Tetapkan status tugas, prioritas, pemilik, penerima tugas, dan tanggal

Bidang tugas menjadikan pekerjaan dapat dipertanggungjawabkan, dapat dicari, dan dilaporkan. Mereka memutuskan di mana Tugas muncul dalam tampilan Daftar, Pekerjaan Saya, dasbor, Kalender, Timeline, Gantt, filter, dan pencarian.

Bidang-bidang ini memengaruhi tanggung jawab, waktu, prioritas, pelaporan, dan perutean di seluruh aplikasi.

Sebelum Anda mulai

• Anda harus memiliki akses ke Tugas.
• Mengedit bidang Tugas memerlukan akses yang cocok untuk pengeditan, status, tugas, komentar, lampiran, atau pengaturan.
• Status, prioritas, bagian, tag, bidang khusus, pelacakan waktu, dan titik perkiraan yang tersedia bergantung pada pengaturan Daftar dan Pengaturan Aplikasi.
• Tampilan berbasis tanggal memerlukan tanggal yang valid untuk menempatkan Tugas dengan benar.

Referensi Bidang Inti

Bidang	Apa artinya	Dimana hal itu mempengaruhi aplikasi	Persyaratan atau keadaan
Nama tugas	Judul karya utama.	Pencarian, Daftar, dasbor, tautan, notifikasi, Aktivitas.	Sunting akses.
Deskripsi	Konteks dan instruksi teks kaya.	Dialog tugas dan konteks yang disalin.	Deskripsi diaktifkan dan akses edit.
Status	Status kemajuan saat ini, seperti aktif atau selesai.	Kolom papan, pengelompokan, dasbor, sinyal penyelesaian.	Akses status.
Kemajuan	Persen selesai.	Kartu tugas, dasbor, tinjauan kemajuan.	Kemajuan diaktifkan dan akses edit.
Prioritas	Pentingnya atau urgensinya.	Filter, pengelompokan, tinjauan risiko dasbor.	Prioritas diaktifkan dan akses edit.
Bagian	Kategori Daftar.	Pengelompokan, filter, kolom Tabel, pemetaan impor.	Bagian diaktifkan dan akses edit.
Pemilik	Orang yang bertanggung jawab atas Tugas tersebut.	Pekerjaan Saya, dasbor, tinjauan akuntabilitas.	Akses pemilik/pengaturan bila diperlukan.
Penerima tugas	Orang yang ditugaskan untuk berkontribusi.	Pekerjaan Saya, filter, tinjauan beban pribadi.	Penerima tugas diaktifkan dan akses penugasan.
Mulai	Tanggal/waktu mulai yang direncanakan.	Garis Waktu, Kalender, Gantt, tampilan perencanaan.	Tanggal mulai diaktifkan dan akses edit.
Jatuh tempo	Tanggal/waktu jatuh tempo yang direncanakan.	Kalender, Gantt, sinyal lewat waktu, pengingat, dasbor.	Sunting akses.
Ulangi	Pola berulang untuk pekerjaan berulang.	Perilaku penjadwalan di masa depan.	Sunting akses.
Terkait dengan	CRM kontak atau perusahaan yang terhubung ke Tugas.	Catatan CRM, filter, tinjauan konteks.	CRM diaktifkan dan akses penugasan.
Perkiraan poin	Ukuran relatif atau upaya perencanaan.	Tinjauan kualitas dan kapasitas perencanaan jika diaktifkan.	Poin diaktifkan dan akses edit.
Perkiraan waktu	Perkiraan durasi.	Timesheet dan tinjauan upaya.	Pelacakan waktu diaktifkan dan akses edit.
Tag	Label untuk kategorisasi dan pencarian.	Filter, pencarian, laporan, dialog Tugas.	Tag diaktifkan dan akses edit.
Bidang khusus	Bidang ekstra yang dikonfigurasi untuk Daftar.	Filter, Tabel, Dialog tugas, pelaporan.	Bidang khusus dikonfigurasikan dan akses edit.
Lampiran	File pendukung.	Dialog tugas dan tinjauan lampiran.	Lampiran diaktifkan, online, dan akses unggah/hapus.

Perbarui status

1. Buka Pemilih tugas atau status sebaris.
2. Pilih status saat ini.
3. Konfirmasikan perpindahan Tugas ke kolom grup atau papan yang diharapkan.
4. Tambahkan komentar jika perubahan status memerlukan konteks.

Tetapkan prioritas

1. Buka Tugas.
2. Pilih prioritas yang sesuai dengan urgensi dan dampaknya.
3. Gunakan filter atau dasbor untuk meninjau pekerjaan berprioritas tinggi.
4. Tinjau kembali prioritas jika waktu atau risiko berubah.

Tetapkan pemilik dan penerima hak

1. Buka Tugas.
2. Menetapkan kepada pemiliknya kapan seseorang harus bertanggung jawab.
3. Tambahkan penerima tugas ketika banyak orang perlu berkontribusi.
4. Konfirmasikan Tugas muncul di tampilan pekerjaan pribadi sebelah kanan.

