Gunakan subtugas, komentar, aktivitas, dependensi, dan lampiran

Tugas seringkali membutuhkan lebih dari sekedar nama dan tanggal jatuh tempo. Subtugas memecah pekerjaan menjadi langkah-langkah yang lebih kecil, komentar membuat diskusi tetap melekat pada Tugas, catatan Aktivitas melacak perubahan, dependensi menunjukkan hubungan pemblokiran/menunggu, dan lampiran menyimpan file dengan Tugas.

Bagian ini menyimpan detail eksekusi, riwayat diskusi, file, dan konteks ketergantungan yang melekat pada Tugas.

Sebelum Anda mulai

• Anda harus memiliki akses ke Tugas.
• Subtugas, komentar, aktivitas, dependensi, dan lampiran hanya muncul ketika diaktifkan di Pengaturan Aplikasi.
• Membuat atau mengedit subtugas memerlukan akses edit dan ketersediaan subtugas.
• Mengomentari memerlukan akses komentar.
• Mengunggah dan menghapus lampiran memerlukan akses lampiran, kemampuan mengedit, dan status online.
• Menghapus dependensi memerlukan akses edit dan ketersediaan dependensi.

Referensi Bagian

Bagian	Kontrol	Apa fungsinya	Persyaratan atau keadaan
Subtugas	filter tertunda/selesai	Menampilkan subtugas yang belum selesai atau sudah selesai.	Subtugas diaktifkan.
Subtugas	memperluas/menciutkan	Menampilkan kartu subtugas yang ringkas atau diperluas.	Subtugas diaktifkan.
Subtugas	seret/susun ulang	Mengubah urutan subtugas.	Sunting akses.
Subtugas	masukan + Create subtask	Membuat Tugas anak di bawah Tugas saat ini.	Subtugas membuat akses.
Komentar	daftar komentar	Menampilkan komentar, penulis, waktu, dan status edit.	Komentar diaktifkan.
Komentar	komposer	Menambahkan komentar baru.	Akses komentar.
Komentar	komentari lebih banyak tindakan	Mengedit atau menghapus komentar Anda jika diizinkan.	Beri komentar kepada pemilik dan kelola akses.
Aktivitas	garis waktu	Menampilkan entri yang dibuat dan perubahan bidang yang dilacak.	Aktivitas diaktifkan; data terbaru memerlukan status online.
Ketergantungan	Memblokir	Menampilkan Tugas yang diblokir oleh Tugas ini.	Ketergantungan diaktifkan.
Ketergantungan	Menunggu	Menunjukkan Tugas yang sedang ditunggu oleh Tugas ini.	Ketergantungan diaktifkan.
Ketergantungan	menghilangkan ketergantungan	Menghapus hubungan ketergantungan.	Akses edit ketergantungan.
Lampiran	menyegarkan	Memuat ulang daftar lampiran.	Keadaan daring.
Lampiran	unggah ubin	Mengunggah satu atau lebih file.	Akses unggah lampiran dan status online.
Lampiran	kartu berkas	Membuka gambar, dokumen, unduhan, atau pratinjau video jika didukung.	Berkas ada.
Lampiran	ajukan lebih banyak tindakan	Menghapus lampiran.	Akses penghapusan lampiran.

Cara kerja kolaborasi Tugas

1. Buka Tugas.
2. Gunakan Ikhtisar untuk bidang utama.
3. Gunakan Subtugas ketika Tugas memerlukan langkah yang lebih kecil.
4. Gunakan Komentar untuk diskusi dan pengambilan keputusan.
5. Gunakan Aktivitas untuk mengaudit perubahan.
6. Gunakan Ketergantungan ketika perintah atau pemblokir penting.
7. Gunakan Lampiran untuk file pendukung.

Hasil yang diharapkan: Tugas memiliki detail dan riwayat eksekusi yang tepat di satu tempat.

Tambahkan subtugas

1. Buka Tugas.
2. Buka bagian atau tab Subtugas.
3. Masukkan nama subtugas yang jelas.
4. Tekan Enter atau gunakan tombol buat.
5. Tetapkan, beri tanggal, atau perbarui subtugas saat memerlukan pelacakan independen.
6. Gunakan filter Tertunda/Selesai untuk meninjau kemajuan.

Susun ulang subtugas

1. Buka Subtugas.
2. Seret subtugas ke dalam urutan yang diinginkan.
3. Tunggu hingga perintah disimpan.
4. Gunakan tombol perluas/ciutkan jika konten kartu menghabiskan terlalu banyak ruang.

