Daftar
Sharing

Membuat dan mengelola tautan publik

Tautan publik menerbitkan daftar, dokumen, dan papan tulis yang dipilih ke halaman web hanya-baca. Gunakan saat seseorang di luar Ruang perlu meninjau pekerjaan tanpa diundang sebagai anggota.

Gunakan tautan publik ke:

  1. Publikasikan Daftar ke halaman /list/…
  2. Publikasikan Dokumen ke halaman /doc/…
  3. Publikasikan Papan Tulis ke halaman /whiteboard/…
  4. Salin URL publik.
  5. Sesuaikan siput publik jika diizinkan.
  6. Matikan akses publik ketika peninjauan selesai.

Ketentuan yang mungkin Anda lihat:

  • Publikasikan ke web membuat atau mengaktifkan tautan publik.
  • Salin tautan menyalin URL publik saat ini ke papan klip Anda.
  • Sesuaikan URL mengubah bagian URL publik yang dapat dibaca.
  • Halaman hanya-baca memungkinkan pemirsa memeriksa konten tanpa mengubahnya.
  • Berbagi anggota secara pribadi tetap berada di dalam aplikasi yang digunakan untuk masuk dan menggunakan aturan akses anggota.

Sebelum Anda mulai

  • Anda memerlukan akses pengaturan untuk daftar, dokumen, atau papan tulis.
  • Aplikasi harus online.
  • Berbagi publik dan URL khusus dapat bergantung pada ketersediaan paket.
  • Item tidak boleh diarsipkan atau dihapus.

Cara kerja berbagi secara publik

  1. Buka daftar, dokumen, atau papan tulis.
  2. Buka Bagikan atau area pengaturan item yang berisi berbagi.
  3. Aktifkan Publikasikan ke web.
  4. Tunggu hingga URL publik dibuat.
  5. Pilih Salin tautan.
  6. Bagikan tautan dengan pemirsa yang dituju.
  7. Nonaktifkan Publikasikan ke web ketika akses publik harus dihentikan.

Hasil yang diharapkan: URL yang disalin akan membuka halaman hanya-baca publik yang benar saat akses publik aktif.

Buat tautan publik

  1. Buka item yang ingin Anda bagikan.
  2. Buka Bagikan.
  3. Aktifkan Publikasikan ke web.
  4. Tunggu hingga aplikasi selesai membuat tautan.
  5. Pilih Salin tautan.
  6. Kirim tautan ke pemirsa yang dituju.

Hasil yang diharapkan: Pengunjung dapat membuka halaman publik yang cocok tanpa perlu login.

Sesuaikan URL publik

  1. Konfirmasikan Publikasikan ke web aktif.
  2. Pilih Sesuaikan URL.
  3. Masukkan siput bening.
  4. Gunakan setidaknya frasa singkat yang mudah dibaca, bukan nilai satu karakter.
  5. Pilih Perbarui.
  6. Salin lagi tautannya setelah URL khusus berubah.

Aplikasi ini menormalkan slug khusus dengan menurunkan huruf kecil dan menghapus tanda baca yang tidak didukung. Jika slug sudah digunakan oleh link publik lain, pilih slug yang lebih spesifik.

Matikan akses publik

  1. Buka pengaturan berbagi item.
  2. Nonaktifkan Publikasikan ke web.
  3. Konfirmasikan bahwa pemirsa eksternal tidak boleh lagi membuka halaman tersebut.
  4. Kirim pemberitahuan jika tautan dibagikan kepada orang lain.

Hasil yang diharapkan: Tautan publik lama tidak lagi membuka item.

Gunakan berbagi pribadi sebagai gantinya

Pilih berbagi anggota pribadi ketika pemirsa memerlukan pengeditan, komentar, atau akses terkontrol di dalam Ruang. Tautan publik bukanlah pengganti kolaborasi berbasis peran.

Pemecahan masalah

Publikasikan ke web dinonaktifkan

  • Gejala: Tombol publik tidak dapat dipilih.
  • Penyebab: Anda mungkin offline atau tidak memiliki akses pengaturan.
  • Resolusi:
    1. Konfirmasikan aplikasi sedang online.
    2. Konfirmasikan bahwa Anda dapat mengelola pengaturan untuk item tersebut.
    3. Minta pemilik/admin Space untuk memperbarui fitur berbagi jika diperlukan.

Sesuaikan URL menunjukkan perintah peningkatan

  • Gejala: Kustomisasi URL membuka pesan peningkatan, bukan editor.
  • Penyebab: Pengeditan URL khusus mungkin tidak disertakan dalam paket saat ini.
  • Resolusi:
    1. Minta admin penagihan untuk meninjau ketersediaan paket.
    2. Gunakan tautan yang dihasilkan hingga URL khusus tersedia.

Aplikasi mengatakan URL sudah ada

  • Gejala: URL khusus tidak dapat disimpan.
  • Penyebab: Tautan publik lain sudah menggunakan siput yang sama.
  • Resolusi:
    1. Pilih siput yang lebih spesifik.
    2. Tambahkan tujuan tim, klien, tanggal, atau ulasan.
    3. Hindari tanda baca dan karakter khusus.

Tautan yang disalin membuka konten lama atau hilang

  • Gejala: Halaman publik tidak sesuai dengan item yang diharapkan.
  • Penyebab: Tautan mungkin sudah lama, tidak aktif, atau disalin sebelum pembaruan terkini selesai.
  • Resolusi:
    1. Buka kembali pengaturan berbagi item.
    2. Konfirmasikan Publikasikan ke web aktif.
    3. Pilih Salin tautan lagi.
    4. Bagikan tautan yang baru disalin.

FAQ

Apakah berbagi secara publik sama dengan menambah anggota?

Tidak. Berbagi secara publik akan membuat tautan web hanya-baca. Berbagi anggota mengontrol akses masuk di dalam Space.

Bisakah pemirsa publik mengedit item tersebut?

Tidak. Halaman daftar publik, dokumen, dan papan tulis bersifat hanya baca.

Apakah menghapus atau mengarsipkan item mempengaruhi tautan publik?

Ya. Item yang dihapus atau diarsipkan tidak tetap tersedia melalui halaman publik.