Bruk brødsmulehandlinger for samleobjekter

Brødsmulehandlinger administrerer gjeldende mappe eller element. De er forskjellige fra handlinger inne i elementinnholdet. For eksempel administrerer en listebrødsmulehandling selve listen, mens listeverktøylinjehandlinger administrerer oppgaver og visninger inne i listen.

Bruk brødsmulehandlinger når du trenger å:

1. Gi nytt navn til gjeldende element.
2. Legg til eller fjern det fra Favoritter.
3. Åpne elementinnstillinger.
4. Flytt den til en annen mappe.
5. Arkiver, avarkiver eller slett den.
6. Kopier et direkte element URL eller lag en påminnelse når disse handlingene er tilgjengelige.

Før du begynner

• Du må ha tilgang til varen.
• Gi nytt navn, innstillinger og flytting krever vanligvis redigering eller innstillingstilgang.
• Arkivering, avarkivering og sletting krever vanligvis sletting eller administrering av tilgang.
• Noen innebygde elementer skjuler risikofylte handlinger som arkivering eller sletting.
• Private gjenstander kan vise en låseindikator og begrensede handlinger.

Handlingsreferanse

Handling	Hva den gjør	Forventet utfall	Vanlig blokker
Gi nytt navn	Endrer elementnavnet.	Brødsmulen, rad og søkeresultat bruker det nye navnet.	Mangler redigerings- eller innstillingstilgang.
Legg til favoritt	Legger elementet til dine personlige favoritter.	Elementet vises i Favoritter for deg.	Mangler visningstilgang.
Fjern favoritt	Fjerner elementet fra favorittene dine.	Elementet fjernes kun fra dine personlige favoritter.	Varen er ikke lenger synlig for deg.
Innstillinger	Åpner elementinnstillinger.	Du kan redigere tilgjengelige elementinnstillinger.	Manglende innstillingstilgang, frakoblet tilstand, plangrense eller begrenset element.
Flytt	Endrer overordnet mappe.	Elementet vises i den valgte mappen eller samlinger på toppnivå.	Manglende redigeringstilgang eller utilgjengelig destinasjon.
Arkiv	Fjerner elementet fra aktive visninger.	Elementet flyttes til Arkivert når det støttes.	Mangler slett/administrer tilgang eller beskyttet innebygd element.
Avarkiver	Gjenoppretter et arkivert element til aktive visninger.	Elementet vises igjen i samlinger eller dens overordnede mappe.	Manglende tillatelse eller manglende foreldretilgang.
Slett	Sender elementet til Nylig slettet når det støttes.	Elementet forlater aktive visninger.	Mangler slett/administrer tilgang eller beskyttet innebygd element.
Kopier URL	Kopierer en direkte varelink.	En kopiert bekreftelse vises og lenken kan deles med medlemmer som har tilgang.	Elementet støtter ikke en URL eller tilgang mangler.
Minn meg på det	Oppretter en påminnelse knyttet til elementet.	Et påminnelsesoppsett åpnes med varereferansen fylt ut.	Oppretting av påminnelser er utilgjengelig eller deaktivert.

Hvordan brødsmulehandlinger fungerer

1. Åpne mappen eller elementet du vil administrere.
2. Finn brødsmulen øverst på siden eller dialogboksen.
3. Velg ikonet for flere handlinger med tre prikker nær gjeldende elementnavn.
4. Velg handlingen.
5. Fullfør en hvilken som helst velger, innstillingsdialog eller bekreftelse som vises.

Forventet utfall: Handlingen gjelder bare for det gjeldende elementet, ikke for hvert element i mappen.

Gi nytt navn til et element

1. Åpne elementet.
2. Åpne menyen for flere handlinger for brødsmuler.
3. Velg Gi nytt navn.
4. Skriv inn det nye navnet.
5. Bekreft at det oppdaterte navnet vises i brødsmulen og samlingene.

Legg til eller fjern en favoritt

1. Åpne elementet.
2. Åpne menyen for flere handlinger for brødsmuler.
3. Velg Legg til favoritt eller Fjern favoritt.
4. Åpne Favoritter for å bekrefte den personlige snarveien endret.

Favoritter er personlige. Fjerning av en favoritt fjerner ikke elementet for andre medlemmer.

