Lists

Criar e gerenciar visualizações de lista

As visualizações de lista permitem que uma lista suporte diferentes estilos de revisão sem duplicar tarefas. Uma equipe pode manter uma visualização de lista de verificação para execução diária, uma visualização de quadro para revisão de status, uma visualização de cronograma para planejamento de datas, uma visualização de tabela para trabalhos de campo pesados e um calendário ou visualização de Gantt quando o agendamento for importante.

Antes de começar

Você deve ter acesso à Lista.
Criar ou alterar visualizações requer acesso a visualizações/configurações.
Um tipo de visualização pode estar indisponível devido a configurações do aplicativo, disponibilidade do plano, limites de uso ou permissões de função.
O aplicativo deve estar on-line para salvar alterações de visualização, compartilhamento privado ou configurações de compartilhamento público.

Ver referência de gerenciamento

Controle	O que isso faz	Área de trabalho	Móvel
visualizar guias	Alterna entre visualizações salvas.	As guias aparecem na parte superior da lista.	As visualizações aparecem dentro do painel seletor de visualizações.
Visão geral	Abre a visão geral/painel da lista.	Primeiro item na faixa da guia de visualização.	Ícone próximo ao seletor de visualização móvel.
+ Visualização de lista	Abre o menu de criação de tipo de visualização.	Aparece ao lado das guias de visualização.	Aparece dentro do painel seletor de visualização.
visualização ativa mais ações	Abre Renomear, Configurações, Duplicar e Excluir.	O ícone de três pontos aparece na guia ativa.	O ícone de três pontos aparece em cada linha de visualização no seletor.
arrastar reordenar	Reordena as visualizações salvas.	Arraste as guias quando tiver acesso às configurações.	Arraste as linhas no seletor quando disponível.
Salvar	Persiste alterações não salvas de filtro, classificação, grupo ou configurações.	Aparece após alterações na visualização.	Aparece acima da área de tarefas após alterações na visualização.
Redefinir	Descarta alterações não salvas.	Aparece ao lado de Salvar.	Aparece ao lado de Salvar.
Configurações	Abre o nome da visualização, configurações de tabela/calendário, compartilhamento e controles de privacidade.	Abre na visualização ativa mais ações.	Abre mais ações na linha de visualização.
Duplicar	Copia a configuração de visualização selecionada.	Disponível na visualização ativa de mais ações.	Disponível na linha de visualização mais ações.
Excluir	Remove a visualização salva selecionada.	Desativado quando é a única visualização ou quando falta acesso.	Desativado pelos mesmos motivos.

Referência de criação de tipo de visualização

Tipo de visualização	Para que é melhor	Notas de disponibilidade
Lista de verificação	Execução simples de tarefas e atualizações linha por linha.	Geralmente o padrão mais seguro.
Conselho	Revisão de status, prioridade, seção ou intervalo de datas.	O agrupamento determina a estrutura do conselho.
Linha do tempo	Planejamento baseado em datas em todo o trabalho.	Usa uma configuração de placa baseada em data.
Mesa	Revisão intensa em campo e comparação de colunas.	As configurações da tabela controlam as colunas visíveis e a ordem.
Calendário	Tarefas por data e planejamento de agenda.	As configurações do calendário controlam a exibição do calendário.
Gantt	Revisão de cronograma, sequência e planejamento de datas.	Usa controles específicos de Gantt, como Hoje, Expandir tudo, Recolher tudo e zoom na linha do tempo.

Um estilo de coroa ou desabilitado significa que o tipo de vista não está disponível para criação no momento. Verifique a disponibilidade do plano, as configurações do aplicativo e as permissões de função.

Como funcionam as visualizações de lista

Abra uma lista.
Selecione uma visualização existente ou abra + Visualização de lista.
Escolha o tipo de visualização.
Ajuste filtros, classificação, agrupamento, colunas de tabela, configurações de calendário, compartilhamento ou privacidade.
Selecione Salvar quando a visualização deve manter a alteração.

Resultado esperado: Os membros podem alternar entre visualizações estáveis sem reconstruir filtros e layout todas as vezes.

Crie uma visualização

Abra a lista.
Selecione + Visualização de lista.
Escolha Lista de verificação, Quadro, Linha do tempo, Tabela, Calendário ou Gantt.
Renomeie a visualização se o nome padrão não estiver claro.
Configure filtros, classificação, agrupamento ou configurações específicas de visualização.
Selecione Salvar se a nova configuração persistir.

Renomear uma visualização

Abra a visualização.
Abra o menu ver mais ações.
Escolha Renomear ou Configurações.
Insira um nome claro.
Confirme se a guia de visualização ou o seletor móvel mostra o novo nome.

