Finn og gjenåpne arkivert arbeid

Arkiverte innstillinger hjelper autoriserte brukere med å finne arbeid som med vilje ble fjernet fra aktive visninger uten å slette det. Bruk Arkivert når du trenger å gjenåpne eldre arbeid eller bekrefte om noe ble arkivert i stedet for slettet.

Bruk Arkivert til:

1. Gjennomgå arkivert arbeid etter elementtype.
2. Åpne arkiverte elementer for å bekrefte hva de er.
3. Avarkiveringsarbeid som burde bli aktivt igjen.
4. Slett arkivert arbeid når det ikke lenger er nødvendig og rollen din tillater det.

Vilkår du kan se:

• Arkiv skjuler arbeid fra normale aktive visninger.
• Utarkivering åpner arbeidet på nytt og returnerer det til aktive områder.
• Slett fjerner arkivert arbeid og kan flytte det til Nylig slettet når det støttes.
• Grupper av elementtype hjelper deg med å se gjennom mapper, lister, dashboards, mål, chatter, oppgaver, dokumenter og tavler separat.

Før du begynner

• Du trenger tillatelse for å se Arkivert.
• Du må gjenopprette eller slette tillatelse for elementtypen.
• Noe arkivert arbeid kan fortsatt være skjult av tilgang på elementnivå.

Hvordan arkivert arbeid gjenopprettes

1. Åpne Innstillinger.
2. Åpne Arkiveret.
3. Utvid varetypegruppen.
4. Åpne elementet hvis du trenger å bekrefte det.
5. Velg Fjern arkiv for å åpne den på nytt, eller Slett hvis den skal fjernes.
6. Gå tilbake til det opprinnelige funksjonsområdet og bekreft resultatet.

Forventet utfall: Arkivert arbeid kan gjennomgås og gjenåpnes uten å gjenskape det.

Åpne arkivert arbeid på nytt

1. Åpne Innstillinger> ** Arkiveret**.
2. Utvid den samsvarende varetypegruppen.
3. Finn elementet etter navn.
4. Velg Fjern arkiv.
5. Gå tilbake til det opprinnelige funksjonsområdet.
6. Oppdater, søk eller fjern filtre hvis elementet ikke vises umiddelbart.

Bekreft om arbeidet ble arkivert eller slettet

1. Sjekk det aktive funksjonsområdet først.
2. Sjekk Arkiveret for bevisst skjult arbeid.
3. Merk av for Nylig slettet hvis elementet ikke vises i Arkivert.
4. Spør en eier/admin hvis du ikke har tilgang til noen av områdene.

Slett arkivert arbeid

1. Bekreft at elementet ikke skal gå tilbake til aktivt arbeid.
2. Velg Slett bare når gjenopprettingsrisikoen er forstått.
3. Merk av for Nylig slettet raskt hvis slettingen var utilsiktet og elementtypen støtter gjenoppretting.

Feilsøking

Arkivert element er ikke oppført

• Symptom: Du kan ikke finne et element i Arkivert.
• Årsak: Det kan være i en annen plass, allerede arkivert, slettet eller skjult av tilgangsregler.
• Oppløsning:
  1. Bekreft det aktive mellomrommet.
  2. Søk aktivt arbeid.
  3. Merk av for nylig slettet.
  4. Be en eier/administrator om å bekrefte tillatelser.

Unarchive gjenoppretter ikke elementet til forventet sted

• Symptom: Du har fjernet arkiveringen av et element, men kan ikke se det der det var forventet.
• Årsak: Elementet kan være inne i en mappe, påvirket av filtre eller fortsatt synkroniseres.
• Oppløsning:
  1. Oppdater appen.
  2. Søk etter elementnavn.
  3. Fjern filtre i det opprinnelige funksjonsområdet.
  4. Sjekk overordnede mapper eller lister.

Sletting er tilgjengelig, men risikabelt

• Symptom: Du ser Slett ved siden av arkivert arbeid og er ikke sikker på om du skal bruke det.
• Årsak: Sletting er sterkere enn arkivering og kan skape et begrenset gjenopprettingsvindu.
• Oppløsning:
  1. Foretrekk Unarchive hvis varen fortsatt er nødvendig.
  2. Bekreft med vareeieren før du sletter.
  3. Bruk Nylig slettet raskt hvis slettingen var utilsiktet.

FAQ

Bør jeg arkivere eller slette gammelt arbeid?

Arkivverk når det kan refereres senere. Slett kun arbeid når det skal fjernes og gjenopprettingsrisikoen er forstått.

Kan arkivert arbeid fortsatt vises i rapporter?

Det avhenger av funksjonen og rapporten. Hvis en rapport ser feil ut, sjekk om arkivert arbeid er inkludert eller ekskludert.

Hvem kan avarkivere arbeid?

Brukere trenger rett rolle og tillatelse på varenivå. Eiere og administratorer har vanligvis den bredeste gjenopprettingstilgangen.