Arkiver, slett og gjenopprett samlingsobjekter

Arkivering og sletting er ryddehandlinger for samlingsobjekter. Bruk arkiv når elementet skal forlate aktive visninger, men fortsatt kan være nødvendig senere. Bruk slett når elementet skal fjernes fra aktivt arbeid og kun gjenopprettes gjennom Nylig slettet når det støttes.

Se gjennom gjenopprettingsbanen før du fjerner mapper, lister, dokumenter, tavler, dashboards, mål eller andre støttede elementer.

Før du begynner

• Du må ha tilgang til varen.
• Arkivering, avarkivering, sletting og gjenoppretting krever riktig tillatelse.
• Varetypen må støtte handlingen.
• Innebygde eller beskyttede elementer tillater kanskje ikke arkivering eller sletting.
• Gjenoppretting avhenger av tillatelser, oppbevaring og om elementet fortsatt finnes i gjenopprettingsområdet.

Arkiver, slett og gjenopprett referanse

Handling	Beste bruk	Hvor du skal begynne	Gjenopprettingsvei
Arkiv	Skjul fullført, midlertidig stoppet eller inaktivt arbeid fra aktive visninger.	Brødsmuler flere handlinger, rad flere handlinger eller elementinnstillinger når tilgjengelig.	Innstillinger > Arkivert.
Avarkiver	Returner arkivert arbeid til aktive visninger.	Innstillinger > Arkivert.	Elementet går tilbake til aktive samlinger eller dets overordnede plassering når det er mulig.
Slett	Fjern duplikat, feilaktig eller ikke lenger nødvendig arbeid.	Brødsmuler flere handlinger, rad flere handlinger eller elementinnstillinger når tilgjengelig.	Innstillinger > Nylig slettet når det støttes.
Gjenopprett	Ta med et slettet element tilbake.	Innstillinger > Nylig slettet.	Elementet går tilbake til sin forrige plassering eller nærmeste gyldige plassering.

Bekreftelsesatferd

Bekreftelse	Hva du bør sjekke
Arkivbekreftelse	Bekreft elementnavnet og at det er ment å skjule det fra aktive visninger.
Slett bekreftelse	Bekreft elementnavnet og forstå at det etterlater aktivt arbeid for alle med tilgang.
Deaktivert handling	Du mangler sannsynligvis tillatelse, er frakoblet, eller varen er beskyttet.
Manglende handling	Varetypen, innebygd tilstand eller gjeldende skjerm støtter kanskje ikke den handlingen.

Hvis du er usikker, velg arkiv i stedet for slett når varen kan bli nødvendig senere.

Slik fungerer arkivering, sletting og gjenoppretting

1. Åpne elementet eller finn det i Samlinger.
2. Åpne brødsmulen eller rad flere handlinger-menyen.
3. Velg Arkiver eller Slett.
4. Se gjennom bekreftelsen.
5. Bekreft handlingen bare når elementet skal forlate aktivt arbeid.
6. Bruk Innstillinger > Arkivert eller Innstillinger > Nylig slettet for å gjenopprette elementer ved behov.

Forventet resultat: Aktive samlinger forblir rene mens utvinnbart arbeid forblir å finne gjennom riktig innstillingsområde.

Arkiver et element

1. Åpne elementet eller finn det i Samlinger.
2. Åpne menyen for flere handlinger.
3. Velg Arkiv.
4. Bekreft arkiveringshandlingen.
5. Sjekk at elementet ikke lenger vises i aktive samlinger.

Fjern fra arkiv et element

1. Åpne Innstillinger.
2. Åpne Arkiveret.
3. Finn elementet etter type, navn eller dato.
4. Velg avarkiveringshandlingen.
5. Bekreft at elementet vises igjen i aktivt arbeid.

Slett et element

1. Åpne elementet eller finn det i Samlinger.
2. Åpne menyen for flere handlinger.
3. Velg Slett.
4. Les bekreftelsen og varenavnet.
5. Bekreft kun når elementet skal fjernes fra aktivt arbeid.

