Gerencie o trabalho com listas

Uma Lista é a área de tarefas de um projeto, processo, cliente, equipe ou área operacional específico. As listas ficam em Coleções e podem mostrar as mesmas tarefas por meio de visualizações de lista de verificação, quadro, linha do tempo, calendário, gantt e tabela quando essas visualizações estão disponíveis.

Use uma lista quando precisar:

1. Capture e gerencie tarefas em um só lugar.
2. Revise as mesmas tarefas por meio de visualizações diferentes.
3. Concentre-se no seu próprio trabalho com o Mine ou filtros de membros.
4. Aplique filtros, classificação, agrupamento e configurações de visualização salvas.
5. Crie tarefas, adicione tarefas rapidamente, atualize tarefas em massa, importe tarefas ou exporte dados de tarefas.

Antes de começar

• Você deve ter acesso ao Espaço que contém a Lista.
• As listas privadas exigem compartilhamento explícito ou acesso de administrador suficiente.
• A criação de tarefas requer acesso de criação na Lista.
• A atualização de tarefas requer acesso de edição para a tarefa ou lista.
• As ações de visualização, configurações de lista, importação, exportação, arquivamento e exclusão dependem das permissões de função, configurações do aplicativo, disponibilidade do plano e limites de uso.

Como as listas organizam o trabalho

1. Abra a lista em Coleções, Pesquisa, Favoritos, Command Center, uma notificação ou um link direto.
2. Confirme se a localização atual e o título da lista correspondem ao trabalho que você pretendia abrir.
3. Escolha uma visualização que corresponda ao trabalho: lista de verificação, quadro, linha do tempo, calendário, gantt ou tabela.
4. Use Mine, filtros de membros, Filtro, Classificação e Grupo para focar a visualização.
5. Crie ou atualize tarefas.
6. Salve as alterações de visualização quando a configuração deve ser mantida.

Resultado esperado: A Lista se torna uma área de tarefas confiável onde os membros podem revisar o mesmo trabalho por meio de visualizações estáveis.

Tarefas Primárias

Abra uma lista

1. Abra Coleções.
2. Selecione a linha da Lista ou use a Central de Pesquisa/Comando se você souber o nome da Lista.
3. Confirme a localização atual e o seletor de visualização de lista.
4. Se a Lista abrir em Visão geral, escolha uma visualização de tarefa para começar a trabalhar.

Escolha uma visualização

1. Na área de trabalho, selecione uma guia de visualização.
2. No celular, abra o seletor de visualização e escolha uma visualização.
3. Use Visão geral quando precisar de um resumo antes de editar tarefas.
4. Use + Visualização de lista quando as visualizações existentes não corresponderem ao seu trabalho.

Concentre-se nas tarefas visíveis

1. Ative o Mine quando quiser apenas o trabalho conectado a você.
2. Use o seletor de membros para um ou mais colaboradores.
3. Abra Filtro para condições baseadas em campo.
4. Abra Classificar para controlar a ordem.
5. Abra Grupo para agrupar tarefas quando a visualização atual oferecer suporte.
6. Salve a visualização se a configuração em foco permanecer.

Crie uma tarefa

1. Selecione + Nova tarefa.
2. Insira o nome da tarefa.
3. Preencha os campos obrigatórios na caixa de diálogo da tarefa.
4. Salve ou feche após a criação da tarefa.
5. Limpe os filtros se a nova tarefa não aparecer na visualização atual.

Adicionar rapidamente uma tarefa

A adição rápida aparece dentro de visualizações agrupadas suportadas e seções vazias/de grupo.

1. Selecione + Tarefa Rápida no grupo ao qual a tarefa pertence.
2. Insira um nome de tarefa.
3. Envie a tarefa rápida.
4. Abra a tarefa mais tarde quando precisar de proprietário, datas, prioridade, descrição, comentários ou subtarefas.

A adição rápida usa o contexto do grupo atual. Por exemplo, uma tarefa adicionada rapidamente em um grupo de Status recebe esse status quando a exibição oferece suporte.

Tarefas de atualização em massa

1. Selecione uma ou mais tarefas.
2. Abra Ações em massa.
3. Escolha Definir status, Definir prioridade, Definir seção, Proprietário, Copiar para, Mover ou Excluir.
4. Revise a contagem de tarefas selecionada antes de confirmar.
5. Use Cancelar para sair do modo de seleção.

Ver disponibilidade e limites

Ver	Filtro	Classificar	Grupo	Notas
Lista de verificação	Sim	Sim	Sim	Melhor para revisão rápida de tarefas e execução simples.
Conselho	Sim	Sim	Sim	O agrupamento controla colunas ou intervalos. O quadro de datas de vencimento tem navegação especial Hoje.
Linha do tempo	Sim	Sim	Sim	Implementado como um quadro baseado em datas; útil para planejar ao longo do tempo.
Calendário	Sim	Não	Não	Usa controles de calendário, intervalos de datas e revisão de tarefas não programadas.
Gantt	Sim	Não	Não	Usa controles de agendamento como Hoje, Expandir tudo, Recolher tudo e zoom na linha do tempo.
Mesa	Sim	Sim	Sim	Oferece suporte à visibilidade das colunas da tabela e às configurações de ordem.

Solução de problemas

Faltam tarefas

• Sintoma: As tarefas esperadas não estão visíveis.
• Causa: Filtros, Mina, filtros de membros, tarefas concluídas ocultas, configurações de ocultação de agrupamento, intervalos de datas, acesso privado ou a visualização selecionada podem ocultá-los.
• Resolução:
  1. Desligue Meu.
  2. Limpe filtros de membros e filtros avançados.
  3. Mostrar tarefas concluídas.
  4. Verifique as configurações de ocultação do grupo.
  5. Mude para outra visualização.
  6. Procure o nome da tarefa.

A lista é aberta, mas as ações estão desativadas

• Sintoma: Nova tarefa, configurações, importação, exportação ou ações de visualização estão desabilitadas.
• Causa: sua função pode permitir acesso de visualização, mas não pode criar, editar, configurar, importar, exportar ou excluir ações.
• Resolução:
  1. Confirme o espaço ativo.
  2. Peça ao proprietário da lista ou ao administrador do espaço para confirmar sua função.
  3. Verifique se a lista é privada.
  4. Verifique o plano ou os limites de uso se um indicador bloqueado aparecer.

As alterações de visualização continuam retornando

• Sintoma: Filtros, classificação, agrupamento ou colunas são revertidos após você sair da Lista.
• Causa: a alteração da visualização não foi salva ou você não tem acesso às configurações.
• Resolução:
  1. Procure Salvar após alterar uma visualização.
  2. Selecione Salvar se a alteração persistir.
  3. Solicite acesso às configurações se Salvar não estiver disponível.
  4. Use Reset se quiser descartar alterações locais.

FAQ

Uma lista é o mesmo que uma pasta?

Não. Uma pasta organiza itens em Coleções. Uma lista gerencia tarefas.

A alteração de uma visualização altera os dados da tarefa?

Filtros, classificação, grupo e colunas visíveis alteram a forma como as tarefas são mostradas. A edição de campos de tarefa altera os dados reais da tarefa.

Por que o celular mostra menos botões?

O Mobile agrupa controles secundários no seletor de visualização e no painel de ajuste/mais ferramentas para que a área de tarefas permaneça utilizável em telas pequenas.