Tasks
Gunakan dialog Tugas untuk membuat dan memperbarui pekerjaan
Dialog Tugas adalah tempat fokus untuk membuat dan memperbarui Tugas. Ini menunjukkan Nama tugas, deskripsi, bidang inti, catatan CRM terkait, perkiraan, tag, lampiran, subtugas, komentar, aktivitas, dependensi, dan detail waktu ketika fitur tersebut diaktifkan.
Tugas Cepat adalah alur penangkapan yang lebih kecil. Ini berguna ketika Anda hanya perlu membuat nama Tugas terlebih dahulu dan menambahkan detailnya nanti.
Sebelum Anda mulai
- Anda harus memiliki akses ke Daftar atau item terkait yang berisi Tugas.
- Membuat Tugas memerlukan akses pembuatan.
- Bidang pengeditan memerlukan akses edit, status, tugas, komentar, lampiran, atau pengaturan yang cocok.
- Beberapa bagian hanya muncul ketika diaktifkan di Pengaturan Aplikasi.
- Aplikasi harus online untuk perubahan yang memerlukan sinkronisasi, unggahan, penyegaran aktivitas, atau perpindahan lintas Daftar.
Referensi Dialog Tugas Lengkap
| Daerah | Kontrol atau bagian | Apa fungsinya | Persyaratan atau keadaan |
|---|---|---|---|
| Tajuk | Selesai | Menutup dialog Tugas. | Dialog terbuka. |
| Tajuk | Judul tugas | Menampilkan konteks Tugas saat ini. | Lihat akses. |
| Tajuk | lebih banyak tindakan | Membuka edit, pilih, fokus, ingatkan saya, salin URL, duplikat, salin ke, pindahkan, arsipkan, atau hapus bila tersedia. | Akses khusus tindakan. |
| Ikhtisar | Chip Induk/Daftar | Menampilkan Tugas induk atau Daftar yang berisi dan dapat membukanya. | Lihat akses. |
| Ikhtisar | chip sumber eksternal | Membuka email sumber atau tautan sumber yang terhubung jika ada. | Tautan sumber ada. |
| Ikhtisar | Nama tugas | Judul Tugas Utama. | Edit akses untuk mengubah. |
| Ikhtisar | Deskripsi | Konteks tugas teks kaya. | Deskripsi diaktifkan dan akses edit. |
| Ikhtisar | Terkait dengan | Tautan kontak atau perusahaan CRM. | CRM diaktifkan dan akses penugasan. |
| Ikhtisar | Status | Status kemajuan saat ini. | Akses status. |
| Ikhtisar | Kemajuan | Penggeser persen kemajuan. | Kemajuan diaktifkan dan akses edit. |
| Ikhtisar | Prioritas | Pentingnya tugas. | Prioritas diaktifkan dan akses edit. |
| Ikhtisar | Bagian | Daftar bagian/kategori. | Bagian diaktifkan dan akses edit. |
| Ikhtisar | Pemilik | Orang yang bertanggung jawab atas Tugas tersebut. | Akses pemilik/pengaturan bila diperlukan. |
| Ikhtisar | Penerima tugas | Orang yang ditugaskan untuk membantu. | Penerima tugas diaktifkan dan akses penugasan. |
| Ikhtisar | Mulai | Tanggal/waktu mulai yang direncanakan. | Tanggal mulai diaktifkan dan akses edit. |
| Ikhtisar | Jatuh tempo | Tanggal/waktu jatuh tempo. | Sunting akses. |
| Ikhtisar | Ulangi | Ulangi pola. | Sunting akses. |
| Ikhtisar | Perkiraan poin | Nilai ukuran perencanaan dan pembagian per penerima tugas jika diaktifkan. | Poin diaktifkan dan akses edit. |
| Ikhtisar | Perkiraan waktu | Perkiraan waktu total dan per penerima tugas. | Pelacakan waktu diaktifkan dan akses edit. |
| Ikhtisar | Pelacak waktu | Pengatur waktu langsung dan entri waktu untuk Tugas. | Pelacakan waktu diaktifkan dan akses diizinkan. |
| Ikhtisar | Bidang khusus | Bidang tambahan dikonfigurasi untuk Daftar. | Bidang khusus dikonfigurasikan dan akses edit. |
| Ikhtisar | Tag | Menambah atau menghapus tag. | Tag diaktifkan dan akses edit. |
| Ikhtisar | Lampiran | Mengunggah, mempratinjau, membuka, menyegarkan, dan menghapus file. | Lampiran diaktifkan, online, dan akses unggah/hapus. |
| Subtugas | Subtugas yang tertunda/selesai | Membuat, memfilter, menyusun ulang, membuka, dan memperbarui subtugas. | Subtugas diaktifkan dan akses diizinkan. |
| Komentar | Penulis komentar dan daftar komentar | Menambah, mengedit, dan menghapus komentar. | Komentar diaktifkan dan akses komentar. |
| Aktivitas | Garis Waktu | Menampilkan entri yang dibuat dan perubahan bidang yang dilacak. | Aktivitas diaktifkan dan online untuk data terbaru. |
| Ketergantungan | Grup Pemblokiran dan Menunggu | Meninjau atau menghapus tautan ketergantungan. | Ketergantungan diaktifkan dan akses edit untuk perubahan. |
Referensi Tugas Cepat
| Kontrol | Apa fungsinya | Persyaratan |
|---|---|---|
| Input nama Tugas Cepat | Menangkap nama Tugas. | Buat akses. |
| Perluas | Membuka dialog Tugas lengkap untuk rincian lebih lanjut. | Buat akses. |
| Tambah & Baru | Membuat Tugas dan menyiapkan mode pengambilan untuk Tugas lain. | Nama tidak boleh kosong dan buat akses. |
| Masukkan kunci | Dibuat ketika didukung dan namanya valid. | Nama tidak kosong. |
Tindakan panduan terakhir untuk Tugas Cepat harus diberi label Buat Tugas saat membuat Tugas. Ini harus dinonaktifkan hingga nama Tugas valid.
