Bruk listevisningstyper

Listevisninger viser de samme oppgavene i forskjellige oppsett. Den beste visningen avhenger av hva du gjør: rask oppgaveregistrering, statusgjennomgang, tidsplanplanlegging, datogjennomgang, sekvensgjennomgang eller feltsammenligning.

Denne artikkelen sammenligner visningstyper og forklarer hvorfor filter-, sorterings-, gruppe- og visningsspesifikke verktøy er forskjellige fra visning.

Før du begynner

• Du må ha tilgang til listen.
• Visningstypen må være tilgjengelig for rommet og planen din.
• Datobaserte visninger er mest nyttige når oppgaver har startdatoer, forfallsdatoer eller datoperioder.
• Tilgang til visningsinnstillinger kreves for å lagre endringer på visningsnivå.

Se sammenligning

Visning	Best for	Nøkkelkontroller	Filter	Sorter	Gruppe
Sjekkliste	Enkel oppgaveutførelse og rask gjennomgang.	Ny oppgave, Hurtigoppgave, oppgaverader, Filter, Sorter, Grupper.	Ja	Ja	Ja
Styre	Visuell gjennomgang etter status, prioritet, seksjon eller datoperiode.	Kolonner/grupper, Hurtigoppgave, I dag for forfallstavler.	Ja	Ja	Ja
Tidslinje	Datobasert planlegging på tvers av arbeid.	Datospann, I dag, oppgavekort.	Ja	Ja	Ja
Kalender	Dag/uke/måned/agendaplanlegging.	I dag, forrige/neste, datoperiode, bytte av kalendervisning, ikke-planlagte oppgaver.	Ja	Nei	Nei
Gantt	Planlegg rekkefølge og avhengighetsbevisst planlegging.	I dag, Utvid alle, Skjul alle, dag/uke/måned/kvartal/årskala.	Ja	Nei	Nei
Tabell	Feltetung redigering og sammenligning.	Tabellinnstillinger, synlige kolonner, kolonnerekkefølge, Filter, Sorter, Grupper.	Ja	Ja	Ja

Se referanse

Sjekklistevisning

Bruk sjekklistevisning for rask utførelse.

Best når:

• Du trenger en enkel liste over oppgaver.
• Brukere legger til oppgaver raskt.
• Du vil skanne navn, status, eier, forfallsdato eller prioritet.
• Du trenger gruppering uten en visuell tavle.

Typiske kontroller:

• + Ny oppgave
• + Hurtigoppgave når synlig
• Filtrer, sorter, grupper
• Massehandlinger etter valg av oppgaver

Tavlevisning

Bruk tavlevisning når oppgavestatus er viktig visuelt.

Best når:

• Arbeid beveger seg mellom statuser.
• Prioritets- eller seksjonsbøtter betyr noe.
• Du vil ha en dravennlig visuell layout.
• Du trenger rask oppgavefangst i en gruppe.

Tavlegruppering kan bruke status-, prioritet-, seksjons- eller forfallsdatoer når det er tilgjengelig. Forfallstavler kan vise en I dag-knapp og datospesifikk gruppeatferd.

Tidslinjevisning

Bruk tidslinjevisning for datobasert planlegging.

Best når:

• Du må se arbeid over tid.
• Oppgaver har datoer eller datoperioder.
• Du vil ha en datobokplanleggingsvisning uten å åpne Kalender eller Gantt.

Tidslinjen bruker et datoorientert tavleoppsett. Hvis oppgaver ikke har noen datoer, kan visningen virke sparsom inntil datoer legges til.

Kalendervisning

Bruk kalendervisning når datoen er den primære gjennomgangsbanen.

Nøkkelkontroller:

• I dag
• forrige og neste navigasjon
• datoperiodetekst
• se veksler som år, måned, uke, dag og tretti dager når tilgjengelig
• Uplanlagt når oppgaver uten datoer eksisterer
• Kalenderinnstillinger

Kalendervisning viser ikke sorterings- eller gruppekontroller fordi kalenderoppsettet styrer datoplassering.

