Crie e configure uma lista

Crie uma Lista quando um projeto, processo, cliente, equipe ou área operacional precisar de uma área de tarefas. Uma lista deve ter um nome claro, o local correto das coleções e configurações de acesso que correspondam a quem irá usá-la.

Antes de começar

• Você deve estar no espaço correto.
• Você precisa criar acesso no local de coletas de destino.
• A criação de listas deve ser permitida pelas configurações do aplicativo, disponibilidade do plano e limites de uso.
• A atualização das configurações da lista requer acesso às configurações.
• As listas privadas exigem disponibilidade de acesso privado e configuração de compartilhamento.

Criar referência de lista

Área	O que isso faz	Notas
Menu Adicionar coleções	Inicia a criação da lista a partir do local atual.	Use a pasta onde a Lista deve estar antes de escolher Lista.
Menu Adicionar pasta	Cria a lista dentro dessa pasta.	Isso evita criar a Lista no nível superior por engano.
Nome da lista	Identifica a área de tarefas em Coleções, Pesquisa, localização atual e cabeçalhos de visualização.	Seja curto e específico.
Configurações de lista	Gerencia nome, privacidade, compartilhamento e comportamento de lista relacionado.	Controles desativados geralmente significam falta de acesso ou estado off-line.
Visualizações de lista	Defina como as tarefas são mostradas após a criação.	A configuração de visualização padrão pode ser ajustada após a abertura da Lista.

Crie uma lista de coleções

1. Abra Coleções.
2. Navegue até a pasta ou local de nível superior onde a lista deve estar.
3. Selecione Adicionar.
4. Escolha Lista.
5. Insira o nome da lista.
6. Confirme a ação de criação.

Crie uma lista dentro de uma pasta

1. Abra a pasta de destino.
2. Selecione o botão Adicionar da pasta ou o botão Adicionar da página dentro da pasta.
3. Escolha Lista.
4. Dê um nome à lista.
5. Confirme se a lista aparece dentro dessa pasta.

Renomear uma lista

1. Abra a lista.
2. Abra o menu de navegação mais ações.
3. Escolha Renomear ou Configurações.
4. Atualize o nome da lista.
5. Confirme as atualizações de nome na localização atual, Coleções e Pesquisa.

Tornar uma lista privada

1. Abra as configurações da lista.
2. Ative Tornar privado quando disponível.
3. Adicione membros que precisam de acesso.
4. Confirme seu nível de acesso.
5. Peça aos membros para atualizarem antes de verificar a lista.

Configurar a primeira visualização

1. Abra a lista.
2. Revise a visualização padrão.
3. Adicione filtros, classificação, agrupamento ou colunas somente se eles ajudarem os primeiros usuários.
4. Salve a visualização quando a configuração precisar ser reutilizada.
5. Crie visualizações adicionais para diferentes necessidades de revisão.

Padrões de nomenclatura

Use nomes que descrevam o trabalho que a Lista possui.

Bons exemplos:

• Tarefas de lançamento de produto
• Entrega do cliente
• Pipeline de contratação
• Operações Semanais
• Site QA

Evite:

• Untitled
• Tasks
• Misc
• Nomes que duplicam outra lista na mesma pasta
• Nomes que apenas uma pessoa entende

Solução de problemas

A opção Lista não está disponível

• Sintoma: você abre Adicionar, mas não vê Lista ou ela está desativada.
• Causa: o acesso à criação, as configurações do aplicativo, a disponibilidade do plano ou os limites de uso podem bloquear a criação da lista.
• Resolução:
  1. Confirme o espaço e a pasta ativos.
  2. Peça a um administrador do Space para confirmar o acesso de criação.
  3. Pergunte se as listas estão habilitadas nas configurações do aplicativo.
  4. Verifique o plano ou os limites de uso se um estado bloqueado aparecer.

A lista aparece no lugar errado

• Sintoma: A nova lista não está na pasta que você esperava.
• Causa: Adicionar cria no local onde foi aberto.
• Resolução:
  1. Pesquise a lista por nome.
  2. Abra o menu Listar mais ações.
  3. Escolha Mover e selecione a pasta correta.
  4. Crie listas futuras da pasta exata a que pertencem.

Você não pode salvar as configurações da lista

• Sintoma: As configurações estão desativadas ou as alterações não persistem.
• Causa: você pode não ter acesso às configurações, estar off-line ou ser bloqueado pelos limites do plano.
• Resolução:
  1. Confirme sua conexão.
  2. Peça ao proprietário da lista ou ao administrador do espaço acesso às configurações.
  3. Verifique o acesso privado e a disponibilidade do plano.
  4. Tente novamente após a conclusão da sincronização.

FAQ

Todo projeto deve ter uma lista?

Use uma Lista quando o trabalho precisar de tarefas, proprietários, status, datas, visualizações ou relatórios. Se o trabalho precisar apenas de agrupamento, uma pasta pode ser suficiente.

Posso criar uma lista diretamente da Ajuda?

A ajuda pode iniciar o guia, mas a lista real é criada dentro do aplicativo após você confirmar a ação.