Organiser arbeid i samlinger

Samlinger er nettlesingsstrukturen for det aktive rommet. De viser mapper og støttede arbeidselementer på ett sted, slik at medlemmer kan finne arbeid etter kontekst, ikke bare ved søk.

Bruk samlinger når du trenger å:

1. Bla gjennom mapper og arbeidselementer i det aktive rommet.
2. Opprett en mappe, liste, dokument, tavle, dashbord eller mål fra den samme Legg til-menyen.
3. Åpne en mappe og fortsett å jobbe innenfor den mappekonteksten.
4. Bekreft hvor en vare bor ved å lese brødsmulen øverst på siden.
5. Gi nytt navn, favoritt, flytt, arkiver, slett eller gjenopprett støttede elementer.

Kjernebegreper:

Termin	Mening
Samlinger	Nettlesingsområdet på toppnivå for arbeid i et space.
Mappe	En beholder som grupperer relaterte elementer.
Vare	En liste, et dokument, en tavle, en oversikt, et mål eller en mappe vist i Samlinger.
Brødsmule	Banen øverst i et åpnet element eller mappe. Den viser samlinger, overordnede mapper og gjeldende element.
Flere handlinger	Menyen med tre prikker for handlinger som å gi nytt navn, favoritt, innstillinger, flytte, arkivere og slette.

Før du begynner

• Du må ha tilgang til det aktive rommet.
• Oppretting eller redigering av elementer krever riktig Space-rolle og elementtilgang.
• Private mapper og private elementer kan være skjult eller låst hvis du ikke er inkludert.
• Noen Legg til-menyalternativer kan skjules eller deaktiveres av appinnstillinger, plantilgjengelighet, bruksgrenser eller tillatelser.

Hvordan samlinger fungerer

1. Åpne Samlinger fra appnavigasjonen.
2. Se gjennom mappene og elementene som vises for det aktive rommet.
3. Bruk Legg til for å lage nytt arbeid på gjeldende plassering.
4. Velg en mappe for å åpne den, eller velg et element for å åpne siden eller dialogboksen.
5. Bruk brødsmulen til å gå tilbake til samlinger eller til en overordnet mappe.
6. Bruk flere handlinger for å gi nytt navn, favoritt, flytte, arkivere eller slette elementer når du har tillatelse.

Forventet resultat: Arbeidet er organisert etter plass og mappe, mens hvert element fortsatt kan åpnes fra navigasjon, søk, kommandosenter, en lenke eller et relatert element.

Bla gjennom samlinger

Åpne toppnivåvisningen

1. Bekreft at du er på riktig plass.
2. Velg Samlinger fra hovednavigasjonen.
3. Se gjennom de synlige mappene og elementene.
4. Bruk Søk eller Kommandosenter hvis listen er lang.
5. Åpne et element eller en mappe for å fortsette.

Åpne en mappe

1. Velg mappenavnet eller mapperaden.
2. Bekreft at brødsmulen nå viser mappebanen.
3. Se gjennom mappeinnholdet.
4. Bruk Legg til inne i mappen når nytt arbeid hører hjemme der.
5. Bruk den overordnede brødsmulen eller Samlinger brødsmulen for å flytte opp igjen.

Arbeid med nestede mapper

1. Åpne den overordnede mappen.
2. Utvid en mapperad når raden har en utvidelseskontroll.
3. Åpne nestede mapper direkte fra raden eller navnet.
4. Bruk brødsmulen til å bekrefte gjeldende mappe før du oppretter eller flytter elementer.
5. Hold mappenavn korte nok til å forbli lesbare på mobil.

Omorganiser eller flytt synlige elementer

• På skrivebordet kan mapper og elementer støtte dra-og-slipp-bestilling når du har redigeringstilgang.
• Flytting av et element til en annen mappe endrer hvor det vises i Samlinger.
• Hvis dra-og-slipp ikke er tilgjengelig eller ikke behagelig, bruker du elementet flere handlinger-menyen og velger Flytt.
• Hvis en rad ikke flyttes, bekreft at du har redigeringstilgang og at målmappen er tilgjengelig.

Legg til arbeid fra samlinger

Bruk Legg til for å lage arbeid på gjeldende plassering.

Alternativ	Bruk den til	Resultat
Mappe	Grupperelaterte varer.	En mappe opprettes på gjeldende plassering.
Liste	Spor handlingsverdig arbeid og oppgaver.	En liste opprettes og kan åpnes for oppgavebehandling.
Dok	Fang skriftlig kontekst, notater, planer og beslutninger.	Et dokument åpnes for redigering.
Tavle	Planlegg visuelt eller kartlegg ideer.	En tavle åpnes for visuelt arbeid.
Dashbord	Gjennomgå beregninger og driftsstatus.	Et dashbord åpnes eller en dashbordoppsettskjerm vises.
Mål	Spor resultater, milepæler og tilknyttet arbeid.	Et mål åpner seg i målopplevelsen.
Appinnstillinger	Endre funksjoner på romnivå eller oppgavefelt.	Appinnstillinger åpnes i stedet for å opprette et arbeidselement.

