоговое окно «Объединение пространства» не принимает код.
- Причина. Возможно, срок действия кода истек, код введен с ошибкой, удален, отозван, уже использовался таким образом, что блокирует повторное использование, или предназначен для другой учетной записи.
- Разрешение:
- Скопируйте и вставьте полный код еще раз.
- Удалите пробелы до или после кода.
- Подтвердите, что вы вошли в нужную учетную запись.
- Попросите владельца/администратора пространства предоставить новый код или восстановленную ссылку для приглашения.
Ожидаемое приглашение не отображается.
- Симптом : вы ожидали приглашение в настройках Space, но поле Приглашения в Spaceпусто или отсутствует.
- Причина: возможно, вы вошли в систему под другой учетной записью; возможно, приглашение было отклонено, удалено, отозвано или еще не синхронизировано.
- Разрешение:
- Подтвердите адрес электронной почты для входа.
- Обновите настройки Space.
- Попросите владельца/администратора пространства проверить, находится ли ваше приглашение на рассмотрении.
- При необходимости попросите новое приглашение.
Вы присоединились к пространству, но не можете выполнить действие
- Симптом: вы можете открыть пространство, но некоторые кнопки и настройки скрыты или отключены.
- Причина: ваша роль может не разрешать это действие или доступ на уровне элемента может быть ограничен.
- Разрешение:
- Попросите владельца/администратора пространства подтвердить вашу роль.
- Спросите, является ли этот элемент личным или ограниченным.
- См. [Устранение проблем с доступом и разрешениями] (/account/troubleshoot-access-and-permissions/).
Вы приняли приглашение не с той учетной записью
- Симптом: пространство находится не в той учетной записи, или предполагаемая учетная запись по-прежнему не может получить к нему доступ.
- Причина: Приглашение было принято при входе под другим именем.
- Разрешение:
- Выйдите из неправильного аккаунта.
- Войдите в систему с помощью предполагаемой учетной записи.
- При необходимости попросите владельца/администратора пространства повторно отправить приглашение.
FAQ
Могу ли я принять приглашение перед входом в систему?
Да. Открыв приглашение, вы можете сначала выполнить вход в систему, а затем продолжить настройку Space.
Могу ли я поделиться своей ссылкой для приглашения с кем-то еще?
Не пересылайте ссылки для приглашений, если владелец/администратор пространства не разрешит это. Приглашения могут быть привязаны к предполагаемой учетной записи или уровню разрешений.
Что произойдет после того, как я присоединюсь?
Пространство становится доступным для вашей учетной записи. То, что вы можете видеть и редактировать, зависит от вашей роли и разрешений на элемент.