Tambahkan tanggal mulai dan tanggal jatuh tempo

1. Buka Tugas.
2. Tambahkan tanggal mulai ketika perencanaan memerlukan jendela mulai.
3. Tambahkan tanggal jatuh tempo ketika Tugas memiliki tenggat waktu.
4. Periksa Kalender, Timeline, atau Gantt jika Tugas muncul di sana.

Atur pengulangan

1. Buka Tugas.
2. Buka Ulangi.
3. Pilih pola pengulangan yang sesuai dengan irama yang diharapkan.
4. Hindari pengaturan berulang pada Tugas satu kali.

Tambahkan perkiraan

1. Buka Tugas.
2. Tambahkan poin perkiraan jika ukuran relatif penting.
3. Tambahkan perkiraan waktu ketika durasi penting.
4. Pisahkan perkiraan berdasarkan penerima tugas ketika Tugas memerlukan perencanaan per orang.
5. Simpan atau atur perkiraan sebelum menutup alat pilih.

Tambahkan catatan, tag, atau bidang khusus CRM terkait

1. Buka Tugas.
2. Gunakan Terkait dengan untuk kontak atau perusahaan.
3. Tambahkan tag untuk pencarian dan pemfilteran.
4. Isi bidang khusus yang digunakan Daftar untuk pelaporan.
5. Konfirmasikan filter dan kolom Tabel mencerminkan nilai baru.

Pemecahan masalah

Anda tidak dapat mengubah status

• Gejala: Bidang status dinonaktifkan.
• Penyebab: Anda mungkin tidak memiliki akses status untuk Daftar atau Tugas.
• Resolusi:
  1. Minta pemilik Daftar atau admin Ruang untuk mengonfirmasi akses status.
  2. Minta pengguna yang berwenang untuk memperbarui status jika mendesak.

Pemilik atau penerima hak hilang dari alat pilih

• Gejala: Seseorang tidak dapat dipilih.
• Penyebab: Orang tersebut mungkin bukan anggota Space yang aktif, mungkin tidak memiliki akses, atau daftar anggota mungkin tidak disinkronkan.
• Resolusi:
  1. Konfirmasikan orang tersebut adalah anggota Space yang aktif.
  2. Konfirmasikan bahwa mereka memiliki akses ke Daftar atau Tugas pribadi.
  3. Segarkan setelah sinkronisasi selesai.

Tugas tidak muncul di Pekerjaan Saya

• Gejala: Anda mengharapkan Tugas di Pekerjaan Saya, namun tidak ada.
• Penyebab: Tugas mungkin bukan milik Anda, ditugaskan kepada Anda, diberi tanggal dengan benar, atau tidak terlihat pada filter Pekerjaan Saya saat ini.
• Resolusi:
  1. Konfirmasikan bidang pemilik dan penerima hak.
  2. Periksa tanggal jatuh tempo dan status.
  3. Tinjau filter Pekerjaan Saya yang aktif dan rentang tanggal.

Tugas hilang dari Kalender, Timeline, atau Gantt

• Gejala: Tugas terlihat dalam tampilan Daftar Periksa atau Tabel namun tidak dalam tampilan berdasarkan tanggal.
• Penyebab: Bidang tanggal yang wajib diisi mungkin kosong, tidak valid, di luar rentang saat ini, atau difilter.
• Resolusi:
  1. Tambahkan atau perbaiki tanggal.
  2. Hapus filter.
  3. Periksa rentang tanggal tampilan.
  4. Gunakan tampilan Tabel untuk memverifikasi nilai bidang.

Ada bidang yang hilang

• Gejala: Prioritas, kemajuan, bagian, tag, perkiraan, pelacakan waktu, bidang khusus, catatan CRM terkait, atau lampiran tidak terlihat.
• Penyebab: Fitur ini mungkin dinonaktifkan di Pengaturan Aplikasi atau tidak tersedia untuk tingkat akses Anda.
• Resolusi:
  1. Periksa Pengaturan Aplikasi.
  2. Minta pemilik Daftar atau admin Ruang untuk memverifikasi bahwa bidang tersebut harus diaktifkan.
  3. Konfirmasikan peran Anda dapat mengedit bidang itu.

FAQ

Apakah pemilik sama dengan penerima hak?

Tidak. Gunakan pemilik untuk akuntabilitas. Gunakan penerima tugas untuk orang yang ditugaskan untuk berkontribusi.

Haruskah setiap Tugas memiliki tanggal jatuh tempo?

Gunakan tanggal jatuh tempo ketika waktu penting. Tugas tanpa tanggal jatuh tempo masih valid, namun mungkin lebih sulit untuk dijadwalkan dan ditinjau.

Haruskah saya menggunakan poin perkiraan atau perkiraan waktu?

Gunakan poin perkiraan untuk ukuran relatif. Gunakan perkiraan waktu ketika durasi atau pelacakan waktu penting.