Hvis et alternativ er deaktivert, er de vanlige årsakene tillatelse, appinnstillinger, plantilgjengelighet eller bruksgrenser.

Administrer elementer

Bruk brødsmule- eller rad flere handlinger-menyen for handlinger på elementnivå.

Handling	Hva det endrer	Tillatelse er vanligvis nødvendig
Gi nytt navn	Oppdaterer varenavnet som vises i Samlinger og brødsmuler.	Redigerings- eller innstillingstilgang.
Legg til favoritt / Fjern favoritt	Endrer din personlige snarveiliste.	Se tilgang til elementet.
Innstillinger	Åpner elementinnstillinger som navn, personvern, farge eller elementspesifikke alternativer.	Innstillinger eller redigeringstilgang.
Flytt	Endrer overordnet mappe.	Rediger tilgang til elementet.
Arkiv / Unarchive	Fjerner eller gjenoppretter elementet fra aktive visninger.	Slett eller administrer tilgang.
Slett	Sender elementet til gjenopprettingsområdet for slettede elementer når det støttes.	Slett eller administrer tilgang.
Kopier URL	Kopierer en direkte elementkobling når elementet støtter det.	Se tilgang til elementet.
Minn meg på det	Oppretter en påminnelse knyttet til elementet når det støttes.	Påminnelse om å opprette tilgang.

Feilsøking

Samlinger ser tomme ut

• Symptom: Siden viser en tom mappe eller tom samlingsmelding.
• Årsak: Det finnes ingen synlige elementer på gjeldende plassering, eller tilgangen din skjuler eksisterende elementer.
• Oppløsning:
  1. Bekreft det aktive mellomrommet.
  2. Bruk Legg til for å lage det første elementet hvis du har tillatelse.
  3. Søk etter elementnavnet.
  4. Be en Space-eier eller -administrator om å bekrefte tilgang hvis arbeid allerede skulle eksistere.

En mappe eller et element er låst

• Symptom: Du ser et låsikon eller kan ikke åpne elementet.
• Årsak: Mappen eller elementet kan være privat, begrenset, arkivert, slettet eller eiet av et annet space.
• Oppløsning:
  1. Bekreft at du er på riktig plass.
  2. Be eieren om å inkludere deg hvis varen er privat.
  3. Be en Space-administrator om å bekrefte rolletillatelsene dine.
  4. Merk av for Arkivert eller Nylig slettet hvis elementet ble fjernet.

Legg til mangler eller er deaktivert

• Symptom: Du kan ikke opprette fra samlinger eller en mappe.
• Årsak: Din rolle tillater kanskje ikke opprettelseshandlinger, gjeldende plassering kan være begrenset, eller funksjonen kan være deaktivert.
• Oppløsning:
  1. Bekreft det aktive mellomrommet.
  2. Sjekk om Legg til vises i sideoverskriften eller det tomme tilstandsområdet.
  3. Be en Space-administrator om å bekrefte opprettelsestillatelser og appinnstillinger.
  4. Prøv å opprette fra en mappe der du vet at du har redigeringstilgang.

Elementet åpnes et uventet sted

• Symptom: Hvis du velger et element, åpnes en dialogboks eller side i stedet for å forbli i samlinger.
• Årsak: Ulike elementtyper bruker forskjellige redigeringsopplevelser.
• Oppløsning:
  1. Bruk brødsmulen eller lukk kontrollen for å gå tilbake.
  2. Bekreft elementtypen fra ikonet og tittelen.
  3. Bruk Søk eller Kommandosenter hvis du trenger å åpne et bestemt element raskt.

FAQ

Er samlinger det samme som et rom?

Nei. A Space er det delte arbeidsområdet. Samlinger organiserer mapper og elementer i det rommet.

Trenger jeg mapper?

Nei. Du kan beholde elementer på toppnivå, men mapper hjelper når team trenger å bla gjennom relatert arbeid sammen.

Kan jeg åpne samlinger fra eksterne samlinger?

Ja. Elementer kan også åpnes fra Søk, Kommandosenter, Favoritter, lenker, varsler eller relaterte arbeidsreferanser.

Hvorfor ser et annet medlem forskjellige elementer?

De kan være i et annet rom, ha en annen rolle, eller ha tilgang til private elementer som du ikke kan se.