Administrer Space-innstillinger og app-atferd

Innstillinger er administrasjonsområdet for det aktive rommet. Bruk den til å administrere Space-identitet, medlemstilgang, roller, maler, tagger, integrasjoner, gjenopprettingsområder og funksjonsadferd som påvirker hvordan folk jobber.

Bruk innstillinger når du trenger å:

1. Oppdater plassnavn, avatar, tidssone, eier eller handlinger kun for eier.
2. Inviter folk, se gjennom medlemsstatus, fjern tilgang eller gjenopprett tilgang.
3. Opprett roller og bestem hva hver rolle kan se, opprette, redigere, administrere eller slette.
4. Oppretthold listemaler, statuser, prioriteter, seksjoner og gjenbrukbare oppsettmønstre.
5. Opprett og ryd opp i delte tagger.
6. Koble til leverandørkontoer og integrasjonsnøkler.
7. Åpne arkivert arbeid på nytt eller gjenopprett nylig slettet arbeid.
8. Kontroller hvilke appområder, oppgavefelt, CRM-posttyper, poengverdier og tidssporingskontroller som er tilgjengelige.

Vilkår du kan se:

• Kontoinnstillinger påvirker din personlige profil, passord, språk, tidssone, tema, arbeidstid og varsler.
• Space-innstillinger påvirker det aktive rommet og kan påvirke hvert medlem.
• Appinnstillinger bestemmer hvilke appområder og oppgavefelt som er tilgjengelige i Space.
• Medlemmer og roller bestemmer hvem som kan få tilgang til rommet og hvilke handlinger de kan utføre.
• Maler og tagger holder gjentatt arbeid konsekvent.
• Arkiveret og nylig slettet er gjenopprettingsområder for arbeid som er skjult eller fjernet.

Innstillinger områder

Innstillingsområde	Bruk den til	Detaljert hjelp
Generelt	Space-avatar, Space-navn, tidssone, eier og handlinger kun for eier.	Oppdater plassinnstillinger trygt og Forstå plassinnstillinger og eierhandlinger
Medlemmer	Inviter folk, se gjennom statuser, endre roller, slett tilgang, gjenopprett brukere og administrer invitasjonskoder.	Inviter folk og administrer medlemstilgang
Brukerroller	Opprett egendefinerte roller og angi funksjonstillatelser.	Opprett roller og administrer tillatelser
Appinnstillinger	Aktiver appområder, CRM-posttyper, oppgavefelt, arbeidsbelastningsfelt, poengverdier og tidssporing.	Kontroller appfunksjoner og oppgavefelt og Forstå hva appinnstillingene endres
Maler	Oppretthold standarder for listeoppsett, statuser, prioriteter og seksjoner.	Opprett og administrer maler
Tagger	Opprett, rediger, fargelegg, slett og ryd opp i delte tagger.	Opprett og organiser tagger
Integrasjoner	Koble til og administrer leverandørkontoer og integrasjonsnøkler.	Koble til og administrer integrasjoner
Arkivert	Se gjennom skjult arbeid, åpne det på nytt eller slett det når det passer.	Finn og gjenåpne arkivert arbeid
Nylig slettet	Gå gjennom slettet arbeid, sjekk gjenværende dager og gjenopprett gjenopprettbare gjenstander.	Gjenopprett nylig slettet arbeid

Før du begynner

• Du må være i riktig plass før du endrer delte innstillinger.
• Noen sider krever eier-, administrator- eller innstillingstilgang.
• Noen kontroller er skjult eller deaktivert når planen, rollen, tilkoblingen eller appinnstillingene ikke tillater handlingen.
• Delte innstillinger bør endres mens de er tilkoblet, slik at oppdateringer kan lagres og synkroniseres.

Hvordan plassinnstillinger fungerer

1. Åpne Innstillinger fra navigasjon eller kontohandlinger.
2. Velg innstillingsområdet som samsvarer med endringen du trenger.
3. Gjennomgå gjeldende verdi og hvem den påvirker.
4. Gjør én endring om gangen for innstillinger med høy effekt.
5. Lagre når siden krever det, eller vent til oppdateringen er ferdig når siden lagres automatisk.
6. Gå tilbake til det berørte appområdet og bekreft resultatet.

