Opprett og oppdater oppgaver i en liste

Listevisninger lar deg opprette, gjennomgå, velge og oppdatere oppgaver uten å forlate listen. Du kan bruke hele oppgavedialogen, hurtigregistrering av oppgaver, innebygde redigeringer, rad flere handlinger, dra/omorganisere der det støttes, og massehandlinger for gjentatte oppdateringer.

Før du begynner

• Du må ha tilgang til listen.
• Oppretting av oppgaver krever opprettelsestilgang.
• Redigering av felt krever redigerings-, status-, tildelings-, kommentar- eller innstillingstilgang avhengig av feltet.
• Flytting, kopiering, duplisering, arkivering, sletting og masseoppdatering krever samsvarende tilgang.
• Noen felt og hurtighandlinger vises bare når de er aktivert i appinnstillinger og støttes av den valgte visningen.

Liste Task Action Reference

Område	Handling	Hva den gjør	Krav eller tilstand
Verktøylinje	+ Ny oppgave	Åpner hele oppgavedialogen.	Opprett tilgang.
Listekropp	+ Hurtigoppgave	Fanger raskt et oppgavenavn i gjeldende kontekst.	Opprett tilgang og støttet visningstilstand.
Oppgaverad/kort/bar	klikk/åpne	Åpner oppgavedialogen.	Se tilgang.
Oppgaverad/kort/bar	innebygde felt	Oppdaterer synlige felt som navn, status, fremdrift, prioritet, eier, mottakere, datoer, tagger eller relaterte poster der dette støttes.	Feltspesifikk tilgang.
Oppgaverad/kort/bar	flere handlinger	Åpner rediger, velg, fokuser, minn meg på, kopier URL, dupliser, kopier til, flytt, arkiver eller slett når tilgjengelig.	Handlingsspesifikk tilgang.
Oppgaverad/kort/bar	velg	Legger til oppgaven til masseutvalg.	Redigeringstilgang.
Bulk verktøylinje	Massehandlinger	Åpner Angi status, Angi prioritet, Angi seksjon, Eier, Kopier til, Flytt eller Slett avhengig av gjeldende valg og tilgang.	En eller flere valgte oppgaver og handlingstilgang.
Bulk verktøylinje	Velg alle	Velger alle synlige oppgaver i gjeldende visning/gruppe.	Massevalg tilgjengelig.
Bulk verktøylinje	Avbryt	Fjerner gjeldende valg.	Aktivt utvalg.
Tabellvisning	redigerbare kolonner	Lar deg redigere mange felt fra radkolonner.	Tabellvisning og feltspesifikk tilgang.
Datobaserte listevisninger	oppgavelinjer/hendelser	Åpner eller oppdaterer datostyrte oppgaver i listekalender- eller Gantt-visninger der det er tillatt.	Se og rediger tilgang.

Bulk Action Reference

Massehandling	Hva det endrer	Notater
Status	Bruker én status på valgte oppgaver.	Krever status/redigeringstilgang.
Prioritet	Bruker én prioritet på valgte oppgaver.	Krever redigeringstilgang og prioritet aktivert.
Seksjon	Flytter valgte oppgaver til én seksjon.	Krever redigeringstilgang og seksjoner aktivert.
Eier	Tildeler én eier til valgte oppgaver.	Krever eier/innstillingstilgang der det er aktuelt.
Kopier til	Kopierer valgte oppgaver til en annen liste, eventuelt i en annen plass når tilgjengelig.	Krever redigerings-/kopieringstilgang og destinasjonstilgang.
Flytt	Flytter valgte oppgaver til en annen liste.	Krever redigerings-/flyttetilgang og destinasjonstilgang.
Slett	Fjerner valgte oppgaver.	Krever slettetilgang og bør bekreftes nøye.

Oppgave Flere handlinger Referanse

Handling	Hva den gjør
Rediger	Åpner oppgavedialogen.
Velg	Legger til oppgaven til masseutvalg.
Legg til fokus / Fjern fra fokus	Legger til eller fjerner oppgaven fra Fokusert arbeid.
Minn meg på det	Starter en påminnelse for oppgaven når påminnelser er tilgjengelige.
Kopier URL	Kopierer en pålogget oppgavekobling.
Duplikat	Oppretter en kopi i gjeldende liste.
Kopier til	Kopierer oppgaven til en valgt liste.
Flytt	Flytter oppgaven til en valgt liste.
Arkiv / Unarchive	Fjerner eller gjenoppretter aktiv oppgavesynlighet.
Slett	Fjerner oppgaven etter bekreftelse/gjenopprettingsregler.

