Registrer deg
Lists

Administrer listeinnstillinger, tilgang og standardinnstillinger

Listeinnstillinger kontrollerer beholderen som inneholder oppgaver. Visningsinnstillinger kontrollerer ett lagret oppsett i den listen. Hold forskjellen klar før du endrer personvern, felt eller lagrede visninger.

Bruk listeinnstillinger når du trenger å:

  1. Gi nytt navn til en liste.
  2. Se gjennom eller endre personvern på listen.
  3. Del listen med bestemte medlemmer.
  4. Administrer tilgang og innstillingsrettigheter på listenivå.
  5. Forstå hvorfor innstillinger, import, eksport, arkivering eller sletting er skjult eller deaktivert.
  6. Bestem om en endring tilhører listen eller til en lagret visning.

Bruk visningsinnstillinger når du trenger å:

  1. Gi nytt navn, dupliser, del, gjør privat eller slett en lagret visning.
  2. Lagre filtre, sortering, gruppering, skjulte grupper eller visningspreferanser.
  3. Endre tabellkolonner for én tabellvisning.
  4. Endre kalendervisningsinnstillinger for én kalendervisning.

Før du begynner

  • Du må ha tilgang til listen.
  • Listeinnstillinger krever innstillingstilgang for listen.
  • Personvern og delingsalternativer kan avhenge av rollen din, listeeieren og Space-innstillingene.
  • Noen felt, seksjoner, statuser, prioriteter, tagger, CRM-lenker, kommentarer, vedlegg og tidssporingsalternativer avhenger av appinnstillinger.
  • Plantilgjengelighet og bruksgrenser kan skjule eller deaktivere opprettelses- og konfigurasjonshandlinger.
  • Appen må være online for de fleste endringer i innstillingene.

Hvordan listeinnstillinger gjelder

  1. Åpne listen.
  2. Bestem om endringen påvirker hele listen eller bare gjeldende visning.
  3. Åpne breadcrumb flere handlinger for handlinger på listenivå, eller vis flere handlinger for lagrede visningshandlinger.
  4. Se gjennom personvern, tilgang og bivirkninger før du lagrer.
  5. Bekreft at listen fortsatt oppfører seg riktig for berørte brukere.

Forventet utfall: Listestrukturen, tilgangen og de lagrede visningene samsvarer med hvordan teamet fungerer uten å skjule arbeid ved et uhell eller fjerne viktige innstillinger.

Gi nytt navn til en liste

  1. Åpne listen.
  2. Åpne brødsmule flere handlinger.
  3. Velg alternativet for å gi nytt navn eller innstillinger.
  4. Skriv inn det nye listenavnet.
  5. Lagre endringen.
  6. Bekreft at det nye navnet vises i Samlinger, brødsmuler og søk.

Lag en liste privat trygt

  1. Åpne listen.
  2. Åpne innstillingen for listepersonvern eller deling.
  3. Gjennomgå nåværende medlemmer som stoler på listen.
  4. Slå på privat tilgang bare når listen skal være begrenset.
  5. Legg til alle medlemmer som fortsatt trenger tilgang.
  6. Lagre endringen.
  7. Be ett berørt medlem om å oppdatere og bekrefte tilgang.

Del en privat liste

  1. Åpne listedelingskontrollen.
  2. Søk etter medlemmet.
  3. Velg riktig tilgangsnivå.
  4. Lagre eller bekreft endringen.
  5. Be medlemmet om å åpne listen fra samlinger, søk eller den delte lenken.

Oppdater innstillingene for lagret visning

  1. Åpne listevisningen du vil endre.
  2. Juster filtre, sortering, gruppering, kolonner eller datovisning.
  3. Velg Lagre når visningen viser ulagrede endringer.
  4. Bruk Tilbakestill hvis endringen ikke skal beholdes.
  5. Bruk se flere handlinger for å gi nytt navn, duplisere, personvern, deling eller sletting.

