Tasks
タスクの作成、割り当て、追跡
タスクは、アプリ内で実行可能な作業の主な単位です。これらの機能が有効になっている場合、リストに存在したり、ビューに表示したり、CRM レコードに接続したり、ダッシュボードにフィードしたり、コメント、サブタスク、添付ファイル、アクティビティ、および時間の詳細を伝達したりできます。
タスクのヘルプを見つける
| 必要なこと | ここから始める |
|---|---|
| タスクを作成する、またはクイックタスクを使用する | タスクダイアログを使って作業を作成・更新する |
| 各主要フィールドを理解する | タスクのステータス、優先度、所有者、担当者、日付を設定する |
| サブタスク、コメント、依存関係、添付ファイルを管理する | サブタスク、コメント、アクティビティ、依存関係、添付ファイルを使用する |
| タスクで変更された内容を確認する | タスクのアクティビティ履歴を確認する |
| タスクリンクを安全にコピーする | タスクリンクをコピーし、アクセスの問題をトラブルシューティングする |
| タスクをアーカイブ、削除、または復元する | タスクをアーカイブ、削除、復元する |
| リストからタスクを選択、移動、コピー、または一括更新する | リスト内でタスクを作成・更新する |
| 表示されないボタンやアクセスの問題を診断する | リストとタスクのアクセスルールを理解する |
主要なタスク サーフェス
| 表面 | 何のためにあるのか |
|---|---|
| フルタスクダイアログ | 利用可能なすべてのタスクの詳細を作成および更新します。 |
| クイックタスク | リスト ビューまたはサポートされているダッシュボード画面からタスク名をすばやくキャプチャします。 |
| リスト行/カード/バー | 共通のタスクの詳細をインラインで確認および編集します。 |
| 表の行 | フィールドの多いタスク データを列で編集します。 |
| 一括アクション | 選択した複数のタスクに同じ更新を適用します。 |
| 私の作品と概要 | 個人およびチームのタスク信号を確認します。 |
| 検索とリンク | アクセスが許可されたら、タスクを直接再度開きます。 |
始める前に
- タスクを含むリストまたは関連アイテムにアクセスする必要があります。
- タスクの作成には作成アクセスが必要です。
- フィールド、コメント、添付ファイル、依存関係、アーカイブ、削除、移動、コピー、および一括アクションの編集には、それぞれ対応するアクセス権が必要です。
- 一部のフィールドとタブは、アプリ設定で有効になっている場合にのみ表示されます。
トラブルシューティング
タスクがありません
- 症状: 期待したタスクが見つかりません。
- 原因: 間違ったスペースにいる可能性があります。タスクが除外されているか、プライベート、アーカイブ、削除されているか、アクセスできないリスト内にある可能性があります。
- 解決策:
- アクティブなスペースを確認します。
- タスク名で検索します。
- リストフィルターをクリアし、完了したタスクを表示します。
- アクセス権がある場合は、「アーカイブ済み」または「最近削除された」をチェックします。
- リスト所有者またはスペース管理者にアクセスを確認してもらいます。
タスクは編集できません
- 症状: タスクフィールドが無効になっているか、変更が保存されません。
- 原因: 必要なアクセス権がない、機能が無効になっているか、アプリがオフラインである可能性があります。
- 解決策:
- 接続を確認します。
- リスト所有者またはスペース管理者にアクセスを確認してもらいます。
- 多くのユーザーでフィールドまたはタブが欠落している場合は、アプリの設定を確認してください。
- 同期が完了してから再試行してください。
FAQ
タスクは常にリスト内にありますか?
タスクは通常、リストとビューから管理されますが、タスク ダイアログはダッシュボード、検索、リンク、CRM レコード、リマインダー、およびその他の関連領域から開くこともできます。
タスクまたはリマインダーを使用する必要がありますか?
完了する必要がある作業にはタスクを使用します。リマインダーを使用して、後で注意を喚起することができます。