Duplicar uma visualização

Abra a visualização que mais se aproxima da nova necessidade.
Abra o menu ver mais ações.
Escolha Duplicar.
Renomeie a duplicata imediatamente.
Ajuste filtros, classificação, grupo, colunas ou privacidade.

Duplicar é mais seguro quando você deseja experimentar sem alterar a visualização usada pela equipe.

Reordenar visualizações

Confirme que você tem acesso às configurações.
Arraste uma guia de visualização no desktop ou uma linha de visualização no seletor móvel.
Solte-o na ordem preferida.
Confirme se o pedido permanece após a atualização.

Salvar ou redefinir alterações de visualização

Altere filtros, classificação, agrupamento, colunas de tabela, privacidade ou outras configurações de visualização.
Procure Salvar e Redefinir.
Selecione Salvar para manter a alteração.
Selecione Redefinir para retornar à última configuração salva.

Tornar uma visualização privada

Abra o menu ver mais ações.
Escolha Configurações.
Ative Tornar privado quando disponível.
Adicione os usuários que devem ter acesso.
Salve ou feche após confirmar a lista de acesso.

Uma visualização privada altera quem pode usar essa visualização salva. Isso não torna toda a lista privada.

Compartilhe uma visualização

Abra as configurações de visualização.
Revise os controles de compartilhamento.
Habilite o acesso público ou compartilhado somente quando pretendido.
Copie o link quando disponível.
Teste com o público-alvo.

Para obter detalhes de compartilhamento público, use os artigos dedicados de compartilhamento público antes de enviar links para fora do Espaço.

Excluir uma visualização

Abra o menu ver mais ações.
Escolha Excluir.
Confirme que você não está excluindo a única visualização útil para a equipe.
Salve ou atualize para confirmar que a visualização foi removida.

A exclusão é desativada quando a Lista tem apenas uma visualização ou quando você não tem acesso às configurações.

Ver referência de configurações

Configuração	Aplica-se a	O que isso muda
Ver nome	Todas as visualizações	O rótulo mostrado nas guias e no seletor móvel.
Configurações de tabela	Visualização de tabela	Quais campos de tarefa aparecem como colunas e a ordem das colunas.
Configurações de calendário	Visualização de calendário	Opções de exibição de calendário, como dias, intervalos e comportamento de calendário relacionado.
Compartilhamento público	Visualizações suportadas	Se a visualização tem um link público compartilhável.
Tornar privado	Visualizações suportadas	Quem pode ver ou usar a visualização salva.
Compartilhado com	Visualizações privadas	Quais usuários podem acessar a visualização privada.

Solução de problemas

Um tipo de visualização está bloqueado ou desativado

Sintoma: O tipo de visualização aparece, mas não pode ser selecionado.
Causa: sua função, configurações do aplicativo, plano ou limite de uso podem bloqueá-lo.
Resolução:
1. Peça a um administrador do Space para confirmar a disponibilidade da visualização.
2. Verifique se sua função inclui acesso de visualização/configurações.
3. Use outro tipo de vista disponível se for adequado ao trabalho.

Salvar não aparece

Sintoma: Você alterou uma visualização, mas não vê Salvar.
Causa: a alteração pode ter sido salva automaticamente, você pode não ter acesso às configurações ou a alteração pode não afetar o estado da visualização salva.
Resolução:
1. Atualize e confirme se a alteração permaneceu.
2. Solicite acesso às configurações se a visualização for editável.
3. Use uma visualização duplicada para alterações pessoais quando as alterações na visualização da equipe forem restritas.

Falta uma visualização privada para outro membro

Sintoma: um membro não consegue ver uma visualização privada.
Causa: eles podem não estar incluídos na lista de compartilhamento de visualização privada ou podem não ter acesso à lista.
Resolução:
1. Confirme que eles podem abrir a lista.
2. Abra as configurações de visualização.
3. Adicione-os a Compartilhado com.
4. Peça-lhes para atualizar.

A exclusão está desativada

Sintoma: A ação de exclusão da visualização não pode ser selecionada.
Causa: você pode não ter acesso às configurações ou a Lista pode ter apenas uma visualização.
Resolução:
1. Confirme o acesso às configurações.
2. Crie ou duplique outra visualização antes de excluir a atual.
3. Peça ao proprietário da lista ou administrador do espaço para remover a visualização, se necessário.

FAQ

Criar uma visualização duplica tarefas?

Não. Uma visualização altera a forma como as tarefas de Lista existentes são mostradas. Não duplica registros de tarefas.

Devo tornar as opiniões pessoais privadas?

Sim, se a visualização for útil apenas para você ou para um pequeno grupo e confundir a equipe.

Posso recuperar uma visualização excluída?

Não presuma que as visualizações excluídas sejam recuperáveis. Duplique visualizações importantes antes de fazer alterações arriscadas.