Konfigurer tabellkolonner

  1. Åpne en tabellvisning.
  2. Åpne visningen flere handlinger eller verktøylinjen flere handlinger.
  3. Velg Tabellinnstillinger.
  4. Slå felt på eller av og omorganiser synlige felt.
  5. Hold oppgavenavnet synlig som primær identifikator.
  6. Lagre eller lukk etter at tabellen er oppdatert.

Konfigurer kalendervisning

  1. Åpne en kalendervisning.
  2. Åpne verktøylinjen flere handlinger.
  3. Velg Kalenderinnstillinger når tilgjengelig.
  4. Oppdater valgene for kalendervisning.
  5. Bekreft at oppgaver fortsatt vises på de forventede datoene.

Arkiver eller slett en liste

  1. Åpne brødsmule flere handlinger.
  2. Velg arkiv eller slett først etter å ha bekreftet at listen ikke lenger er nødvendig i aktivt arbeid.
  3. Les bekreftelsesmeldingen.
  4. Bekreft handlingen.
  5. Bruk innstillingene for Arkivert eller Nylig slettet hvis gjenoppretting er nødvendig.

Feilsøking

En innstillingskontroll er deaktivert

  • Symptom: Du kan se en innstilling, men kan ikke endre den.
  • Årsak: Du har kanskje ikke tilgang til innstillinger, appen kan være frakoblet, elementet kan være skrivebeskyttet, eller funksjonen kan være utilgjengelig for gjeldende plan.
  • Oppløsning:
    1. Bekreft at du er online.
    2. Be listeeieren eller Space-administratoren om å bekrefte rollen din.
    3. Sjekk om funksjonen er aktivert i appinnstillinger.
    4. Be en kontoeier om å se på tilgjengeligheten av abonnementet når en oppgraderings- eller grensemelding vises.

Brukere mister tilgang etter en personvernendring

  • Symptom: Lagkamerater rapporterer at listen forsvant eller viser ingen tilgang.
  • Årsak: Listen eller den lagrede visningen kan ha blitt gjort privat uten å legge til de nødvendige brukerne.
  • Oppløsning:
    1. Åpne listen eller vis delingsinnstillingene.
    2. Legg til berørte brukere.
    3. Bekreft om tilgang skal gjelde for hele listen eller bare for én lagret visning.
    4. Be brukere om å oppdatere og åpne listen på nytt.

Feltendringer gjør eksisterende oppgaver forvirrende

  • Symptom: Oppgaver viser gamle statuser, manglende prioriteter eller uventede deler.
  • Årsak: Eksisterende oppgaver kan fortsatt inneholde verdier som ble omdøpt, fjernet, skjult eller som ikke lenger brukes.
  • Oppløsning:
    1. Filtrer oppgaver etter den gamle verdien.
    2. Masseoppdateringsoppgaver når det er aktuelt.
    3. Hold gamle verdier synlige til migreringen er fullført.
    4. Dokumenter de nye verdiene for teamet.

Visningsinnstillingene vedvarer ikke

  • Symptom: Filtrere, sortere, gruppere eller kolonner tilbakestilles etter å ha forlatt listen.
  • Årsak: Visningen kan ha ulagrede endringer, eller du har kanskje ikke tilgang til innstillingene.
  • Oppløsning:
    1. Se etter Lagre etter at du har endret visningen.
    2. Velg Lagre for å fortsette.
    3. Bruk Tilbakestill hvis endringen skal forkastes.
    4. Be om innstillingstilgang hvis Lagre ikke er tilgjengelig.

FAQ

Er listeinnstillinger og innstillinger for lagret visning de samme?

Nei. Listeinnstillinger påvirker hele listen. Innstillinger for lagret visning påvirker ett oppsett i listen.

Bør jeg gjøre en liste privat eller gjøre en visning privat?

Gjør listen privat når selve arbeidet bør begrenses. Gjør en visning privat når arbeidet kan forbli synlig, men en bestemt lagret layout bør begrenses.

Hvem skal administrere listeinnstillinger?

Gi innstillinger tilgang bare til personer som forstår listeprosessen, tilgangspåvirkning og gjenopprettingsalternativer.

Relaterte emner