Tasks

サブタスク、コメント、アクティビティ、依存関係、添付ファイルを使用する

多くの場合、タスクには名前と期限以上のものが必要です。サブタスクは作業を小さなステップに分割し、コメントはタスクに関連付けられたディスカッションを保持し、アクティビティ記録は変更を追跡し、依存関係はブロック/待機関係を示し、添付ファイルはタスクにファイルを保持します。

これらのセクションには、タスクに関連付けられた実行の詳細、ディスカッション履歴、ファイル、および依存関係コンテキストが保持されます。

始める前に

タスクにアクセスできる必要があります。
サブタスク、コメント、アクティビティ、依存関係、および添付ファイルは、アプリ設定で有効になっている場合にのみ表示されます。
サブタスクを作成または編集するには、編集アクセス権とサブタスクの可用性が必要です。
コメントするにはコメントアクセスが必要です。
添付ファイルのアップロードと削除には、添付ファイルへのアクセス、編集可能性、およびオンライン状態が必要です。
依存関係を削除するには、編集アクセス権と依存関係の可用性が必要です。

セクションリファレンス

セクション	コントロール	何をするのか	要件または状態
サブタスク	保留中/完了したフィルター	未完了または完了したサブタスクを表示します。	サブタスクが有効になりました。
サブタスク	展開/折りたたみ	コンパクトまたは拡張されたサブタスクカードを表示します。	サブタスクが有効になりました。
サブタスク	ドラッグ/並べ替え	サブタスクの順序を変更します。	編集アクセス権。
サブタスク	`+ Create subtask`入力	現在のタスクの下に子タスクを作成します。	サブタスク作成アクセス。
コメント	コメント一覧	コメント、作成者、時間、編集状態を表示します。	コメントが有効になりました。
コメント	作曲家	新しいコメントを追加します。	コメントアクセス。
コメント	さらにアクションをコメントする	許可されている場合は、コメントを編集または削除します。	所有者にコメントを付けてアクセスを管理します。
アクティビティ	タイムライン	作成されたエントリと追跡されたフィールドの変更を表示します。	アクティビティが有効になっています。最新のデータにはオンライン状態が必要です。
依存関係	ブロッキング	このタスクがブロックするタスクを表示します。	依存関係が有効になりました。
依存関係	待っています	このタスクが待機しているタスクを表示します。	依存関係が有効になりました。
依存関係	依存関係を削除する	依存関係を削除します。	依存関係の編集アクセス権。
添付ファイル	リフレッシュする	添付ファイルリストを再読み込みします。	オンライン状態。
添付ファイル	タイルをアップロードする	1 つ以上のファイルをアップロードします。	添付ファイルのアップロードアクセスとオンライン状態。
添付ファイル	ファイルカード	サポートされている場合は、画像、ドキュメント、ダウンロード、またはビデオプレビューを開きます。	ファイルが存在します。
添付ファイル	さらにアクションを提出する	添付ファイルを削除します。	添付ファイルの削除アクセス権。

タスクのコラボレーションの仕組み

タスクを開きます。
主要なフィールドには概要を使用します。
タスクに小さなステップが必要な場合は、サブタスクを使用します。
議論や決定にはコメントを使用してください。
アクティビティを使用して変更を監査します。
順序やブロッカーが重要な場合は、依存関係を使用します。
添付ファイルをサポートファイルとして使用します。

期待される結果: タスクには、適切な実行の詳細と履歴が 1 か所にまとめられています。

サブタスクの追加

タスクを開きます。
サブタスク セクションまたはタブを開きます。
明確なサブタスク名を入力します。
Enter キーを押すか、作成ボタンを使用します。
独立した追跡が必要な場合は、サブタスクを割り当て、日付を付け、または更新します。
保留中/完了フィルターを使用して進行状況を確認します。

サブタスクの並べ替え

サブタスク を開きます。
サブタスクを希望の順序にドラッグします。
注文が保存されるまで待ちます。
カードのコンテンツがスペースを取りすぎる場合は、展開/折りたたみトグルを使用します。

