Opprett og konfigurer en liste

Opprett en liste når et prosjekt, prosess, klient, team eller driftsområde trenger et oppgaveområde. En liste bør ha et tydelig navn, riktig samlingsplassering og tilgangsinnstillinger som samsvarer med hvem som skal bruke den.

Før du begynner

• Du må være på riktig plass.
• Du må opprette tilgang i målsamlingen.
• Oppretting av liste må tillates av appinnstillinger, plantilgjengelighet og bruksgrenser.
• Oppdatering av listeinnstillinger krever innstillingstilgang.
• Private lister krever privat tilgang tilgjengelighet og delingsoppsett.

Opprett listereferanse

Område	Hva den gjør	Notater
Samlinger Legg til meny	Starter oppretting av liste fra gjeldende plassering.	Bruk mappen der Listen skal bo før du velger List.
Menyen Legg til mappe	Oppretter listen i den mappen.	Dette unngår å lage listen på toppnivå ved en feiltakelse.
Listenavn	Identifiserer oppgaveområdet i samlinger, søk, brødsmuler og visningsoverskrifter.	Hold det kort og konkret.
Listeinnstillinger	Administrerer navn, personvern, deling og relatert listeatferd.	Deaktiverte kontroller betyr vanligvis manglende tilgang eller frakoblet tilstand.
Listevisninger	Definer hvordan oppgaver skal vises etter opprettelse.	Standard visningsoppsett kan justeres etter at listen åpnes.

Lag en liste fra samlinger

1. Åpne Samlinger.
2. Naviger til mappen eller toppnivået der listen skal være.
3. Velg Legg til.
4. Velg Liste.
5. Skriv inn listenavnet.
6. Bekreft opprettelseshandlingen.

Lag en liste i en mappe

1. Åpne målmappen.
2. Velg mappens Legg til-knapp eller siden ** Legg til**-knappen inne i mappen.
3. Velg Liste.
4. Gi listen et navn.
5. Bekreft at listen vises i den mappen.

Gi nytt navn til en liste

1. Åpne listen.
2. Åpne menyen for flere handlinger for brødsmuler.
3. Velg Gi nytt navn eller Innstillinger.
4. Oppdater listenavnet.
5. Bekreft navneoppdateringene i brødsmulen, Samlinger og Søk.

Lag en liste privat

1. Åpne listeinnstillingene.
2. Slå på Gjør privat når det er tilgjengelig.
3. Legg til medlemmer som trenger tilgang.
4. Bekreft tilgangsnivået deres.
5. Be medlemmene om å oppdatere før de sjekker listen.

Konfigurer den første visningen

1. Åpne listen.
2. Se gjennom standardvisningen.
3. Legg til filtre, sortering, gruppering eller kolonner bare hvis de hjelper de første brukerne.
4. Lagre visningen når konfigurasjonen skal gjenbrukes.
5. Opprett flere visninger for ulike vurderingsbehov.

Navnestandarder

Bruk navn som beskriver verket Listen eier.

Gode eksempler:

• Oppgaver for produktlansering
• Kundelevering
• Ansette Pipeline
• Ukentlige operasjoner
• Nettsted QA

Unngå:

• Untitled
• Tasks
• Misc
• Navn som dupliserer en annen liste i samme mappe
• Navn som bare én person forstår

Feilsøking

Alternativet Liste er ikke tilgjengelig

• Symptom : Du åpner Legg til, men ser ikke Liste, eller den er deaktivert.
• Årsak: Opprettingstilgang, appinnstillinger, plantilgjengelighet eller bruksgrenser kan blokkere oppretting av liste.
• Oppløsning:
  1. Bekreft det aktive rommet og mappen.
  2. Be en Space-administrator bekrefte opprettelsestilgang.
  3. Spør om Lister er aktivert i appinnstillinger.
  4. Sjekk plan eller bruksgrenser hvis en låst tilstand vises.

Listen vises på feil sted

• Symptom: Den nye listen er ikke i mappen du forventet.
• Årsak: Legg til opprettes på stedet der det ble åpnet.
• Oppløsning:
  1. Søk etter listen etter navn.
  2. Åpne Liste over flere handlinger-menyen.
  3. Velg Flytt og velg riktig mappe.
  4. Lag fremtidige lister fra den nøyaktige mappen der de hører hjemme.

Du kan ikke lagre listeinnstillinger

• Symptom: Innstillinger er deaktivert eller endringer vedvarer ikke.
• Årsak: Du kan mangle innstillingstilgang, være frakoblet eller bli blokkert av plangrenser.
• Oppløsning:
  1. Bekreft tilkoblingen.
  2. Spør listeeieren eller Space-administratoren om innstillingstilgang.
  3. Sjekk privat tilgang og plan tilgjengelighet.
  4. Prøv på nytt etter at synkroniseringen er fullført.

FAQ

Bør hvert prosjekt ha en liste?

Bruk en liste når arbeidet trenger oppgaver, eiere, statuser, datoer, visninger eller rapportering. Hvis arbeidet kun trenger gruppering, kan det være nok med en mappe.

Kan jeg opprette en liste direkte fra Hjelp?

Hjelp kan starte veiledningen, men den faktiske listen opprettes inne i appen etter at du har bekreftet handlingen.