Importer og eksporter listeoppgavedata

Importer og eksporter flytter oppgavedata mellom en liste og regnearkfiler. Import oppretter oppgaver fra et regneark. Eksporter laster ned oppgavedata fra gjeldende liste for rapportering, gjennomgang, sikkerhetskopiering eller offline-analyse.

Før du begynner

• Du må ha tilgang til listen.
• Import krever tilgang til oppgaveoppretting.
• Eksport krever tilgang til listedata.
• Appen må være online.
• Import støtter regnearkfiler som godtas av opplastingskontrollen, med en maksimal filstørrelse på ca. 51 MB.
• En oppgavenavnkolonne kreves for pålitelig import.

Importer og eksporter inngangspunkter

Enhet	Hvor finner du det
Skrivebord	Åpne menyen for flere handlinger på Listeverktøylinjen, og velg deretter Importer eller Eksporter.
Mobil	Åpne tune/more tools-panelet, og velg deretter Import eller Export.
Kalendervisning	Kalenderinnstillinger kan også vises i samme meny før import og eksport.

Importer feltreferanse

Importfelt	Obligatorisk	Hva skal kartlegges
Oppgavenavn	Ja	Regnearkkolonnen som inneholder oppgavetittelen.
Beskrivelse	Nei	Oppgavekontekst i lang form.
Seksjon	Nei	Seksjonen eller kategorietiketten i listen.
Forfaller	Nei	Forfallsdato for oppgaven.
Gjenta	Nei	Gjenta mønsteret når det støttes.
Velg brukere	Nei	Tilordnede brukere eller bidragsytere.
Status	Nei	Oppgavestatusverdier.
Prioritet	Nei	Oppgaveprioritetsverdier.
Tagger	Nei	Tag navn eller verdier.

Importdialogen viser en forhåndsvisningsverdi for tilordnede kolonner. Bruk forhåndsvisningen for å bekrefte at startraden og tilordningen er riktig før du sender inn.

Slik fungerer import og eksport

1. Åpne listen.
2. Åpne verktøylinjen flere handlinger.
3. Velg Import eller Eksport.
4. For Import, last opp regnearket, velg Startrad, kartfelt og velg ** Send**.
5. For eksport, velg regnearkfilhandlingen i eksportdialogen.

Forventet utfall: Import oppretter oppgaver i gjeldende liste. Eksport laster ned en kopi av oppgavedata i regnearkstil.

Lag et regneark

1. Sett en oppgave per rad.
2. Ta med en kolonne med oppgavenavn.
3. Sett overskrifter over den første oppgaveraden.
4. Fjern notater, tomme oppsettrader og dupliserte overskriftsrader.
5. Hold status, prioritet, tagger og brukere i samsvar med verdiene som brukes i Space.
6. Lagre filen i et akseptert regnearkformat.

Importer oppgaver

1. Åpne mållisten.
2. Åpne verktøylinjen flere handlinger.
3. Velg Importer.
4. Velg regnearkfilen.
5. Velg Startrad fra 1 til 10.
6. Tilordne hvert oppgavefelt til riktig regnearkkolonne.
7. Gjennomgå forhåndsvisningsverdier.
8. Velg Send.
9. Tøm filtre hvis nye oppgaver ikke vises.

Eksporter oppgaver

1. Åpne listen.
2. Åpne verktøylinjen flere handlinger.
3. Velg Eksporter.
4. Velg regnearkfilen.
5. Lagre den nedlastede filen.

Eksport behandles best som øyeblikksbilder. Hvis oppgavene endres senere, eksporter på nytt.

Sjekkliste for sikker import

Før du sender inn en stor import:

1. Test med en liten fil.
2. Bekreft tilordningen av oppgavenavnet.
3. Bekreft at startraden peker på den første virkelige oppgaveraden.
4. Bekreft at datokolonnene bruker et konsistent format.
5. Bekreft status og prioritetsverdier samsvarer med Space-konfigurasjonen.
6. Bekreft at brukere og tagger staves konsekvent.
7. Importer til riktig liste.

Feilsøking

Importerte oppgaver mangler navn

• Symptom: Rader hoppes over, eller oppgaver har ikke det forventede navnet.
• Årsak: Oppgavenavnet er ikke tilordnet riktig, eller startraden peker til feil rad.
• Oppløsning:
  1. Åpne import på nytt.
  2. Bekreft at Startrad er den første virkelige oppgaveraden.
  3. Kartlegg Oppgavenavn til riktig kolonne.
  4. Se forhåndsvisningsverdier før innsending.

Status, prioritet, brukere eller tagger stemmer ikke overens

• Symptom: Importerte felt er tomme, inkonsekvente eller ikke tildelt som forventet.
• Årsak: Regnearkverdier samsvarer kanskje ikke med konfigurerte Space-verdier eller medlemsnavn.
• Oppløsning:
  1. Standardiser verdier i regnearket.
  2. Bekreft at statuser, prioriteter, tagger og brukere finnes i rommet.
  3. Test med en liten fil.
  4. Korriger tilordningen og importer på nytt om nødvendig.

Importen er deaktivert eller mislykkes

• Symptom: Importen kan ikke åpnes, filen er avvist, eller Send fullføres ikke.
• Årsak: Manglende opprettelsestilgang, frakoblet tilstand, filtype som ikke støttes, filstørrelsesgrense eller ugyldige data.
• Oppløsning:
  1. Bekreft tilkoblingen.
  2. Bekreft opprettelsestilgang på listen.
  3. Sjekk filtype og størrelse.
  4. Prøv en mindre fil.
  5. Rapporter et problem med filtype, omtrentlig radantall og feildetaljer.

Eksporten lastes ikke ned

• Symptom: Eksporten åpnes, men ingen filnedlastinger.
• Årsak: Nedlastingsinnstillinger for nettleser, frakoblet tilstand eller tilgangsgrenser kan blokkere nedlastingen.
• Oppløsning:
  1. Bekreft tilkoblingen.
  2. Sjekk nettlesernedlastingstillatelsene.
  3. Prøv igjen fra skrivebordet hvis mobilnedlastingshåndteringen er begrenset.
  4. Be en administrator bekrefte eksporttilgang.

FAQ

Oppdaterer import eksisterende oppgaver?

Behandle import som oppgaveoppretting med mindre importdialogen tydelig angir noe annet. Ikke stol på den for å oppdatere eksisterende oppgaver.

Kan jeg angre en import?

Ikke anta at det er én enkelt angrehandling. Test med små filer og bruk filtre eller massehandlinger nøye hvis opprydding er nødvendig.

Respekterer eksport gjeldende filtre?

Eksportatferd kan avhenge av gjeldende liste og implementering. Hvis du trenger en filtrert eksport, bruker du visningen først og bekrefter den eksporterte filen.