Crie e atualize tarefas em uma lista

As visualizações de lista permitem criar, revisar, selecionar e atualizar tarefas sem sair da lista. Você pode usar a caixa de diálogo Tarefa completa, captura rápida de tarefas, edições embutidas, mais ações de linha, arrastar/reordenar quando suportado e ações em massa para atualizações repetidas.

Antes de começar

• Você deve ter acesso à Lista.
• A criação de tarefas requer acesso de criação.
• A edição de campos requer acesso para edição, status, atribuição, comentários ou configurações, dependendo do campo.
• Mover, copiar, duplicar, arquivar, excluir e atualizar em massa exigem o acesso correspondente.
• Alguns campos e ações rápidas aparecem apenas quando habilitados nas configurações do aplicativo e suportados pela visualização selecionada.

Listar Referência de Ação de Tarefa

Área	Ação	O que isso faz	Requisito ou estado
Barra de ferramentas	+ Nova tarefa	Abre a caixa de diálogo Tarefa completa.	Crie acesso.
Corpo da lista	+ Tarefa Rápida	Captura um nome de tarefa rapidamente no contexto atual.	Crie acesso e estado de visualização compatível.
Linha/cartão/barra de tarefas	clicar/abrir	Abre a caixa de diálogo Tarefa.	Ver acesso.
Linha/cartão/barra de tarefas	campos embutidos	Atualiza campos visíveis como nome, status, progresso, prioridade, proprietário, responsáveis, datas, tags ou registros relacionados quando suportados.	Acesso específico do campo.
Linha/cartão/barra de tarefas	mais ações	Abre editar, selecionar, focar, lembrar, copiar URL, duplicar, copiar para, mover, arquivar ou excluir quando disponível.	Acesso específico da ação.
Linha/cartão/barra de tarefas	selecione	Adiciona a tarefa à seleção em massa.	Editar acesso.
Barra de ferramentas em massa	Ações em massa	Abre Definir status, Definir prioridade, Definir seção, Proprietário, Copiar para, Mover ou Excluir dependendo da seleção e acesso atuais.	Uma ou mais tarefas selecionadas e acesso a ações.
Barra de ferramentas em massa	Selecionar tudo	Seleciona todas as tarefas visíveis na visualização/grupo atual.	Seleção em massa disponível.
Barra de ferramentas em massa	Cancelar	Limpa a seleção atual.	Seleção ativa.
Visualização de tabela	colunas editáveis	Permite editar vários campos de colunas de linha.	Visualização de tabela e acesso específico de campo.
Visualizações de Lista baseadas em datas	barras de tarefas/eventos	Abre ou atualiza Tarefas orientadas por data na visualização Calendário da Lista ou Gantt quando permitido.	Acesso de visualização e edição.

Referência de ação em massa

Ação em massa	O que isso muda	Notas
Estado	Aplica um status às tarefas selecionadas.	Requer acesso de status/edição.
Prioridade	Aplica uma prioridade às tarefas selecionadas.	Requer acesso de edição e prioridade ativada.
Seção	Move as tarefas selecionadas para uma seção.	Requer acesso de edição e seções habilitadas.
Proprietário	Atribui um proprietário às tarefas selecionadas.	Requer acesso do proprietário/configurações quando aplicável.
Copiar para	Copia as tarefas selecionadas para outra lista, opcionalmente em outro espaço, quando disponível.	Requer acesso de edição/cópia e acesso de destino.
Mover	Move as tarefas selecionadas para outra lista.	Requer acesso para editar/mover e acesso ao destino.
Excluir	Remove tarefas selecionadas.	Requer acesso de exclusão e deve ser confirmado cuidadosamente.

Referência de Tarefa Mais Ações

Ação	O que isso faz
Editar	Abre a caixa de diálogo Tarefa.
Selecione	Adiciona a tarefa à seleção em massa.
Adicionar ao foco/Remover do foco	Adiciona ou remove a tarefa do trabalho focado.
Lembre-me	Inicia um lembrete para a tarefa quando há lembretes disponíveis.
Copiar URL	Copia um link de tarefa conectado.
Duplicar	Cria uma cópia na lista atual.
Copiar para	Copia a tarefa para uma lista selecionada.
Mover	Move a tarefa para uma lista selecionada.
Arquivar/Desarquivar	Remove ou restaura a visibilidade da tarefa ativa.
Excluir	Remove a tarefa após regras de confirmação/recuperação.