Åpne innstillinger

1. Åpne elementet.
2. Åpne menyen for flere handlinger for brødsmuler.
3. Velg Innstillinger.
4. Se gjennom tilgjengelige innstillinger for den varetypen.
5. Endre bare innstillinger du forstår, spesielt personvern- og delingskontroller.

Flytt et element

1. Åpne elementet.
2. Åpne brødsmulen eller rad flere handlinger-menyen.
3. Velg Flytt.
4. Velg Samlinger for toppnivået eller velg en destinasjonsmappe.
5. Bekreft at elementet vises i destinasjonen.

Kopier en direkte URL

1. Åpne menyen for flere handlinger for rad eller element.
2. Velg Kopier URL når tilgjengelig.
3. Del den kopierte lenken med medlemmer som allerede har tilgang.
4. Hvis en mottaker ikke kan åpne den, merk av Space-medlemskap, rolle og privat tilgang.

Et kopiert element URL er ikke det samme som en offentlig delingslenke. Den kontrollerer fortsatt tilgang med mindre varen har en egen offentlig delingsfunksjon.

Lag en påminnelse fra et element

1. Åpne menyen for flere handlinger for rad eller element.
2. Velg Påminn meg når tilgjengelig.
3. Angi påminnelsesdato, eier og gjenta oppførsel.
4. Lagre påminnelsen.

Påminnelsen forblir knyttet til varen slik at du kan gå tilbake til riktig kontekst senere.

Arkiver eller slett et element

1. Åpne brødsmulen eller rad flere handlinger-menyen.
2. Velg Arkiver eller Slett.
3. Les bekreftelsen nøye.
4. Bekreft kun når elementet skal forlate aktivt arbeid.
5. Bruk gjenopprettingsområder for innstillinger når du trenger å gjenopprette den.

Feilsøking

Ikonet for flere handlinger mangler

• Symptom: Du åpner et element, men ser ikke menyen med tre prikker i nærheten av brødsmulen.
• Årsak: Elementet kan fortsatt lastes inn, skjermen kan være smal, eller elementet kan være innebygd og ikke håndterbart.
• Oppløsning:
  1. Vent til siden er ferdig lastet.
  2. Sjekk overskriften eller dialogboksen.
  3. Se etter flere handlinger på rad i Samlinger.
  4. Spør en administrator om rollen din skjuler handlinger for varebehandling.

En handling er deaktivert

• Symptom: Menyen viser handlingen, men den kan ikke velges.
• Årsak: Du har kanskje ikke den nødvendige tillatelsen, kan være frakoblet, eller varen kan være beskyttet.
• Oppløsning:
  1. Bekreft det aktive mellomrommet.
  2. Sjekk om varen er privat eller låst.
  3. Spør eieren eller en Space-administrator om nødvendig tilgang.
  4. Prøv på nytt etter å ha koblet til på nytt hvis appen var frakoblet.

Flytt endrer ikke plasseringen

• Symptom: Du velger en mappe, men elementet forblir på den gamle plasseringen.
• Årsak: Endringen er kanskje ikke lagret, eller du har kanskje ikke tilgang til destinasjonen.
• Oppløsning:
  1. Oppdater siden.
  2. Sjekk både den gamle og den nye mappen.
  3. Prøv å flytte på nytt.
  4. Be en administrator bekrefte tilgangen til målmappen.

En kopiert URL åpnes ikke for et annet medlem

• Symptom: Medlemmet får ingen tilgang, ikke funnet, eller en tom tilstand.
• Årsak: Nettadresser til direkte elementer krever fortsatt tilgang.
• Oppløsning:
  1. Bekreft at medlemmet er på riktig plass.
  2. Sjekk rollen deres.
  3. Sjekk privat deling for elementet eller mappen.
  4. Bruk en offentlig delingsfunksjon bare når elementtypen støtter den og offentlig tilgang er ment.

FAQ

Påvirker Slett alle?

Ja. Slett påvirker det delte elementet. Gjenoppretting kan være mulig fra Nylig slettet avhengig av tilgang og oppbevaring.

Er Arkiv sikrere enn Slett?

Arkiv er vanligvis tryggere for fullført eller midlertidig stoppet arbeid fordi det etterlater en klarere gjenopprettingsbane og ikke markerer elementet som slettet.

Hvorfor er radhandlinger og brødsmulehandlinger forskjellige?

Noen handlinger avhenger av elementtype, gjeldende skjerm og om elementet er åpent eller bare vises som en rad.