Gjenopprett et slettet element

1. Åpne Innstillinger.
2. Åpne Nylig slettet.
3. Finn varen.
4. Velg Gjenopprett når tilgjengelig.
5. Bekreft at elementet vises i forventet plass eller mappe.

Velg Flytt i stedet for Arkiver eller Slett

Bruk Flytt når elementet er gyldig, men ligger i feil mappe. Flytt holder elementet aktivt og unngår gjenopprettingstrinn.

Beslutningsguide

Situasjon	Anbefalt handling
Arbeidet er ferdig, men kan refereres senere.	Arkiv.
Elementet er i feil mappe.	Flytt.
Elementnavnet er forvirrende.	Gi nytt navn.
Elementet er duplikat eller ble opprettet ved en feiltakelse.	Slett etter å ha bekreftet forventningene til gjenoppretting.
Elementet inneholder sensitivt arbeid som bare noen mennesker burde se.	Gå gjennom personvern- og delingsinnstillinger i stedet for å slette.
Varen er innebygd eller brukt av rapportering.	Spør en administrator før du arkiverer eller sletter.

Feilsøking

Arkivering eller sletting er deaktivert

• Symptom : Du kan se Arkiv eller Slett, men kan ikke velge det.
• Årsak: Du har kanskje ikke slette-/administreringstillatelse, kan være frakoblet, eller elementet kan være beskyttet.
• Oppløsning:
  1. Bekreft tilkoblingen.
  2. Spør eieren eller en Space-administrator om nødvendig tillatelse.
  3. Bruk Flytt eller Gi nytt navn hvis du bare trenger opprydding og ikke har tilgang til fjerning.

Du kan ikke finne et arkivert element

• Symptom: Elementet forsvant fra samlinger etter arkivering.
• Årsak: Arkiverte elementer er skjult fra aktive visninger.
• Oppløsning:
  1. Åpne Innstillinger.
  2. Åpne Arkiveret.
  3. Søk eller bla etter elementtype og navn.
  4. Fjern arkivet hvis det skulle gå tilbake til aktivt arbeid.

Du kan ikke finne et slettet element

• Symptom: Elementet er ikke i Nylig slettet.
• Årsak: Det kan hende du mangler tilgang, oppbevaringsvinduet kan ha passert, eller varetypen kan ikke gjenopprettes der.
• Oppløsning:
  1. Bekreft det aktive mellomrommet.
  2. Be en Space-eier eller -administrator om å sjekke Nylig slettet.
  3. Søk etter elementet i tilfelle det ble flyttet eller arkivert i stedet.
  4. Rapporter et problem hvis elementet nylig ble slettet og burde kunne gjenopprettes.

Gjenopprettet element mangler fra den forventede mappen

• Symptom: Gjenopprettingen lykkes, men elementet er ikke der forventet.
• Årsak: Den overordnede mappen kan være arkivert, slettet, privat eller utilgjengelig.
• Oppløsning:
  1. Søk etter det gjenopprettede elementet etter navn.
  2. Sjekk samlingsvisningen på toppnivå.
  3. Sjekk om den overordnede mappen også trenger gjenoppretting eller tilgangsendringer.
  4. Flytt elementet til riktig mappe etter at du har funnet det.

FAQ

Kan jeg gjenopprette alt jeg sletter?

Ikke alltid. Gjenoppretting avhenger av elementtype, tillatelser, oppbevaring og om det slettede elementet fortsatt vises i Nylig slettet.

Bør fullført arbeid arkiveres?

Arkiv er hensiktsmessig når arbeidet skal etterlate aktive visninger, men fortsatt gjenopprettes for referanse.

Hvor finner jeg gjenstander?

Bruk Innstillinger > Arkivert for arkiverte elementer og Innstillinger > Nylig slettet for slettede elementer.

Fjerner arkiv tilgang?

Nei. Arkiv endrer aktiv synlighet. Den erstatter ikke personvern, deling eller rolletillatelser.