Administrer arbeid med Lister

En liste er oppgaveområdet for et spesifikt prosjekt, prosess, klient, team eller driftsområde. Lister finnes i samlinger og kan vise de samme oppgavene gjennom sjekkliste-, tavle-, tidslinje-, kalender-, gantt- og tabellvisninger når disse visningene er tilgjengelige.

Bruk en liste når du trenger å:

1. Ta opp og administrer oppgaver på ett sted.
2. Gjennomgå de samme oppgavene gjennom forskjellige visninger.
3. Fokuser på ditt eget arbeid med Mine eller medlemsfiltre.
4. Bruk filtre, sortering, gruppering og lagrede visningsinnstillinger.
5. Opprett oppgaver, legg raskt til oppgaver, oppdater flere oppgaver samtidig, importer oppgaver eller eksporter oppgavedata.

Før du begynner

• Du må ha tilgang til området som inneholder listen.
• Private lister krever eksplisitt deling eller tilstrekkelig administratortilgang.
• Oppretting av oppgaver krever opprettelsestilgang på listen.
• Oppdatering av oppgaver krever redigeringstilgang for oppgaven eller listen.
• Se innstillinger, listeinnstillinger, import, eksport, arkivering og sletting avhenger av rolletillatelser, appinnstillinger, plantilgjengelighet og bruksgrenser.

Hvordan Lister organiserer arbeidet

1. Åpne listen fra samlinger, søk, favoritter, kommandosenter, et varsel eller en direkte lenke.
2. Bekreft at brødsmulen og listetittelen samsvarer med arbeidet du hadde tenkt å åpne.
3. Velg en visning som samsvarer med jobben: sjekkliste, tavle, tidslinje, kalender, gantt eller tabell.
4. Bruk Mine, medlemsfiltre, Filter, Sorter og Grupper for å fokusere visningen.
5. Opprett eller oppdater oppgaver.
6. Lagre visningsendringer når konfigurasjonen skal beholdes.

Forventet resultat: Listen blir et pålitelig oppgaveområde der medlemmer kan se gjennom det samme arbeidet gjennom stabile visninger.

Primære oppgaver

Åpne en liste

1. Åpne Samlinger.
2. Velg listeraden, eller bruk Søk/kommandosenter hvis du kjenner listenavnet.
3. Bekreft brødsmule- og listevisningsvelgeren.
4. Hvis listen åpnes til Oversikt, velg en oppgavevisning for å starte arbeidet.

Velg en visning

1. Velg en visningsfane på skrivebordet.
2. På mobil åpner du visningsvelgeren og velger en visning.
3. Bruk Oversikt når du trenger et sammendrag før du redigerer oppgaver.
4. Bruk + Listevisning når de eksisterende visningene ikke samsvarer med arbeidet ditt.

Fokuser på synlige oppgaver

1. Slå på Min når du bare vil ha jobb koblet til deg.
2. Bruk medlemsvelgeren for en eller flere bidragsytere.
3. Åpne Filter for feltbaserte forhold.
4. Åpne Sorter for å kontrollere rekkefølgen.
5. Åpne Gruppe for å gruppere oppgaver når gjeldende visning støtter det.
6. Lagre visningen hvis det fokuserte oppsettet skal forbli.

Lag en oppgave

1. Velg + Ny oppgave.
2. Skriv inn oppgavenavnet.
3. Fyll ut obligatoriske felt i oppgavedialogen.
4. Lagre eller lukk etter at oppgaven er opprettet.
5. Fjern filtre hvis den nye oppgaven ikke vises i gjeldende visning.

Legg til en oppgave raskt

Hurtigtillegg vises i støttede grupperte visninger og tomme/gruppeseksjoner.

1. Velg + Hurtigoppgave i gruppen der oppgaven hører hjemme.
2. Skriv inn et oppgavenavn.
3. Send inn hurtigoppgaven.
4. Åpne oppgaven senere når du trenger eier, datoer, prioritet, beskrivelse, kommentarer eller underoppgaver.