コメントの追加または管理

コメント を開きます。
更新、決定、または質問を入力します。
コメントを送信してください。
許可されている場合は、コメントその他のアクションを使用して、自分のコメントを編集または削除します。
コンテキストをこのタスクに関連付けたままにする必要がある場合は、チャットの代わりにコメントを使用します。

依存関係を確認する

依存関係 を開きます。
ブロック ** グループと待機中** グループを確認します。
さらに詳細が必要な場合は、リンクされたタスクを開きます。
間違った依存関係を削除するのは、リンクする必要がなくなったことが確実な場合のみにしてください。

添付ファイルのアップロードと管理

タスクの概要を開きます。
添付ファイル を見つけます。
アップロードタイルを使用します。
アップロードが完了するまで待ちます。
ファイルカードを開くかプレビューします。
許可されている場合は、ファイルのその他のアクションメニューから古いファイルを削除します。

トラブルシューティング

サブタスクが見つからないか無効になっています

症状: サブタスクを表示または作成できません。
原因: サブタスクが無効になっているか、プランが制限されているか、編集/作成アクセス権がない可能性があります。
解決策:
1. アプリの設定を確認してください。
2. 編集アクセス権を確認します。
3. アップグレードのプロンプトが表示された場合は、スペースの所有者または管理者にプランの利用可能性を確認するよう依頼してください。

コメントは利用できません

症状: [コメント] タブ、コンポーザー、編集アクション、または削除アクションが表示されません。
原因: コメントが無効になっているか、コメントへのアクセス権がない可能性があります。編集/削除は自分のコメントに限定できます。
解決策:
1. コメントが有効になっていることを確認します。
2. 参加する必要がある場合は、コメントへのアクセスを許可してください。
3. 自分が管理できないコメントを更新するには、コメント所有者または許可されたユーザーに依頼してください。

アクティビティに予期した変化が見られない

症状: アクティビティの変化が期待されますが、変化は表示されません。
原因: アクティビティが無効になっているか、オフラインになっているか、遅延しているか、意味のあるフィールドにフィルタされているか、古いエントリが欠落している可能性があります。
解決策:
1. 同期が完了したら更新します。
2. アクティビティが有効になっていることを確認します。
3. 欠落しているコンテキストが重要な場合は、コメントを追加してください。

依存関係は編集できません

症状: ブロック中または待機中のタスクが表示されますが、依存関係を削除できません。
原因: 依存関係の編集アクセスが利用できない可能性があります。
解決策:
1. 依存関係が有効になっていることを確認します。
2. 依存関係リンクを管理する必要がある場合は、編集アクセス権を要求します。
3. 承認されたユーザーに、間違ったリンクを削除するよう依頼してください。

添付ファイルがアップロードされない

症状: アップロードが非表示、無効、拒否、または停止します。
原因: オフラインであるか、添付ファイルにアクセスできないか、サポートされていないファイルタイプを使用しているか、ファイルサイズ制限を超えているか、プランの可用性によってブロックされている可能性があります。
解決策:
1. 接続を確認します。
2. 添付ファイルへのアクセスを確認します。
3. サポートされている小さいファイルを試してください。
4. 添付ファイルのリストを更新します。
5. それでも失敗する場合は、ファイルの種類とサイズに関する問題を報告してください。

FAQ

コメントまたはチャットを使用する必要がありますか?

タスクに添付したままにしておく必要がある更新にはコメントを使用します。チャットは、1 つのタスクに限定されない幅広いディスカッションに使用します。

サブタスクは別のタスクですか?

サブタスクは、親タスクに接続されたタスクのようなアイテムです。親を整理しながら追跡できます。

添付ファイルはオフラインでも利用できますか?

添付ファイルのリスト、アップロード、更新はネットワークアクセスに依存します。ブラウザーまたはデバイスによって既に開かれているファイルは引き続きローカルで使用できる場合がありますが、共有アクセスにはそれに依存しないでください。