Daftar
Tasks

Salin tautan Tugas dan pecahkan masalah akses

Tautan Tugas adalah pintasan langsung ke Tugas di dalam aplikasi yang masuk. Ini membantu rekan satu tim membuka item pekerjaan yang tepat dengan cepat, namun tidak menjadikan Tugas bersifat publik dan tidak melewati pemeriksaan akses.

Sebelum Anda mulai

  • Anda harus memiliki akses ke Tugas untuk menyalin tautannya.
  • Penerima harus masuk dengan akun yang benar.
  • Penerima harus termasuk dalam Space yang benar.
  • Penerima harus memiliki akses ke Daftar yang berisi atau item terkait.
  • Jika Daftar, tampilan tersimpan, atau Tugas bersifat pribadi, penerima harus disertakan dalam akses pribadi.
  • Mengubah akses memerlukan pengaturan yang cocok atau berbagi akses.

Referensi Tautan

Tautan/tindakanApa fungsinyaApa yang tidak dilakukannya
Salin URLMenyalin tautan aplikasi yang masuk ke Tugas.Tidak menjadikan Tugas bersifat publik.
Baris tugas lebih banyak tindakanDapat mengekspos Salinan URL bila tersedia.Tidak memberikan akses yang hilang.
Dialog tugas lebih banyak tindakanDapat mengekspos Salin URL dari Tugas yang terbuka.Tidak melewati akses pribadi.
Tautan Daftar Publik/Dokter/Papan TulisMembuka halaman hanya-baca publik yang didukung saat diterbitkan.Tidak berlaku untuk tautan Tugas normal.

Cara kerja tautan Tugas

  1. Buka baris Tugas atau Task tindakan lainnya.
  2. Pilih Salin URL.
  3. Kirimkan link tersebut kepada rekan setim yang dituju.
  4. Rekan satu tim membuka tautan saat masuk.
  5. Aplikasi ini memeriksa akun, Ruang, Daftar, item pribadi, dan akses peran.

Hasil yang diharapkan: Penerima membuka Tugas hanya jika akunnya sudah memiliki akses.

Salin tautan Tugas

  1. Buka Tugas atau baris tindakan lainnya.
  2. Pilih Salin URL.
  3. Kirimkan link tersebut kepada rekan setim yang dituju.
  4. Sertakan nama Ruang dan Daftar ketika rekan satu tim bekerja di beberapa Ruang.

Kirim tautan Tugas dengan aman

  1. Konfirmasikan bahwa rekan setimnya termasuk dalam Space.
  2. Konfirmasikan bahwa rekan satu tim dapat mengakses Daftar yang berisi.
  3. Jika Daftar, tampilan tersimpan, atau Tugas bersifat pribadi, tambahkan rekan satu tim terlebih dahulu.
  4. Salin dan kirim tautan Tugas.
  5. Minta rekan satu tim untuk mengonfirmasi akses.

Perbaiki akses sebelum mengirim ulang

  1. Konfirmasikan bahwa penerima masuk dengan akun yang diharapkan.
  2. Konfirmasikan penerima berada di Ruang yang benar.
  3. Buka pengaturan Daftar, tampilan tersimpan, atau Berbagi tugas bila tersedia.
  4. Tambahkan penerima jika akses pribadi diperlukan.
  5. Minta penerima untuk menyegarkan dan membuka kembali tautan tersebut.

Pemecahan masalah

Penerima tidak melihat akses

  • Gejala: Pengguna membuka tautan Tugas tetapi tidak melihat akses atau tidak dapat menemukan Tugas.
  • Penyebab: Pengguna mungkin masuk dengan akun yang salah, hilang dari Space, diblokir dari Daftar, dikecualikan dari akses pribadi, atau izin peran hilang.
  • Resolusi:
    1. Konfirmasikan penerima masuk dengan akun yang dituju.
    2. Konfirmasikan bahwa penerima adalah milik Space.
    3. Konfirmasikan bahwa penerima memiliki akses ke Daftar yang memuatnya.
    4. Tambahkan penerima ke Daftar pribadi, tampilan tersimpan, atau akses Tugas jika diperlukan.
    5. Minta admin Ruang untuk meninjau izin peran jika akses masih gagal.

Salinan URL hilang

  • Gejala: Anda tidak dapat menemukan tindakan tautan salin Tugas.
  • Penyebab: Tindakan mungkin tersembunyi dalam tata letak saat ini, tidak tersedia untuk permukaan saat ini, atau dibatasi oleh akses.
  • Resolusi:
    1. Buka dialog Tugas lengkap.
    2. Centang Tugas tindakan lainnya.
    3. Periksa baris tindakan lainnya di Daftar.
    4. Minta pengguna yang berwenang untuk menyalin tautan jika akses Anda terbatas.

Penerima mengharapkan halaman publik

  • Gejala: Penerima mengharapkan tautan Tugas terbuka tanpa masuk.
  • Penyebab: Tautan Tugas yang disalin bukan tautan berbagi publik.
  • Resolusi:
    1. Gunakan tautan Daftar publik, Dokumen, atau Papan Tulis yang didukung saat peninjauan eksternal diperlukan.
    2. Tambahkan pengguna ke Space saat mereka perlu bekerja dengan Tugas secara langsung.
    3. Konfirmasikan metode berbagi yang dimaksudkan sebelum mengirimkan pekerjaan sensitif ke luar tim.

FAQ

Apakah menyalin tautan Tugas membuat Tugas menjadi publik?

Tidak. Tautan Tugas yang disalin hanyalah pintasan. Penerima masih memerlukan akun, Ruang, Daftar, item pribadi, dan akses peran yang tepat.

Bisakah saya membagikan satu Tugas tanpa membagikan seluruh Daftar?

Gunakan kontrol akses pribadi yang tersedia untuk Tugas, tampilan tersimpan, atau Daftar tersebut. Jika Berbagi tugas khusus tidak tersedia untuk pengaturan Anda saat ini, berikan akses melalui Daftar yang memuatnya.

Haruskah saya menggunakan tautan Daftar publik?

Gunakan tautan Daftar publik hanya jika Anda dengan sengaja ingin pemirsa eksternal meninjau konten Daftar yang dibagikan tanpa masuk ke Ruang.

Topik Terkait