Crie uma tarefa com a caixa de diálogo completa

1. Abra a lista.
2. Escolha + Nova tarefa.
3. Insira um nome de tarefa.
4. Adicione campos e contexto conforme necessário.
5. Feche com Concluído após salvar as alterações.

Crie uma tarefa rápida

1. Abra uma visualização de lista compatível.
2. Escolha + Tarefa Rápida ou a entrada rápida.
3. Insira um nome de tarefa.
4. Use Criar tarefa, Adicionar e novo ou Enter quando compatível.
5. Expanda se precisar da caixa de diálogo completa.

Atualizar uma tarefa in-line

1. Encontre a tarefa na visualização atual.
2. Use o controle de campo visível, como status, prioridade, proprietário, responsáveis, data, progresso ou tag.
3. Confirme as atualizações de visualização.
4. Abra a caixa de diálogo Tarefa completa se o campo não estiver disponível em linha.

Selecione e atualize tarefas em massa

1. Use mais ações de linha ou seletores visíveis para selecionar Tarefas.
2. Abra Ações em massa.
3. Escolha a ação.
4. Preencha o valor necessário, como status, prioridade, seção, proprietário ou lista de destino.
5. Confirme a atualização.
6. Use Cancelar para sair do modo de seleção.

Mover ou copiar tarefas

1. Abra a tarefa mais ações ou ações em massa.
2. Escolha Mover ou Copiar para.
3. Selecione a lista de destino.
4. Confirme a ação.
5. Revise a lista de destinos.

Solução de problemas

A nova tarefa está oculta ou desativada

• Sintoma: Você não pode criar uma tarefa na lista.
• Causa: o acesso de criação pode estar faltando, o aplicativo pode estar off-line, a lista pode ser somente leitura ou pode ser aplicado um limite de uso/plano.
• Resolução:
  1. Confirme que você está on-line.
  2. Peça ao proprietário/administrador da lista para confirmar o acesso de criação.
  3. Verifique as mensagens de plano ou uso, se exibidas.

A tarefa rápida está oculta

• Sintoma: Você não vê a entrada ou o botão Tarefa Rápida.
• Causa: a visualização/estado selecionado pode não suportar Tarefa Rápida, o acesso de criação pode estar faltando ou o aplicativo pode estar em uma tela menor, onde a ação de criação principal é preferida.
• Resolução:
  1. Use + Nova Tarefa.
  2. Mude para uma visualização compatível.
  3. Confirme a criação de acesso.

Uma nova tarefa não aparece

• Sintoma: você criou uma tarefa, mas não a vê na visualização de lista atual.
• Causa: Filtros, Mina, colaboradores, grupos ocultos, visibilidade concluída ou intervalo de datas podem ocultá-lo.
• Resolução:
  1. Limpar filtros.
  2. Desligue Meu.
  3. Mostre tarefas concluídas, se necessário.
  4. Pesquise por nome da tarefa.
  5. Verifique outra visualização salva.

Faltam ações em massa

• Sintoma: você não consegue encontrar ou usar ações em massa.
• Causa: nenhuma tarefa pode estar selecionada, a seleção pode estar indisponível na visualização atual ou o acesso para edição pode estar faltando.
• Resolução:
  1. Selecione uma ou mais tarefas.
  2. Verifique a linha mais ações para Select.
  3. Experimente uma visualização de lista que suporte seleção.
  4. Solicite acesso de edição se a seleção estiver desativada.

Mover ou copiar não foi concluído

• Sintoma: A caixa de diálogo Mover/Copiar é aberta, mas a ação não pode ser enviada ou não é concluída.
• Causa: a lista de destinos não está selecionada, o acesso ao destino está ausente, o aplicativo está off-line ou as tarefas selecionadas não estão mais disponíveis.
• Resolução:
  1. Selecione uma lista de destino.
  2. Confirme o acesso ao destino.
  3. Confirme a conexão.
  4. Tente novamente com menos tarefas se uma ação em massa falhar.

FAQ

Toda tarefa deveria ter um dono?

Use um proprietário ou cessionário quando a responsabilidade for importante. Para captura informal, um nome de tarefa pode ser suficiente até que o trabalho seja triado.

Uma tarefa pode aparecer em visualizações diferentes?

Sim. As visualizações mostram os mesmos dados da tarefa em layouts diferentes e podem filtrá-los ou agrupá-los de maneira diferente.

Mover uma tarefa mantém seus comentários e campos?

Mover destina-se a manter a tarefa enquanto altera sua localização na lista. Verifique o destino após a mudança, especialmente quando as listas possuem campos ou seções diferentes.