Spaces

Организуйте команды и работайте с Spaces

Пространство— это рабочая область верхнего уровня в приложении. Он объединяет людей, разрешения, коллекции, списки, документы, доски, информационные панели, цели, чат, записи CRM, средства автоматизации, напоминания, отчеты и настройки.

Используйте пробелы, когда работа требует четких границ. Компания, отдел, клиент, команда или крупный проект могут иметь собственное пространство, чтобы участники, отчеты и настройки не смешивались с несвязанной работой.

Условия, которые вы можете увидеть:

Активное пространство— это пространство, выбранное в данный момент в приложении.
Переключатель пространств позволяет перемещаться между доступными вам пространствами.
Мои пространства– отображаются пространства, доступные для вашей учетной записи.
Участники— это пользователи, имеющие доступ к пространству.
Роли управляют широким доступом, например владелец, администратор, участник, гость или пользовательская роль.
Личные элементы могут устанавливать более строгие правила доступа внутри пространства.
Архивные разделы скрыты от активной работы до тех пор, пока не будут восстановлены.

Прежде чем начать

Прежде чем вы сможете работать в нем, вам необходимо создать пространство, присоединиться к нему или принять приглашение.
Для управления настройками пространства, участниками, ролями или заархивированными пространствами требуется правильный доступ к пространству.
Некоторые ограничения и расширенные элементы управления зависят от плана и настроек пространства.

Как работают пространства

Вы создаете пространство, присоединяетесь к нему или принимаете приглашение в него.
Приложение устанавливает одно пространство в качестве активного.
Активное пространство определяет, какие коллекции, задачи, документы, информационные панели, цели, чат, записи CRM, средства автоматизации, напоминания, настройки и отчеты вы видите.
Переключение пространств меняет рабочий контекст во всем приложении.
Роли участников и доступ на уровне элементов определяют, что каждый пользователь может открыть или изменить.

Ожидаемый результат: Каждый пользователь видит работу, связанную с выбранным им пространством, и разрешения, которые он имеет в этом пространстве.

Решите, когда использовать одно пространство

Используйте один пробел, когда:

Одни и те же люди работают в одном и том же операционном контексте.
Разрешения не нужно разделять.
Отчетами можно поделиться в группе.
Чат, документы, задачи, записи CRM и информационные панели должны ссылаться на один и тот же командный контекст.

Решите, когда создать еще одно пространство

Создайте отдельное пространство, если:

Клиенты, отделы или команды не должны видеть работу друг друга.
Отчетность должна оставаться отдельной.
Разным группам участников нужны разные настройки или границы доступа.
процессы, записи CRM и диалоги должны оставаться изолированными.
Заархивированная или завершенная работа не должна отвлекать активные команды.

Переключить пробелы

Откройте переключатель пространства в заголовке приложения или области учетной записи.
Выберите пространство, в котором хотите работать.
Убедитесь, что навигация, коллекции и видимые работы соответствуют выбранному пространству.
Если вместо этого приложение открывает настройку пространства, создайте пространство, присоединитесь к пространству или примите приглашение, прежде чем продолжить.

Ожидаемый результат: Выбранное пространство становится активным контекстом для большинства областей приложения.

Использовать настройку Space

Используйте настройку пространства, если у вас нет активного пространства или когда приложению необходимо выбрать пространство перед открытием ссылки на приложение для входа в систему.

Настройка пространства может отображать следующие состояния:

Государство	Что это значит	Что делать?
Создавайте действия и присоединяйтесь к ним	Вы можете создать новое пространство или присоединиться к существующему.	Выберите Создать тему или Присоединиться.
Активные пространства	Ваша учетная запись может открыть одно или несколько пространств.	Выберите пространство, которое вы хотите использовать.
Космические приглашения	У вас есть ожидающие приглашения в Space.	Выберите Принять или Отклонить.
Архивированные пространства	Пространство существует, но заархивировано.	Выберите Восстановить, если у вас есть доступ и вам нужно использовать его снова.
Загрузка или повторное подключение	Приложение проверяет вашу учетную запись, Spaces или соединение.	Подождите немного или повторно подключитесь к Интернету.
Нет активного пространства	Полезного пространства пока нет.	Создайте пространство, присоединитесь с помощью кода приглашения или попросите приглашение у владельца/администратора.

Подтвердите, где будет создана новая работа

Прежде чем создавать список, документ, панель мониторинга, задачу, цель, запись CRM, автоматизацию, напоминание или элемент чата, подтвердите активное пространство в заголовке приложения или переключателе пространства.

Ожидаемый результат: В намеченном пространстве создается новая работа.

Устранение неполадок

Работа отсутствует после переключения пространств

Признак: вы не можете найти список, документ, панель мониторинга, чат, запись CRM, задачу или цель.
Причина: возможно, вы находитесь в другом активном пространстве, элемент заархивирован или удален, или ваша роль не включает доступ.
Разрешение:
1. Откройте переключатель пробелов и подтвердите активное пространство.
2. Ищите или просматривайте коллекции в этом пространстве.
3. Попросите владельца/администратора пространства подтвердить ваше членство и доступ к объектам.

Вы не можете открыть пространство

Признак: пространство не открывается или не отображается в вашем списке пространств.
Причина: возможно, вы не являетесь участником, приглашение не было принято или пространство заархивировано.
Разрешение:
1. Подтвердите, что вы вошли в систему с ожидаемой учетной записью.
2. Проверьте настройку Space на наличие ожидающих приглашений.
3. Попросите владельца/администратора пространства подтвердить ваше членство и статус пространства.

Пространство находится в архиве

Симптом: Пространство отображается в архивных пространствах или не может быть использовано в качестве активного пространства.
Причина: Пространство было заархивировано кем-то с разрешения.
Разрешение:
1. Выберите Восстановить, если оно доступно и вам нужно снова использовать пространство.
2. Попросите владельца/администратора пространства восстановить его, если действие недоступно.
3. Убедитесь, что пространство появляется в активных пространствах после восстановления.

FAQ

Пространство — это то же самое, что рабочее пространство?

Используйте Пробел для рабочей области верхнего уровня. Некоторые старые ярлыки, приглашения или сообщения об устранении неполадок могут по-прежнему использовать терминологию рабочей области.

Могу ли я перемещать работу между пространствами?

Некоторые функции могут позволять вам выбирать или изменять область действия, но перемещение в пространстве зависит от функции и вашего доступа. Если опция перемещения недоступна, создайте работу в правильном пространстве.

Могут ли два пространства иметь разных участников и роли?

Да. Управление участниками, ролями и настройками осуществляется для каждого пространства.