Kontroller appfunksjoner og oppgavefelt

Appinnstillinger styrer hvilke appområder og oppgavefelt som er tilgjengelige i det aktive området. Bruk dem når en eier eller administrator ønsker å forenkle appen, slå på en funksjon eller skjule felt som teamet ikke bruker.

Bruk appinnstillinger til å:

1. Aktiver eller deaktiver appområder som Lister, Dokumenter, Whiteboards, Dashboards, Mål, Påminnelser, Chat og CRM.
2. Kontroller om CRM-kontakter og selskaper er tilgjengelige.
3. Vis eller skjul oppgavefelt og oppgavefaner.
4. Aktiver arbeidsbelastningsfelt som poeng og tidssporing.
5. Administrer poengverdier som brukere kan velge for oppgaveanslag.
6. Lagre eller avbryt delte innstillingsendringer med vilje.

Vilkår du kan se:

• Appinnstillingene er på plassnivå. Endringer påvirker det aktive rommet, ikke bare kontoen din.
• Funksjonsbrytere kontrollerer tilgjengeligheten. Hvis en bryter er av, kan relatert navigering, opprettelseshandlinger, felt eller faner være skjult.
• Tillatelser gjelder fortsatt. Å slå på en funksjon gir ikke alle medlemmer tillatelse til å bruke den.
• Tilgjengelighet av abonnementet gjelder fortsatt. Noen brytere kan skjules eller deaktiveres etter tilgjengelighet.
• Skjult slettes ikke alltid. Hvis du slår av en innstilling, skjules vanligvis kontroller, men eksisterende poster kan fortsatt eksistere.

Før du begynner

• Du trenger tillatelse for å se appinnstillinger.
• Du trenger innstillinger eller administratortilgang for å lagre endringer.
• Du må være tilkoblet for å lagre delte konfigurasjonsendringer.
• Funksjonen må være tilgjengelig for Space-planen før den kan aktiveres.

Hvordan appinnstillinger gjelder

1. Åpne Innstillinger.
2. Åpne Appinnstillinger.
3. Se gjennom gjeldende brytere før du endrer dem.
4. Slå appområder, CRM-alternativer, oppgavefelt, arbeidsbelastningsfelt eller poengverdier på eller av.
5. Velg Lagre for å bruke endringer eller Avbryt for å forkaste ulagrede endringer.
6. Gå tilbake til det berørte appområdet og bekreft at de forventede feltene eller handlingene er synlige.

Forventet utfall: Space viser bare appområdene og feltene som samsvarer med teamets driftsmodell.

Aktiver eller deaktiver et appområde

1. Åpne Innstillinger> ** Appinnstillinger**.
2. Finn appområdet.
3. Slå bryteren på eller av.
4. Velg Lagre.
5. Oppdater den berørte siden hvis navigering eller opprettelseshandlinger ikke oppdateres umiddelbart.

Kontroller CRM-poster

1. Slå på CRM.
2. Slå Kontakter og Bedrifter på eller av basert på hva Space trenger.
3. Velg Lagre.
4. Åpne CRM og bekreft at de forventede opprettingsknappene og posttypene er tilgjengelige.

Kontrolloppgavefelt

1. Hold Liste aktivert.
2. Se gjennom oppgavefeltbryterne.
3. Slå felt eller faner på eller av.
4. Velg Lagre.
5. Åpne en oppgave og bekreft oppgavedialogen, kort og visninger viser de tiltenkte feltene.

Administrer poengverdier

1. Slå på Poeng.
2. Åpne punktverdikontrollen.
3. Legg til eller fjern verdier.
4. Hold vekten kort nok for raskt valg.
5. Lagre og åpne en oppgave på nytt for å bekrefte at verdiene vises.

Feilsøking

Appinnstillinger er skjult

• Symptom: Du kan ikke åpne appinnstillinger.
• Årsak: Din rolle tillater kanskje ikke tilgang til appinnstillinger, eller innstillingsområdet kan være utilgjengelig for Space.
• Oppløsning:
  1. Bekreft det aktive mellomrommet.
  2. Be en Space-eier/-administrator om å vurdere rollen din.
  3. Spør om appinnstillinger er tilgjengelige for gjeldende plan.

En innstilling lagres ikke

• Symptom: En bryter går tilbake eller Lagre-handlingen fullføres ikke.
• Årsak: Appen kan være frakoblet eller rollen din tillater kanskje ikke lagring.
• Oppløsning:
  1. Bekreft at tilkoblingen din er tilkoblet.
  2. Velg Lagre igjen etter at du har koblet til på nytt.
  3. Be en eier/administrator om å gjøre endringen hvis tilgangen er begrenset.

En funksjon er aktivert, men fortsatt ikke synlig

• Symptom: En funksjon, et felt, en fane eller en knapp er fortsatt skjult.
• Årsak: Rolletillatelser, plantilgjengelighet, elementpersonvern, arkivert/slettet tilstand eller aktive filtre kan fortsatt skjule det.
• Oppløsning:
  1. Bekreft at innstillingen er lagret.
  2. Bekreft at brukerens rolle tillater funksjonen.
  3. Bekreft at elementet er tilgjengelig.
  4. Oppdater appen.

FAQ

Gir brukerne tillatelse til å bruke den ved å slå på en funksjon?

Nei. Appinnstillinger gjør en funksjon tilgjengelig. Roller og elementtilgang bestemmer fortsatt hva hvert medlem kan gjøre.

Sletter eksisterende data ved å slå av en funksjon?

Ikke vanligvis. Behandle dataene som skjult inntil en eier/administrator bekrefter den funksjonsspesifikke oppførselen.

Bør hvert rom bruke hvert oppgavefelt?

Nei. Behold bare felt som brukerne forstår og vedlikeholder konsekvent.