Gantt-visning

Bruk Gantt-visningen når tidsplansekvensen er viktig.

Nøkkelkontroller:

• I dag
• Utvid alle
• Skjul alle
• tidslinjeskala: Dag, Uke, Måned, Kvartal, År
• oppgaverader og søyler
• oppgave åpne handlinger når du har redigeringstilgang

Gantt-visningen viser ikke listesortering eller gruppekontroll. Den bruker tidsplanspesifikke kontroller i stedet.

Tabellvisning

Bruk tabellvisning når du trenger en regnearklignende oppgavegjennomgang.

Best når:

• Du må sammenligne mange oppgavefelt.
• Du vil vise eller skjule felt.
• Du trenger kolonnebestilling.
• Du rydder opp i data.

Bruk Tabellinnstillinger for å skjule felt og omorganisere synlige kolonner. Oppgavenavn-feltet forblir obligatorisk og er ikke skjult i tabellinnstillingslisten.

Velge riktig visning

Hvis du trenger å…	Bruk denne visningen
Ta opp oppgaver raskt	Sjekkliste
Gjennomgå etter status eller prioritet	Styre
Planlegg rundt datoer uten et fullstendig planskjema	Tidslinje
Se hva som skal betales på bestemte dager	Kalender
Gjennomgå tidsplansekvens og tidsskala	Gantt
Sammenlign eller ryd opp i felt	Tabell

Feilsøking

En visningstype mangler

• Symptom: Du kan ikke opprette eller velge en bestemt visningstype.
• Årsak: Visningen kan være utilgjengelig for din rolle, plan, appinnstillinger eller gjeldende listestatus.
• Oppløsning:
  1. Sjekk om visningen virker låst i + Listevisning.
  2. Be en Space-administrator om å bekrefte appinnstillinger og plantilgjengelighet.
  3. Bruk en annen tilgjengelig visning til tilgangen er oppdatert.

Kalenderen ser tom ut

• Symptom: Kalendervisning har få eller ingen oppgaver.
• Årsak: Oppgaver kan ikke ha datoer, filtre kan skjule oppgaver, eller ikke-planlagte oppgaver kan skilles.
• Oppløsning:
  1. Åpne Uplanlagt hvis det vises.
  2. Tøm filtre.
  3. Legg til datoer i oppgaver som skal vises i kalenderen.
  4. Sjekk den valgte datoperioden.

Gantt ser ufullstendig ut

• Symptom: Gantt viser ikke forventet oppgaveplan.
• Årsak: Oppgaver kan mangle datoer, filtre kan være aktive, eller overordnede/underordnede rader kan være skjult.
• Oppløsning:
  1. Velg Utvid alle.
  2. Tøm filtre.
  3. Legg til start- og forfallsdatoer til oppgaver.
  4. Juster skalaen dag/uke/måned/kvartal/år.

Sorter eller gruppe mangler

• Symptom: Sorter eller Grupper er ikke synlig.
• Årsak: Kalender og Gantt bruker ikke listesortering/gruppekontroller. Forfallstavlegruppering kan også skjule gruppevelgeren.
• Oppløsning:
  1. Bytt til sjekkliste, tavle, tidslinje eller tabell hvis du trenger sortering/gruppe.
  2. Bruk kalender- eller gantt-spesifikke kontroller i Kalender/Gantt.
  3. Sjekk om gjeldende visning er gruppert etter forfallsdato.

FAQ

Endrer visninger oppgavedata?

Visninger endrer hvordan oppgaver vises. Oppgavedata endres bare når du redigerer oppgavefelt, flytter oppgaver eller kjører handlinger som oppdaterer oppgaver.

Hvilken visning skal være standard?

Bruk visningen de fleste brukere trenger først. Mange team bruker sjekkliste for utførelse, styre for statusgjennomgang og tabell for feltopprydding.

Kan jeg bruke flere visninger for samme liste?

Ja. Flere lagrede visninger er den tiltenkte måten å støtte ulike gjennomgangsbehov uten å duplisere oppgaver.