Importar e exportar dados de tarefas de lista

Importação e exportação movem dados de tarefas entre uma lista e arquivos de planilha. A importação cria tarefas a partir de uma planilha. A exportação baixa dados de tarefas da lista atual para geração de relatórios, revisão, backup ou análise offline.

Antes de começar

• Você deve ter acesso à Lista.
• A importação requer acesso de criação de tarefa.
• A exportação requer acesso aos dados da Lista.
• O aplicativo deve estar online.
• A importação suporta arquivos de planilha aceitos pelo controle de upload, com tamanho máximo de arquivo de cerca de 51 MB.
• Uma coluna de nome de tarefa é necessária para uma importação confiável.

Pontos de entrada de importação e exportação

Dispositivo	Onde encontrar
Área de trabalho	Abra o menu mais ações da barra de ferramentas da Lista e escolha Importar ou Exportar.
Móvel	Abra o painel de ajuste/mais ferramentas e escolha Importar ou Exportar.
Visualização de calendário	As configurações do calendário também podem aparecer no mesmo menu antes de importar e exportar.

Referência de campo de importação

Campo de importação	Obrigatório	O que mapear
Nome da tarefa	Sim	A coluna da planilha que contém o título da tarefa.
Descrição	Não	Contexto de tarefa de formato longo.
Seção	Não	O rótulo da seção ou categoria dentro da Lista.
Devido	Não	A data de vencimento da tarefa.
Repetir	Não	Repita o padrão quando suportado.
Selecione usuários	Não	Usuários ou colaboradores atribuídos.
Estado	Não	Valores de status da tarefa.
Prioridade	Não	Valores de prioridade da tarefa.
Etiquetas	Não	Nomes ou valores de tags.

A caixa de diálogo de importação mostra um valor de visualização para colunas mapeadas. Use a visualização para confirmar se a linha inicial e o mapeamento estão corretos antes de enviar.

Como funciona a importação e exportação

1. Abra a lista.
2. Abra a barra de ferramentas com mais ações.
3. Escolha Importar ou Exportar.
4. Para Importar, carregue a planilha, escolha Linha inicial, mapeie os campos e selecione Enviar.
5. Para Exportar, escolha a ação do arquivo de planilha na caixa de diálogo Exportar.

Resultado esperado: A importação cria tarefas na lista atual. A exportação baixa uma cópia em estilo de planilha dos dados da tarefa.

Prepare uma planilha

1. Coloque uma tarefa por linha.
2. Inclua uma coluna de nome de tarefa.
3. Coloque cabeçalhos acima da primeira linha da tarefa.
4. Remova notas, linhas de configuração em branco e linhas de cabeçalho duplicadas.
5. Mantenha o status, a prioridade, as tags e os usuários consistentes com os valores usados no Espaço.
6. Salve o arquivo em um formato de planilha aceito.

Importar tarefas

1. Abra a lista de destino.
2. Abra a barra de ferramentas com mais ações.
3. Escolha Importar.
4. Selecione o bloco do arquivo da planilha.
5. Escolha a Linha Inicial de 1 a 10.
6. Mapeie cada campo de tarefa para a coluna correta da planilha.
7. Revise os valores de visualização.
8. Selecione Enviar.
9. Limpe os filtros se novas tarefas não aparecerem.

Exportar tarefas

1. Abra a lista.
2. Abra a barra de ferramentas com mais ações.
3. Escolha Exportar.
4. Selecione o bloco do arquivo da planilha.
5. Salve o arquivo baixado.

As exportações são melhor tratadas como instantâneos. Se as tarefas mudarem posteriormente, exporte novamente.

Lista de verificação de importação segura

Antes de enviar uma importação grande:

1. Teste com um arquivo pequeno.
2. Confirme o mapeamento do nome da tarefa.
3. Confirmar Linha Inicial aponta para a primeira linha da tarefa real.
4. Confirme se as colunas de data usam um formato consistente.
5. Confirme se o status e os valores de prioridade correspondem à configuração do espaço.
6. Confirme se os usuários e as tags estão escritos de forma consistente.
7. Importe para a lista correta.

Solução de problemas

As tarefas importadas têm nomes ausentes

• Sintoma: As linhas são ignoradas ou as tarefas não têm o nome esperado.
• Causa: O nome da tarefa não está mapeado corretamente ou a linha inicial aponta para a linha errada.
• Resolução:
  1. Reabra a importação.
  2. Confirme que Linha inicial é a primeira linha real da tarefa.
  3. Mapeie Nome da tarefa para a coluna correta.
  4. Revise os valores de visualização antes de enviar.

Status, prioridade, usuários ou tags não correspondem

• Sintoma: Os campos importados estão em branco, inconsistentes ou não atribuídos conforme o esperado.
• Causa: Os valores da planilha podem não corresponder aos valores de espaço configurados ou aos nomes dos membros.
• Resolução:
  1. Padronize os valores na planilha.
  2. Confirme a existência de status, prioridades, tags e usuários no Espaço.
  3. Teste com um arquivo pequeno.
  4. Corrija o mapeamento e importe novamente, se necessário.

A importação está desativada ou falha

• Sintoma: A importação não pode ser aberta, o arquivo é rejeitado ou o envio não é concluído.
• Causa: acesso de criação ausente, estado off-line, tipo de arquivo não compatível, limite de tamanho de arquivo ou dados inválidos.
• Resolução:
  1. Confirme sua conexão.
  2. Confirme a criação de acesso na lista.
  3. Verifique o tipo e tamanho do arquivo.
  4. Experimente um arquivo menor.
  5. Relate um problema com o tipo de arquivo, contagem aproximada de linhas e detalhes do erro.

A exportação não baixa

• Sintoma: A exportação abre, mas nenhum download de arquivo.
• Causa: as configurações de download do navegador, o estado off-line ou os limites de acesso podem bloquear o download.
• Resolução:
  1. Confirme sua conexão.
  2. Verifique as permissões de download do navegador.
  3. Tente novamente no desktop se o processamento de downloads móveis for limitado.
  4. Peça a um administrador para confirmar o acesso à exportação.

FAQ

A importação atualiza tarefas existentes?

Trate a importação como criação de tarefa, a menos que a caixa de diálogo de importação indique claramente o contrário. Não confie nele para atualizar tarefas existentes.

Posso desfazer uma importação?

Não presuma que há uma única ação de desfazer. Teste com arquivos pequenos e use filtros ou ações em massa com cuidado se for necessária limpeza.

A exportação respeita os filtros atuais?

O comportamento da exportação pode depender da lista e da implementação atuais. Se precisar de uma exportação filtrada, aplique primeiro a visualização e verifique o arquivo exportado.