Usar tipos de visualização da Lista

As visualizações de lista mostram as mesmas tarefas em layouts diferentes. A melhor visualização depende do que você está fazendo: captura rápida de tarefas, revisão de status, planejamento de cronograma, revisão de datas, revisão de sequência ou comparação de campos.

Este artigo compara os tipos de visualização e explica por que as ferramentas Filtrar, Classificar, Agrupar e específicas da visualização diferem por visualização.

Antes de começar

• Você deve ter acesso à Lista.
• O tipo de visualização deve estar disponível para o Espaço e seu plano.
• As visualizações baseadas em data são mais úteis quando as tarefas têm datas de início, datas de conclusão ou intervalos de datas.
• O acesso às configurações de visualização é necessário para salvar as alterações no nível da visualização.

Ver comparação

Ver	Melhor para	Controles principais	Filtro	Classificar	Grupo
Lista de verificação	Execução simples de tarefas e revisão rápida.	Nova tarefa, tarefa rápida, linhas de tarefas, filtro, classificação, grupo.	Sim	Sim	Sim
Conselho	Revisão visual por status, prioridade, seção ou período de data.	Colunas/grupos, Tarefa Rápida, Hoje para quadros com data de vencimento.	Sim	Sim	Sim
Linha do tempo	Planejamento baseado em datas em todo o trabalho.	Períodos de datas, hoje, cartões de tarefas.	Sim	Sim	Sim
Calendário	Planejamento de dia/semana/mês/agenda.	Hoje, anterior/próximo, intervalo de datas, alternador de visualização de calendário, tarefas não agendadas.	Sim	Não	Não
Gantt	Sequência de cronograma e planejamento com reconhecimento de dependência.	Hoje, Expandir tudo, Recolher tudo, escala dia/semana/mês/trimestre/ano.	Sim	Não	Não
Mesa	Edição e comparação com muitos campos.	Configurações da tabela, colunas visíveis, ordem das colunas, Filtro, Classificação, Grupo.	Sim	Sim	Sim

Ver referência

Visualização da lista de verificação

Use a visualização Checklist para execução rápida.

Melhor quando:

• Você precisa de uma lista direta de tarefas.
• Os usuários estão adicionando tarefas rapidamente.
• Você deseja verificar nomes, status, proprietário, data de vencimento ou prioridade.
• Você precisa de agrupamento sem um quadro visual.

Controles típicos:

• + Nova tarefa
• + Tarefa Rápida quando visível
• Filtrar, classificar, agrupar
• Ações em massa após selecionar tarefas

Visualização do quadro

Use a visualização de quadro quando o estado da tarefa for visualmente importante.

Melhor quando:

• O trabalho se move entre status.
• Os intervalos de prioridade ou seção são importantes.
• Você deseja um layout visual fácil de arrastar.
• Você precisa de uma captura rápida de tarefas dentro de um grupo.

O agrupamento do quadro pode usar intervalos de status, prioridade, seção ou data de vencimento, quando disponíveis. Os quadros de datas de vencimento podem mostrar um botão Hoje e um comportamento do grupo específico da data.

Visualização da linha do tempo

Use a visualização Linha do tempo para planejamento baseado em datas.

Melhor quando:

• Você precisa ver o trabalho ao longo do tempo.
• As tarefas têm datas ou intervalos de datas.
• Você deseja uma visualização de planejamento de intervalo de datas sem abrir o Calendário ou Gantt.

A linha do tempo usa uma configuração de quadro orientada por data. Se as tarefas não tiverem datas, a visualização poderá parecer esparsa até que as datas sejam adicionadas.

Visualização de calendário

Use a visualização Calendário quando a data for o caminho de revisão principal.

Controles principais:

• Hoje
• navegação anterior e seguinte
• texto do intervalo de datas
• visualizar o alternador, como ano, mês, semana, dia e trinta dias, quando disponível
• Não agendado quando existem tarefas sem datas
• Configurações de calendário

A visualização do calendário não mostra os controles Classificar ou Agrupar porque o layout do calendário controla o posicionamento da data.

