Opprett og administrer listevisninger

Listevisninger lar en liste støtte forskjellige anmeldelsesstiler uten å duplisere oppgaver. Et team kan ha en sjekklistevisning for daglig utførelse, en styrevisning for statusgjennomgang, en tidslinjevisning for datoplanlegging, en tabellvisning for felttungt arbeid og en kalender- eller gantt-visning når du planlegger saker.

Før du begynner

• Du må ha tilgang til listen.
• Oppretting eller endring av visninger krever tilgang til visning/innstillinger.
• En visningstype kan være utilgjengelig på grunn av appinnstillinger, plantilgjengelighet, bruksgrenser eller rolletillatelser.
• Appen må være tilkoblet for å lagre visningsendringer, privat deling eller offentlig delingsinnstillinger.

Se ledelsesreferanse

Kontroll	Hva den gjør	Skrivebord	Mobil
se faner	Bytter mellom lagrede visninger.	Faner vises øverst på listen.	Visninger vises inne i visningsvelgerpanelet.
Oversikt	Åpner Listeoversikten/dashbordet.	Første element i visningsfanen.	Ikon nær mobilvisningsvelgeren.
+ Listevisning	Åpner menyen for oppretting av visningstype.	Vises ved siden av visningsfanene.	Vises inne i visningsvelgerpanelet.
aktiv se flere handlinger	Åpner Gi nytt navn, Innstillinger, Dupliser og Slett.	Ikon med tre prikker vises på den aktive fanen.	Ikon med tre prikker vises på hver visningsrad i velgeren.
dra om rekkefølge	Omorganiserer lagrede visninger.	Dra faner når du har tilgang til innstillinger.	Dra rader i velgeren når tilgjengelig.
Lagre	Vedvarer ulagrede endringer i filter, sortering, gruppering eller innstillinger.	Vises etter visningsendringer.	Vises over oppgaveområdet etter visningsendringer.
Tilbakestill	Forkaster ulagrede endringer.	Vises ved siden av Lagre.	Vises ved siden av Lagre.
Innstillinger	Åpner visningsnavn, tabell-/kalenderinnstillinger, deling og personvernkontroller.	Åpner fra aktiv visning flere handlinger.	Åpner flere handlinger fra visningsraden.
Duplikat	Kopierer den valgte visningskonfigurasjonen.	Tilgjengelig fra aktiv visning av flere handlinger.	Tilgjengelig fra visningsraden flere handlinger.
Slett	Fjerner den valgte lagrede visningen.	Deaktivert når det er den eneste visningen eller når tilgang mangler.	Deaktivert av samme grunner.

Vis referanse for oppretting av type

Visningstype	Hva den er best for	Tilgjengelighetsnotater
Sjekkliste	Enkel oppgaveutførelse og linje for linje oppdateringer.	Vanligvis den sikreste standarden.
Styre	Gjennomgang av status, prioritet, seksjon eller dato.	Gruppering bestemmer styrestrukturen.
Tidslinje	Datobasert planlegging på tvers av arbeid.	Bruker et datobasert tavleoppsett.
Tabell	Feltetung gjennomgang og kolonnesammenlikning.	Tabellinnstillinger kontrollerer synlige kolonner og rekkefølge.
Kalender	Oppgaver etter dato og agendaplanlegging.	Kalenderinnstillinger kontrollerer kalendervisningen.
Gantt	Planlegg gjennomgang, rekkefølge og datoplanlegging.	Bruker gantt-spesifikke kontroller som Today, Expand all, Collapse all, og tidslinjezoom.

En krone eller deaktivert stil betyr at visningstypen for øyeblikket ikke er tilgjengelig for å opprette. Sjekk tilgjengelighet for abonnement, appinnstillinger og rolletillatelser.

Hvordan listevisninger fungerer

1. Åpne en liste.
2. Velg en eksisterende visning eller åpne + Listevisning.
3. Velg visningstype.
4. Juster filtre, sortering, gruppering, tabellkolonner, kalenderinnstillinger, deling eller personvern.
5. Velg Lagre når visningen skal beholde endringen.

Forventet utfall: Medlemmer kan bytte mellom stabile visninger uten å gjenoppbygge filtre og layout hver gang.

Opprett en visning

1. Åpne listen.
2. Velg + Listevisning.
3. Velg Sjekkliste, Tavle, Tidslinje, Tabell, Kalender eller Gantt.
4. Gi nytt navn til visningen hvis standardnavnet ikke er klart.
5. Konfigurer filtre, sortering, gruppering eller visningsspesifikke innstillinger.
6. Velg Lagre hvis det nye oppsettet skal vedvare.

Gi nytt navn til en visning

1. Åpne visningen.
2. Åpne menyen for se flere handlinger.
3. Velg Gi nytt navn eller Innstillinger.
4. Skriv inn et tydelig navn.
5. Bekreft at visningsfanen eller mobilvelgeren viser det nye navnet.

Dupliser en visning

1. Åpne utsikten som er nærmest det nye behovet.
2. Åpne menyen for se flere handlinger.
3. Velg Dupliser.
4. Gi duplikatet nytt navn umiddelbart.
5. Juster filtre, sorter, grupper, kolonner eller personvern.