Quick-add bruker gjeldende gruppekontekst. For eksempel mottar en oppgave som er raskt lagt til under en statusgruppe den statusen når visningen støtter den.

Masseoppdateringsoppgaver

1. Velg en eller flere oppgaver.
2. Åpne Massehandlinger.
3. Velg Angi status, ** Angi prioritet**, ** Angi seksjon**, ** Eier**, ** Kopier til**, ** Flytteller ** Slett.
4. Gå gjennom antall valgte oppgaver før du bekrefter.
5. Bruk Avbryt for å gå ut av valgmodus.

Se tilgjengelighet og grenser

Visning	Filter	Sorter	Gruppe	Notater
Sjekkliste	Ja	Ja	Ja	Best for rask oppgavegjennomgang og enkel utførelse.
Styre	Ja	Ja	Ja	Gruppering kontrollerer kolonner eller verdier. Forfallstavle har spesiell Today-navigasjon.
Tidslinje	Ja	Ja	Ja	Implementert som et datobasert styre; nyttig for planlegging over tid.
Kalender	Ja	Nei	Nei	Bruker kalenderkontroller, datoperioder og uplanlagt oppgavegjennomgang.
Gantt	Ja	Nei	Nei	Bruker tidsplankontroller som I dag, Utvid alle, Skjul alle og tidslinjezoom.
Tabell	Ja	Ja	Ja	Støtter tabellkolonnesynlighet og ordreinnstillinger.

Feilsøking

Oppgaver mangler

• Symptom: Forventede oppgaver er ikke synlige.
• Årsak: Filtre, Mine, medlemsfiltre, skjulte fullførte oppgaver, gruppering av skjulinnstillinger, datoperioder, privat tilgang eller den valgte visningen kan skjule dem.
• Oppløsning:
  1. Slå av Min.
  2. Slett medlemsfiltre og avanserte filtre.
  3. Vis fullførte oppgaver.
  4. Sjekk innstillinger for gruppeskjul.
  5. Bytt til en annen visning.
  6. Søk etter oppgavenavnet.

Listen åpnes, men handlinger er deaktivert

• Symptom: Nye oppgave-, innstillinger-, import-, eksport- eller visningshandlinger er deaktivert.
• Årsak: Din rolle kan tillate visningstilgang, men ikke opprette, redigere, innstillinger, importere, eksportere eller slette handlinger.
• Oppløsning:
  1. Bekreft det aktive mellomrommet.
  2. Be listeeieren eller Space-administratoren om å bekrefte rollen din.
  3. Sjekk om listen er privat.
  4. Sjekk plan eller bruksgrenser hvis en låst indikator vises.

Vis endringer kommer stadig tilbake

• Symptom: Filtre, sortering, gruppering eller kolonner går tilbake etter at du forlater listen.
• Årsak: Visningsendringen ble ikke lagret, eller du har ikke tilgang til innstillingene.
• Oppløsning:
  1. Se etter Lagre etter at du har endret en visning.
  2. Velg Lagre hvis endringen skal vedvare.
  3. Be om innstillingstilgang hvis Lagre ikke er tilgjengelig.
  4. Bruk Tilbakestill hvis du vil forkaste lokale endringer.

FAQ

Er en liste det samme som en mappe?

Nei. En mappe organiserer elementer i samlinger. En liste administrerer oppgaver.

Endrer oppgavedata ved å endre en visning?

Filtre, sortering, gruppering og synlige kolonner endrer hvordan oppgaver vises. Redigering av oppgavefelt endrer de faktiske oppgavedataene.

Hvorfor viser mobilen færre knapper?

Mobil grupperer sekundære kontroller i visningsvelgeren og tune/more-verktøypanelet slik at oppgaveområdet forblir brukbart på små skjermer.