Opprett en oppgave med hele dialogboksen

1. Åpne listen.
2. Velg + Ny oppgave.
3. Skriv inn et oppgavenavn.
4. Legg til felt og kontekst etter behov.
5. Lukk med Ferdig etter at endringer lagres.

Lag en hurtigoppgave

1. Åpne en støttet listevisning.
2. Velg + Hurtigoppgave eller hurtiginndata.
3. Skriv inn et oppgavenavn.
4. Bruk Create Task, ** Add & New**eller Enter når det støttes.
5. Utvid hvis du trenger hele dialogboksen.

Oppdater en oppgave innebygd

1. Finn oppgaven i gjeldende visning.
2. Bruk den synlige feltkontrollen, for eksempel status, prioritet, eier, mottakere, dato, fremdrift eller tag.
3. Bekreft visningsoppdateringene.
4. Åpne hele oppgavedialogen hvis feltet ikke er tilgjengelig innebygd.

Velg og masseoppdater oppgaver

1. Bruk rad flere handlinger eller synlige velgere for å velge Oppgaver.
2. Åpne Massehandlinger.
3. Velg handlingen.
4. Fyll inn den nødvendige verdien, for eksempel status, prioritet, seksjon, eier eller destinasjonsliste.
5. Bekreft oppdateringen.
6. Bruk Avbryt for å gå ut av valgmodus.

Flytt eller kopier oppgaver

1. Åpne Oppgaven flere handlinger eller massehandlinger.
2. Velg Flytt eller Kopier til.
3. Velg destinasjonslisten.
4. Bekreft handlingen.
5. Se gjennom destinasjonslisten.

Feilsøking

Ny oppgave er skjult eller deaktivert

• Symptom: Du kan ikke opprette en oppgave fra listen.
• Årsak: Opprettingstilgang kan mangle, appen kan være frakoblet, listen kan være skrivebeskyttet, eller en grense for bruk/plan kan gjelde.
• Oppløsning:
  1. Bekreft at du er online.
  2. Be listeeieren/adminen om å bekrefte opprettelsestilgang.
  3. Sjekk plan- eller bruksmeldinger hvis de vises.

Quick Task er skjult

• Symptom: Du ser ikke hurtigoppgaveinndata eller -knappen.
• Årsak: Den valgte visningen/tilstanden støtter kanskje ikke Quick Task, opprettetilgang kan mangle, eller appen kan være på en mindre skjerm der den primære opprettelseshandlingen er foretrukket.
• Oppløsning:
  1. Bruk + Ny oppgave.
  2. Bytt til en støttet visning.
  3. Bekreft opprettelsestilgang.

En ny oppgave vises ikke

• Symptom: Du opprettet en oppgave, men ser den ikke i gjeldende listevisning.
• Årsak: Filtre, mine, bidragsytere, skjulte grupper, fullført synlighet eller datoperiode kan skjule det.
• Oppløsning:
  1. Tøm filtre.
  2. Slå av Min.
  3. Vis fullførte oppgaver om nødvendig.
  4. Søk etter oppgavenavn.
  5. Sjekk en annen lagret visning.

Massehandlinger mangler

• Symptom: Du kan ikke finne eller bruke massehandlinger.
• Årsak: Ingen oppgaver kan velges, valg kan være utilgjengelig i gjeldende visning, eller redigeringstilgang kan mangle.
• Oppløsning:
  1. Velg én eller flere oppgaver.
  2. Sjekk rad flere handlinger for Velg.
  3. Prøv en listevisning som støtter valg.
  4. Be om redigeringstilgang hvis valget er deaktivert.

Flytting eller kopiering fullføres ikke

• Symptom: Dialogboksen Flytt/Kopier åpnes, men handlingen kan ikke sendes eller fullføres ikke.
• Årsak: Destinasjonsliste er ikke valgt, destinasjonstilgang mangler, appen er frakoblet, eller valgte oppgaver er ikke lenger tilgjengelige.
• Oppløsning:
  1. Velg en destinasjonsliste.
  2. Bekreft destinasjonstilgang.
  3. Bekreft tilkobling.
  4. Prøv på nytt med færre oppgaver hvis en massehandling mislykkes.

FAQ

Bør hver oppgave ha en eier?

Bruk en eier eller oppdragstaker når ansvar er viktig. For uformell fangst kan et oppgavenavn være nok til arbeidet er triagert.

Kan en oppgave vises i forskjellige visninger?

Ja. Visninger viser de samme oppgavedataene i forskjellige oppsett og kan filtrere eller gruppere dem annerledes.

Beholder det å flytte en oppgave kommentarene og feltene?

Flytt er ment å beholde oppgaven mens du endrer dens listeplassering. Bekreft destinasjonen etter flytting, spesielt når Lister har forskjellige felt eller deler.