Duplikat er tryggest når du vil eksperimentere uten å endre en visning som brukes av teamet.

Omorganiser visninger

1. Bekreft at du har tilgang til innstillinger.
2. Dra en visningsfane på skrivebordet eller en visningsrad i mobilvelgeren.
3. Slipp den i ønsket rekkefølge.
4. Bekreft at bestillingen gjenstår etter oppdatering.

Lagre eller tilbakestill visningsendringer

1. Endre filtre, sortering, gruppering, tabellkolonner, personvern eller andre visningsinnstillinger.
2. Se etter Lagre og Tilbakestill.
3. Velg Lagre for å beholde endringen.
4. Velg Tilbakestill for å gå tilbake til det sist lagrede oppsettet.

Gjør en visning privat

1. Åpne menyen for se flere handlinger.
2. Velg Innstillinger.
3. Slå på Gjør privat når det er tilgjengelig.
4. Legg til brukerne som skal ha tilgang.
5. Lagre eller lukk etter å ha bekreftet tilgangslisten.

En privat visning endrer hvem som kan bruke den lagrede visningen. Det gjør ikke hele listen privat.

Del en visning

1. Åpne visningsinnstillingene.
2. Gjennomgå delingskontrollene.
3. Aktiver offentlig eller delt tilgang bare når det er tiltenkt.
4. Kopier lenken når den er tilgjengelig.
5. Test med den tiltenkte målgruppen.

For offentlig delingsdetaljer, bruk de dedikerte offentlige delingsartiklene før du sender lenker utenfor rommet.

Slett en visning

1. Åpne menyen for se flere handlinger.
2. Velg Slett.
3. Bekreft at du ikke sletter den eneste nyttige visningen for teamet.
4. Lagre eller oppdater for å bekrefte at visningen er fjernet.

Slett er deaktivert når listen bare har én visning eller når du ikke har tilgang til innstillinger.

Vis innstillingsreferanse

Innstilling	Gjelder for	Hva det endrer
Vis navn	Alle visninger	Etiketten vist i faner og mobilvelger.
Tabellinnstillinger	Tabellvisning	Hvilke oppgavefelt vises som kolonner og kolonnerekkefølgen.
Kalenderinnstillinger	Kalendervisning	Kalendervisningsalternativer som dager, spor og relatert kalenderatferd.
Offentlig deling	Støttede visninger	Om visningen har en delbar offentlig lenke.
Gjør privat	Støttede visninger	Hvem kan se eller bruke den lagrede visningen.
Delt med	Privat utsikt	Hvilke brukere kan få tilgang til den private visningen.

Feilsøking

En visningstype er låst eller deaktivert

• Symptom: Visningstypen vises, men kan ikke velges.
• Årsak: Din rolle, appinnstillinger, plan eller bruksgrense kan blokkere den.
• Oppløsning:
  1. Be en Space-administrator om å bekrefte visningens tilgjengelighet.
  2. Sjekk om rollen din inkluderer tilgang til visning/innstillinger.
  3. Bruk en annen tilgjengelig visningstype hvis den passer til arbeidet.

Lagre vises ikke

• Symptom : Du endret en visning, men ser ikke Lagre.
• Årsak: Endringen kan ha blitt lagret automatisk, du har kanskje ikke tilgang til innstillinger, eller endringen påvirker kanskje ikke lagret visningsstatus.
• Oppløsning:
  1. Oppdater og bekreft om endringen forble.
  2. Be om innstillingstilgang hvis visningen skal kunne redigeres.
  3. Bruk en duplikatvisning for personlige endringer når teamvisningsendringer er begrenset.

En privat visning mangler for et annet medlem

• Symptom: Et medlem kan ikke se en privat visning.
• Årsak: De er kanskje ikke inkludert i delingslisten for private visninger eller kan mangle listetilgang.
• Oppløsning:
  1. Bekreft at de kan åpne listen.
  2. Åpne visningsinnstillinger.
  3. Legg dem til i Delt med.
  4. Be dem om å oppdatere.

Sletting er deaktivert

• Symptom: Vis slettehandlingen kan ikke velges.
• Årsak: Du kan mangle tilgang til innstillinger, eller listen kan bare ha én visning.
• Oppløsning:
  1. Bekreft innstillingstilgang.
  2. Opprett eller dupliser en annen visning før du sletter den gjeldende.
  3. Be en listeeier eller plassadministrator om å fjerne visningen om nødvendig.

FAQ

Gjør opprettelse av en visning dupliserte oppgaver?

Nei. En visning endrer hvordan eksisterende listeoppgaver vises. Den dupliserer ikke oppgaveoppføringer.

Bør jeg gjøre personlige synspunkter private?

Ja, hvis utsikten bare er nyttig for deg eller en liten gruppe og vil forvirre teamet.

Kan jeg gjenopprette en slettet visning?

Ikke anta at slettede visninger kan gjenopprettes. Dupliser viktige synspunkter før du gjør risikable endringer.