Buat Tugas dengan dialog lengkap
- Buka Daftar target.
- Pilih + Tugas Baru.
- Masukkan nama Tugas.
- Tambahkan deskripsi, status, pemilik, penerima tugas, prioritas, dan tanggal sesuai kebutuhan.
- Tambahkan catatan, tag, perkiraan, subtugas, komentar, atau lampiran CRM terkait hanya jika berguna.
- Tutup dialog dengan Selesai.
Tangkap Tugas Cepat
- Buka tampilan Daftar di mana Tugas Cepat terlihat.
- Pilih + Tugas Cepat atau input cepat.
- Masukkan nama Tugas yang jelas.
- Gunakan Buat Tugas atau Tambah & Baru jika namanya valid.
- Perluas ke dialog lengkap jika Anda memerlukan detail selengkapnya segera.
Buka Tugas yang ada
- Pilih Tugas dari baris Daftar, kartu, baris tabel, item dasbor, hasil pencarian, tautan, atau rekaman terkait.
- Tinjau header dan chip induk/Daftar untuk mengonfirmasi Tugas yang benar.
- Perbarui bidang atau tambahkan konteks.
- Tutup dengan Selesai.
Pemecahan masalah
Buat Tugas dinonaktifkan
- Gejala: Tindakan pembuatan panduan atau dialog dinonaktifkan.
- Penyebab: Nama Tugas mungkin kosong, akses pembuatan mungkin hilang, atau aplikasi mungkin offline.
- Resolusi:
- Masukkan nama Tugas.
- Konfirmasikan Anda telah membuat akses pada Daftar.
- Periksa koneksinya.
- Coba tindakan penuh + Tugas Baru jika Tugas Cepat disembunyikan.
Bidang dinonaktifkan
- Gejala: Anda dapat melihat Tugas tetapi tidak dapat mengedit bidang.
- Penyebab: Peran Anda mungkin tidak mengizinkan pengeditan, perubahan status, perubahan tugas, komentar, unggahan, atau perubahan ketergantungan.
- Resolusi:
- Konfirmasikan bahwa Anda berada di Ruang dan Daftar yang benar.
- Minta pemilik Daftar atau admin Ruang untuk meninjau akses Anda.
- Jika hanya satu bagian yang dinonaktifkan, mintalah akses khusus tersebut.
Ada tab yang hilang
- Gejala: Subtugas, Komentar, Aktivitas, Ketergantungan, Lampiran, perkiraan, tag, atau pelacakan waktu tidak terlihat.
- Penyebab: Fitur ini mungkin dinonaktifkan di Pengaturan Aplikasi, tidak tersedia untuk paket saat ini, disembunyikan oleh akses, atau tidak relevan dengan Tugas saat ini.
- Resolusi:
- Periksa Pengaturan Aplikasi.
- Konfirmasikan peran Anda dapat menggunakan fitur tersebut.
- Gunakan bidang Ikhtisar yang tersedia hingga fitur tersebut diaktifkan.
Tugas yang baru dibuat tidak terlihat dalam tampilan saat ini
- Gejala: Tugas telah dibuat tetapi tidak muncul dalam tata letak Daftar saat ini.
- Penyebab: Filter aktif, Milik saya, kontributor, pengelompokan, visibilitas lengkap, grup tersembunyi, atau rentang tanggal mungkin menyembunyikannya.
- Resolusi:
- Hapus filter.
- Matikan Milikku.
- Tampilkan Tugas yang sudah selesai jika diperlukan.
- Cari nama Tugas.
- Periksa tampilan tersimpan lainnya di Daftar yang sama.
FAQ
Haruskah saya menggunakan Tugas Baru atau Tugas Cepat?
Gunakan Tugas Baru jika Anda sudah mengetahui detailnya. Gunakan Tugas Cepat ketika Anda hanya perlu mengambil nama Tugas terlebih dahulu.
Apakah menutup dialog Tugas akan menyimpan perubahan?
Sebagian besar pembaruan bidang disimpan saat Anda membuatnya. Jika suatu bagian memperlihatkan tindakan Simpan atau Tetapkan, gunakan tindakan tersebut sebelum menutup.