Visualização Gantt

Use a visualização Gantt quando a sequência do cronograma for importante.

Controles principais:

• Hoje
• Expandir tudo
• Recolher tudo
• escala da linha do tempo: dia, semana, mês, trimestre, ano
• linhas e barras de tarefas
• ações de abertura de tarefas quando você tem acesso para edição

A visualização Gantt não mostra os controles Classificação de lista ou Grupo. Em vez disso, ele usa controles específicos de agendamento.

Visualização de tabela

Use a visualização de tabela quando precisar de uma revisão de tarefas semelhante a uma planilha.

Melhor quando:

• Você precisa comparar muitos campos de tarefa.
• Você deseja mostrar ou ocultar campos.
• Você precisa de ordenação de colunas.
• Você está limpando dados.

Use Configurações da tabela para ocultar campos e reordenar colunas visíveis. O campo do nome da tarefa permanece obrigatório e não fica oculto na lista de configurações da tabela.

Escolhendo a visão correta

Se você precisar…	Use esta visualização
Capture tarefas rapidamente	Lista de verificação
Revisão por status ou prioridade	Conselho
Planeje datas sem um gráfico de programação completo	Linha do tempo
Veja o que é devido em dias específicos	Calendário
Revise a sequência do cronograma e a escala de tempo	Gantt
Compare ou limpe campos	Mesa

Solução de problemas

Um tipo de visualização está faltando

• Sintoma: Você não pode criar ou selecionar um tipo de visualização específico.
• Causa: a visualização pode estar indisponível para sua função, plano, configurações do aplicativo ou estado atual da lista.
• Resolução:
  1. Verifique se a visualização aparece bloqueada em + Visualização de lista.
  2. Peça a um administrador do Space para confirmar as configurações do aplicativo e a disponibilidade do plano.
  3. Use outra visualização disponível até que o acesso seja atualizado.

O calendário parece vazio

• Sintoma: a visualização do calendário tem poucas ou nenhuma tarefa.
• Causa: as tarefas podem não ter datas, os filtros podem ocultar tarefas ou as tarefas não agendadas podem ser separadas.
• Resolução:
  1. Abra Não agendado se for mostrado.
  2. Limpar filtros.
  3. Adicione datas às tarefas que devem aparecer no calendário.
  4. Verifique o intervalo de datas selecionado.

Gantt parece incompleto

• Sintoma: Gantt não mostra o agendamento de tarefas esperado.
• Causa: as tarefas podem não ter datas, os filtros podem estar ativos ou as linhas pai/filho podem estar recolhidas.
• Resolução:
  1. Selecione Expandir tudo.
  2. Limpar filtros.
  3. Adicione datas de início e vencimento às tarefas.
  4. Ajuste a escala Dia/Semana/Mês/Trimestre/Ano.

Classificar ou grupo está faltando

• Sintoma: Classificar ou Grupo não está visível.
• Causa: Calendário e Gantt não usam controles de classificação/grupo de lista. O agrupamento do quadro por data de vencimento também pode ocultar o seletor de grupo.
• Resolução:
  1. Mude para Lista de Verificação, Quadro, Linha do Tempo ou Tabela se precisar de Classificar/Agrupar.

2. Use os controles de data específicos da visualização de Calendário da Lista ou do Gantt.
3. Verifique se a visualização atual está agrupada por data de vencimento.

FAQ

As visualizações alteram os dados da tarefa?

As visualizações alteram a forma como as tarefas são exibidas. Os dados da tarefa mudam apenas quando você edita campos de tarefas, move tarefas ou executa ações que atualizam tarefas.

Qual visualização deve ser o padrão?

Use a visualização que a maioria dos usuários precisa primeiro. Muitas equipes usam Checklist para execução, Quadro para revisão de status e Tabela para limpeza de campo.

Posso usar várias visualizações para a mesma lista?

Sim. Várias visualizações salvas são a maneira pretendida de oferecer suporte a diferentes necessidades de revisão sem duplicar tarefas.