Lag og administrer maler

Administrer maler lar autoriserte brukere opprettholde gjenbrukbare listeoppsettmønstre. Maler kan inneholde navn, statuser, prioriteter, seksjoner, farger og andre støttede standardinnstillinger, slik at team ikke gjenoppbygger det samme oppsettet.

Bruk maler til å:

1. Standardiser gjentatt listeoppsett.
2. Hold statusnavn og farger konsekvente.
3. Hold prioriterte navn og farger konsekvente.
4. Hold seksjonsnavn og farger konsekvente.
5. Last inn en eksisterende mal før du gjør endringer.
6. Lagre endringer bare etter å ha gjennomgått virkningen.

Vilkår du kan se:

• Malnavn identifiserer det gjenbrukbare oppsettet.
• Last inn mal erstatter det redigerbare oppsettet med en valgt lagret mal.
• Statuser definerer oppgavefremdriftstilstander.
• Prioriteter definerer haste- eller viktighetsetiketter.
• Seksjoner gruppearbeid i støttede listevisninger.
• **Lagre ** gjelder endringer.Avbryt forkaster ulagrede endringer.
• Standardelementer som Åpne, Ferdig og Ingen kan være beskyttet mot sletting.

Før du begynner

• Du trenger tillatelse for å se eller administrere maler.
• Egendefinerte maler kan kreve plantilgjengelighet.
• Se gjennom aktive lister før du endrer delte maler.

Hvordan maler fungerer

1. Åpne Innstillinger.
2. Åpne Administrer maler.
3. Oppdater malnavnet når det kan redigeres.
4. Legg til, gi nytt navn, endre farge, omorganiser eller slett statuser, prioriteter og seksjoner.
5. Bruk Last inn mal når du vil starte fra et eksisterende oppsett.
6. Velg Lagre for å bruke endringer eller Avbryt for å forkaste dem.

Forventet resultat: Nytt listeoppsett forblir i samsvar med Space-standarden.

Opprett eller oppdater en mal

1. Åpne Innstillinger> ** Administrer maler**.
2. Skriv inn eller bekreft malnavnet.
3. Legg til statusene, prioriteringene og delene teamet trenger.
4. Gi nytt navn til vage etiketter før brukere begynner å bruke dem.
5. Velg farger som er enkle å skille.
6. Omorganiser verdier i sekvensen brukere skal se.
7. Velg Lagre.
8. Lag en testliste fra malen hvis endringen er viktig.

Oppdater statuser

1. Se gjennom gjeldende statusliste.
2. Legg til en status bare når den representerer en reell arbeidsfase.
3. Gi nytt navn til uklare statuser med korte handlingsorienterte etiketter.
4. Hold Ferdig som fullføringsstatus.
5. Unngå å slette aktive statuser før eksisterende arbeid er ryddet opp.

Oppdater prioriteringer

1. Hold prioriterte etiketter enkle og gjensidig utelukkende.
2. Bruk farger for å skille presserende prioriteringer fra vanlig arbeid.
3. Hold Ingen tilgjengelig for arbeid som ikke er prioritert.
4. Omorganiser prioriteringer fra viktigst til minst viktig når det hjelper skanningen.

Oppdater seksjoner

1. Bruk seksjoner til å gruppere arbeid på en måte brukerne forstår.
2. Hold seksjonsnavn korte.
3. Unngå å bruke seksjoner som lange notater eller statuserstatninger.
4. Hold Ingen tilgjengelig for arbeid som ikke er plassert i en seksjon.

Feilsøking

Lagre er deaktivert

• Symptom: Lagre eller Oppdater-knappen kan ikke velges.
• Årsak: Ingen endringer eksisterer, rollen din kan ikke lagres, eller appen er frakoblet.
• Oppløsning:
  1. Gjør en synlig endring.
  2. Bekreft at rollen din kan administrere maler.
  3. Koble til på nytt og prøv på nytt.

En verdi kan ikke slettes

• Symptom: Slett er ikke tilgjengelig for Åpne, Ferdig, Ingen eller en annen verdi.
• Årsak: Noen standardverdier er beskyttet fordi appen bruker dem som sikre reserver.
• Oppløsning:
  1. Gi nytt navn eller endre rekkefølgen på redigerbare verdier i stedet.
  2. Hold beskyttede standarder på plass.

Brukere velger feil mal

• Symptom: Nye lister starter fra en utdatert eller uklar mal.
• Årsak: Malnavn eller -verdier kan være for like.
• Oppløsning:
  1. Gi nytt navn til maler med tydelig formål og målgruppe.
  2. Fjern utdaterte maler når det er trygt.
  3. Hold bare nyttige maler synlige.

FAQ

Oppdaterer malendringer eksisterende lister?

Vanligvis nei. Behandle maler som utgangspunkt for fremtidig oppsett. Oppdater eksisterende lister direkte hvis de trenger den nye strukturen.

Hvem skal administrere maler?

Eiere, administratorer eller prosessemner bør administrere maler fordi de former hvordan fremtidig arbeid skapes.

Bør hver gjentatt prosess ha en mal?

Lag kun maler for gjentatte oppsett av høy verdi. For mange maler gjør valg tregere.