Tinjau riwayat aktivitas tugas

Aktivitas Tugas memperlihatkan garis waktu riwayat Tugas yang berguna saat pelacakan aktivitas diaktifkan. Ini membantu pengguna memahami apa yang berubah sebelum mereka bertanya kepada rekan tim, membatalkan pembaruan, atau menambahkan konteks tindak lanjut.

Gunakan Aktivitas saat Anda perlu:

1. Konfirmasikan kapan Tugas dibuat.
2. Tinjau perubahan bidang terkini.
3. Pahami status, pemilik, tanggal, perkiraan, lampiran, atau pembaruan terkait komentar saat dilacak.
4. Periksa apakah pembaruan yang hilang disebabkan oleh sinkronisasi, izin, konfigurasi, atau pemfilteran bidang.
5. Tinjau Tugas sebelum membuat perubahan lain.

Sebelum Anda mulai

• Anda harus memiliki akses ke Tugas.
• Aktivitas harus diaktifkan di Pengaturan Aplikasi.
• Aplikasi harus online untuk mengambil entri Aktivitas terbaru.
• Aktivitas dirancang untuk riwayat berguna yang dilihat pengguna; perubahan yang hanya bersifat sistem atau bernilai rendah dapat disembunyikan.

Referensi Kegiatan

Jenis entri	Apa artinya	Catatan
Tugas dibuat	Menunjukkan kapan Tugas dibuat ketika waktu pembuatan tersedia.	Dapat muncul meskipun tidak ada perubahan lain.
Perubahan lapangan	Menampilkan pembaruan bidang yang dilacak.	Beberapa entri dapat menampilkan nilai lama dan baru.
Pembaruan lampiran	Dapat muncul ketika lampiran diunggah atau dihapus.	Tergantung pada pelacakan dan sinkronisasi lampiran.
Konteks terkait komentar	Komentar itu sendiri ada di Komentar, namun beberapa perubahan terkait dapat terlihat di Aktivitas.	Gunakan Komentar untuk detail diskusi.
Aktivitas Kosong	Tidak ada entri yang terlihat.	Tugas mungkin baru, pelacakan mungkin dinonaktifkan, atau tidak ada bidang yang dilacak yang diubah.
Keadaan offline	Aktivitas Terbaru tidak dapat diambil.	Hubungkan kembali dan segarkan.

Bagaimana aktivitas Tugas dicatat

1. Buka Tugas.
2. Buka Aktivitas.
3. Aplikasi ini mengambil entri Aktivitas saat online.
4. Garis waktu menampilkan entri terbaru terlebih dahulu.
5. Tampilan Aktivitas menyaring perubahan teknis yang tidak informatif.

Hasil yang diharapkan: Anda dapat memahami riwayat Tugas yang bermakna tanpa bergantung pada memori atau percakapan sampingan.

Buka Aktivitas

1. Buka Tugas dari Daftar, dasbor, hasil pencarian, tautan, atau catatan terkait.
2. Pilih Aktivitas.
3. Tinjau timeline dari yang terbaru hingga terlama.
4. Buka bagian Tugas terkait jika entri Aktivitas menunjuk ke sesuatu yang memerlukan tindakan.

Tinjau perubahan sebelum mengedit

1. Buka Aktivitas.
2. Periksa entri terbaru.
3. Konfirmasikan bahwa pembaruan yang Anda rencanakan tidak membatalkan pekerjaan terbaru pengguna lain.
4. Tambahkan komentar jika perubahan Anda memerlukan penjelasan.

Periksa waktu pembuatan tugas

1. Buka Aktivitas.
2. Cari entri yang dibuat.
3. Bandingkan dengan pembaruan lapangan selanjutnya.
4. Gunakan stempel waktu untuk mengonfirmasi apakah Tugas tersebut baru atau baru saja diperbarui.

Pemecahan masalah

Aktivitas hilang

• Gejala: Tugas tidak menampilkan tab atau bagian Aktivitas.
• Penyebab: Aktivitas mungkin dinonaktifkan, tidak tersedia untuk Anda akses, atau tidak ditampilkan di permukaan Tugas saat ini.
• Resolusi:
  1. Buka dialog Tugas lengkap.
  2. Periksa apakah Pengaturan Aplikasi mengaktifkan Aktivitas.
  3. Tanyakan kepada pemilik atau admin Ruang apakah Aktivitas harus tersedia.

Aktivitas tidak menunjukkan perubahan yang Anda harapkan

• Gejala: Tugas berubah, namun Aktivitas tidak menampilkan pembaruan.
• Penyebab: Pembaruan mungkin tidak disinkronkan, kolom mungkin tidak dilacak, atau entri mungkin disaring karena tidak informatif.
• Resolusi:
  1. Tunggu hingga sinkronisasi selesai.
  2. Segarkan Tugas.
  3. Konfirmasikan bahwa bidang tersebut adalah bidang yang dilacak Aktivitas.
  4. Tambahkan komentar jika konteks yang hilang itu penting.

Aktivitas menunjukkan keadaan offline

• Gejala: Aktivitas menunjukkan bahwa aplikasi sedang offline atau tidak dapat memuat entri terbaru.
• Penyebab: Perangkat sedang offline atau permintaan Aktivitas tidak dapat diselesaikan.
• Resolusi:
  1. Sambungkan kembali ke jaringan.
  2. Biarkan Tugas tetap terbuka hingga sinkronisasi dilanjutkan.
  3. Buka kembali Aktivitas jika tidak diperbarui secara otomatis.

Aktivitas kosong

• Gejala: Aktivitas terbuka tetapi tidak menunjukkan entri yang berarti.
• Penyebab: Tugas mungkin baru, pelacakan mungkin telah dimulai setelah Tugas dibuat, atau belum ada bidang yang dilacak yang berubah.
• Resolusi:
  1. Konfirmasikan Aktivitas diaktifkan.
  2. Buat pembaruan Tugas normal jika Anda perlu menguji pelacakan.
  3. Minta admin untuk mengonfirmasi pengaturan Aktivitas jika Tugas aktif tetap kosong.

FAQ

Apakah Aktivitas menggantikan komentar?

Tidak. Catatan aktivitas melacak perubahan. Gunakan komentar untuk menjelaskan keputusan, mengajukan pertanyaan, atau menambahkan konteks.

Apakah Aktivitas menunjukkan setiap perubahan?

Tidak. Aktivitas berfokus pada riwayat berguna yang dilihat pengguna. Perubahan bernilai rendah dan hanya sistem dapat disembunyikan.

Bisakah saya mengedit entri Aktivitas?

Tidak. Aktivitas adalah catatan sejarah. Tambahkan komentar jika Anda perlu mengklarifikasi perubahan sebelumnya.