Forventet utfall: Plassadferd, tilgang, felt, integrasjoner og gjenopprettingstilstand samsvarer med måten teamet trenger å jobbe på.

Velg riktig innstillingsområde

• Bruk Generelt for Space-identitet, tidssone, eiervisning, overføring av eierskap, arkivering, avarkivering eller sletting.
• Bruk Medlemmer for invitasjoner, invitasjonskoder, medlemsstatuser, rolleendringer, slett tilgang og gjenopprett tilgang.
• Bruk Brukerroller for tillatelsesnivåer og egendefinerte roller.
• Bruk Appinnstillinger når en funksjon, oppgavefelt, CRM-alternativ, poengverdi eller tidssporingskontroll mangler for mange brukere.
• Bruk maler når gjentatt listeoppsett, statuser, prioriteringer eller seksjoner skal standardiseres.
• Bruk Tags når etiketter er duplisert, uklare eller mangler.
• Bruk Arkiveret når arbeid med vilje ble skjult fra aktive visninger.
• Bruk Nylig slettet når arbeid ble slettet og kan fortsatt gjenopprettes.

Gjør en sikker delt innstillingsendring

1. Bekreft det aktive mellomrommet i overskriften.
2. Bekreft at du har rollen som trengs for endringen.
3. Se gjennom de berørte medlemmene, funksjonsområdet eller elementtypen.
4. Endre den minste innstillingen som løser problemet.
5. Lagre eller vent til oppdateringen er fullført.
6. Sjekk den relaterte siden, dialogboksen eller medlemskontoen.
7. Fortell berørte brukere når endringen endrer hva de kan se eller gjøre.

Forstå deaktiverte innstillinger

En innstilling kan deaktiveres fordi:

• Du er ikke Space-eieren.
• Rollen din inkluderer ikke den nødvendige tillatelsen.
• Appen er offline.
• Funksjonen er deaktivert i appinnstillinger.
• Planen inkluderer ikke handlingen.
• Elementet er beskyttet, privat, arkivert, slettet eller synkroniseres fortsatt.

Feilsøking

En innstillingsside er skjult

• Symptom: En annen bruker kan se et innstillingsområde, men du kan ikke.
• Årsak: Din rolle, plan, plass eller appinnstillinger tillater kanskje ikke dette området.
• Oppløsning:
  1. Bekreft det aktive mellomrommet.
  2. Be en Space-eier/-administrator bekrefte rollen din.
  3. Sjekk om det relaterte appområdet er aktivert.
  4. Se Feilsøk problemer med tilgang og tillatelser.

En innstilling lagres ikke

• Symptom: En verdi går tilbake eller appen viser ikke internett.
• Årsak: Delte innstillinger krever tilkobling og riktig rolle.
• Oppløsning:
  1. Koble til nettverket på nytt.
  2. Oppdater og prøv på nytt én gang.
  3. Be en eier/administrator om å gjøre endringen hvis rollen din er blokkert.
  4. Se Fiks frakoblet synkronisering og vanlige appfeil.

En endring påvirket flere brukere enn forventet

• Symptom: Flere brukere mister plutselig et felt, en knapp, side eller tillatelse.
• Årsak: Delte innstillinger, roller og appinnstillinger påvirker mer enn én person.
• Oppløsning:
  1. Åpne området for endrede innstillinger på nytt.
  2. Gjenopprett den forrige verdien hvis endringen var tilfeldig.
  3. Sjekk brukerroller og appinnstillinger sammen når synligheten ble endret.

FAQ

Er kontoinnstillingene og Space-innstillingene de samme?

Nei. Kontoinnstillinger påvirker din personlige opplevelse. Space-innstillinger påvirker det aktive rommet og dets medlemmer.

Bør hver administrator endre innstillinger?

Nei. Begrens endringer med stor innvirkning til eiere, administratorer eller personer som er ansvarlige for den berørte prosessen.

Hvorfor kan jeg se en side, men ikke endre noe?

Rollen din kan tillate visning, men ikke redigering. Noen innstillinger krever også eierskap, plantilgang eller en nettforbindelse.