Bagikan pekerjaan di luar aplikasi

Berbagi memungkinkan Anda membuat daftar, dokumen, dan papan tulis yang dipilih tersedia di luar aplikasi yang digunakan untuk masuk. Gunakan tautan publik ketika seseorang memerlukan akses ulasan hanya baca tanpa menjadi anggota Space.

Gunakan berbagi saat Anda perlu:

1. Publikasikan daftar, dokumen, atau papan tulis ke halaman publik hanya-baca.
2. Salin tautan publik untuk pengulas eksternal.
3. Sesuaikan URL publik bila diizinkan.
4. Mengaktifkan atau menonaktifkan akses publik.
5. Gunakan berbagi anggota pribadi ketika hanya anggota Space yang memiliki akses.
6. Memecahkan masalah halaman publik yang menampilkan konten yang hilang.

Ketentuan yang mungkin Anda lihat:

• Tautan publik adalah web URL yang membuka halaman hanya-baca.
• Publikasikan ke web mengontrol apakah tautan publik aktif.
• Salin tautan menyalin URL publik yang aktif saat ini.
• Sesuaikan URL mengubah siput publik ketika rencana dan izin Anda mengizinkannya.
• Berbagi anggota pribadi memberikan akses kepada anggota Space yang dipilih tanpa membuat item dapat dijangkau secara publik.
• Penampil publik adalah siapa pun yang membuka URL publik di luar aplikasi yang masuk.

Berbagi Topik Bantuan

• Buat dan kelola tautan publik
• Buka Daftar bersama
• Buka Dokumen bersama
• Buka Papan Tulis bersama
• Memecahkan masalah akses publik

Sebelum Anda mulai

• Anda memerlukan akses pengaturan untuk item yang ingin Anda bagikan.
• Aplikasi harus online untuk membuat, memperbarui, menyesuaikan, atau menonaktifkan tautan publik.
• Berbagi publik dan URL khusus dapat bergantung pada ketersediaan paket.
• Item tidak boleh diarsipkan atau dihapus.
• Halaman daftar publik, dokumen, dan papan tulis ditujukan untuk dilihat, bukan diedit.

Cara kerja berbagi secara publik

1. Buka daftar, dokumen, atau papan tulis.
2. Buka pengaturan berbagi item.
3. Aktifkan Publikasikan ke web.
4. Tunggu hingga URL publik dibuat.
5. Pilih Salin tautan.
6. Kirim tautan ke pemirsa yang dituju.
7. Nonaktifkan Publikasikan ke web ketika akses publik harus dihentikan.

Hasil yang diharapkan: Siapa pun yang memiliki tautan publik aktif dapat membuka halaman publik hanya baca selagi item masih ada dan akses publik tetap diaktifkan.

Referensi URL Publik

Jenis barang	Format URL publik	Apa yang dapat dilakukan pemirsa	Apa yang tidak bisa dilakukan oleh pemirsa
Daftar	/list/…	Tinjau tampilan daftar bersama, tugas yang terlihat, dan bidang yang disertakan.	Membuat, mengedit, mengarsipkan, menghapus, mengubah pengaturan, atau mengelola tampilan.
Dok	/doc/…	Baca konten dokumen yang diterbitkan.	Edit, beri komentar, pulihkan versi, atau kelola berbagi.
Papan tulis	/whiteboard/…	Tinjau kanvas; geser atau perbesar jika didukung.	Edit kanvas, berkolaborasi secara langsung, atau buka alat khusus anggota.

Tautan papan tulis lama mungkin dimulai dengan /flow/…; Tautan baru yang disalin harus menggunakan /whiteboard/…

Pilih berbagi publik atau pribadi

Gunakan tautan publik ketika:

• Penonton bukan anggota Space.
• Konten tersebut aman untuk tinjauan eksternal hanya-baca.
• Penampil tidak memerlukan komentar, pengeditan, atau izin anggota.

Gunakan berbagi anggota pribadi ketika:

• Penonton adalah anggota Space atau harus menjadi anggota Space.
• Anda memerlukan akses berbasis peran.
• Item tersebut tidak boleh dijangkau oleh publik.
• Penampil memerlukan akses pengeditan atau kolaborasi.

Hentikan akses publik

1. Buka pengaturan berbagi item.
2. Nonaktifkan Publikasikan ke web.
3. Konfirmasikan bahwa halaman publik tidak perlu lagi tersedia.
4. Beritahu pemirsa bahwa tautan lama tidak aktif.

Pemecahan masalah

Halaman publik menunjukkan konten yang hilang

• Gejala: Penampil membuka tautan tetapi melihat pesan berisi konten yang hilang.
• Penyebab: Tautan mungkin tidak aktif, URL mungkin salah, item mungkin diarsipkan atau dihapus, atau URL publik mungkin telah berubah.
• Resolusi:
  1. Buka item asli di aplikasi.
  2. Konfirmasikan Publikasikan ke web aktif.
  3. Konfirmasikan item tersebut tidak diarsipkan atau dihapus.
  4. Salin tautannya lagi.
  5. Kirim tautan yang baru disalin.

Kontrol berbagi dinonaktifkan

• Gejala: Publikasikan, Salin tautan, atau Sesuaikan URL tidak dapat digunakan.
• Penyebab: Anda mungkin offline, tidak memiliki akses pengaturan, atau rencana mungkin tidak menyertakan tindakan.
• Resolusi:
  1. Konfirmasikan aplikasi sedang online.
  2. Minta pemilik/admin Space untuk mengonfirmasi akses Anda.
  3. Minta admin penagihan untuk mengonfirmasi ketersediaan paket jika perintah peningkatan muncul.

FAQ

Apakah tautan publik memerlukan login?

Tautan daftar publik, dokumen, dan papan tulis dimaksudkan untuk dibuka tanpa masuk.

Bisakah pemirsa publik mengedit karya bersama?

Tidak. Halaman publik bersifat hanya baca.

Bisakah akses publik dihentikan nanti?

Ya. Matikan Publikasikan ke web dari pengaturan berbagi item.