Tambahkan atau kelola komentar

1. Buka Komentar.
2. Ketik pembaruan, keputusan, atau pertanyaan.
3. Kirimkan komentarnya.
4. Gunakan lebih banyak tindakan komentar untuk mengedit atau menghapus komentar Anda sendiri jika diizinkan.
5. Gunakan komentar alih-alih mengobrol ketika konteksnya harus tetap melekat pada Tugas ini.

Tinjau dependensi

1. Buka Ketergantungan.
2. Tinjau grup Pemblokiran dan Menunggu.
3. Buka Tugas tertaut saat Anda memerlukan detail lebih lanjut.
4. Hapus ketergantungan yang salah hanya jika Anda yakin ketergantungan tersebut tidak lagi ditautkan.

Unggah dan kelola lampiran

1. Buka Ikhtisar Tugas.
2. Temukan Lampiran.
3. Gunakan ubin unggahan.
4. Tunggu hingga unggahan selesai.
5. Buka atau pratinjau kartu file.
6. Hapus file usang dari menu tindakan file lainnya jika diizinkan.

Pemecahan masalah

Subtugas hilang atau dinonaktifkan

• Gejala: Anda tidak dapat melihat atau membuat subtugas.
• Penyebab: Subtugas mungkin dinonaktifkan, dibatasi paket, atau Anda mungkin tidak memiliki akses edit/buat.
• Resolusi:
  1. Periksa Pengaturan Aplikasi.
  2. Konfirmasikan akses edit Anda.
  3. Minta pemilik atau admin Ruang untuk meninjau ketersediaan paket jika perintah peningkatan muncul.

Komentar tidak tersedia

• Gejala: Tab Komentar, komposer, tindakan edit, atau tindakan hapus tidak ada.
• Penyebab: Komentar mungkin dinonaktifkan, atau Anda mungkin tidak memiliki akses komentar. Edit/hapus dapat dibatasi pada komentar Anda sendiri.
• Resolusi:
  1. Konfirmasi Komentar diaktifkan.
  2. Mintalah akses komentar jika Anda harus berpartisipasi.
  3. Minta pemilik komentar atau pengguna resmi untuk memperbarui komentar yang tidak dapat Anda kelola.

Aktivitas tidak menunjukkan perubahan yang diharapkan

• Gejala: Anda mengharapkan perubahan dalam Aktivitas, namun tidak terlihat.
• Penyebab: Aktivitas mungkin dinonaktifkan, offline, tertunda, difilter ke bidang yang bermakna, atau entri lama hilang.
• Resolusi:
  1. Segarkan setelah sinkronisasi selesai.
  2. Konfirmasikan Aktivitas diaktifkan.
  3. Tambahkan komentar jika konteks yang hilang itu penting.

Dependensi tidak dapat diedit

• Gejala: Anda dapat melihat Tugas Pemblokiran atau Menunggu tetapi tidak dapat menghilangkan ketergantungan.
• Penyebab: Akses edit ketergantungan mungkin tidak tersedia.
• Resolusi:
  1. Konfirmasikan Ketergantungan diaktifkan.
  2. Minta akses edit jika Anda harus mengelola tautan ketergantungan.
  3. Minta pengguna yang berwenang untuk menghapus tautan yang salah.

Lampiran tidak diunggah

• Gejala: Unggahan disembunyikan, dinonaktifkan, ditolak, atau macet.
• Penyebab: Anda mungkin offline, kehilangan akses lampiran, menggunakan jenis file yang tidak didukung, melebihi batas ukuran file, atau diblokir oleh ketersediaan paket.
• Resolusi:
  1. Konfirmasikan koneksi.
  2. Periksa akses lampiran.
  3. Coba file yang didukung lebih kecil.
  4. Segarkan daftar lampiran.
  5. Laporkan masalah jenis dan ukuran file jika masih gagal.

FAQ

Haruskah saya menggunakan komentar atau obrolan?

Gunakan komentar untuk pembaruan yang harus tetap melekat pada Tugas. Gunakan chat untuk diskusi lebih luas yang tidak terikat pada satu Tugas.

Apakah subtugas adalah tugas yang terpisah?

Subtugas adalah item mirip Tugas yang terhubung ke Tugas induk. Mereka dapat dilacak sambil menjaga orang tua tetap terorganisir.

Apakah lampiran tersedia secara offline?

Daftar lampiran, unggahan, dan penyegaran bergantung pada akses jaringan. File yang sudah dibuka oleh browser atau perangkat mungkin masih tersedia secara lokal, namun jangan mengandalkannya untuk akses bersama.