Buka Dokumen bersama

Tautan Dokumen bersama membuka halaman dokumen publik yang hanya dapat dibaca. Gunakan ketika seseorang di luar Space perlu membaca dokumen tanpa bergabung dengan aplikasi.

Pemirsa Dokumen Publik dapat:

1. Buka /doc/… URL publik.
2. Baca konten dokumen yang diterbitkan.
3. Gulir ke seluruh halaman.
4. Tinjau dokumen versi publik saat ini.

Penampil Dokumen Publik tidak dapat mengedit, memberi komentar, memulihkan versi, atau mengelola pembagian dari halaman publik.

Sebelum Anda mulai

• Pemilik atau editor dokumen harus mengaktifkan Publikasikan ke web untuk dokumen tersebut.
• Tautan publik harus aktif.
• Dokumen tidak boleh diarsipkan atau dihapus.
• Penampil memerlukan /doc/… URL yang benar.
• Halaman publik memerlukan akses jaringan.

Cara kerja berbagi secara publik

1. Pemilik dokumen memublikasikan dokumen tersebut.
2. Pemiliknya menyalin tautan dokumen publik.
3. Penampil membuka tautan di browser.
4. Aplikasi ini memuat konten dokumen publik.
5. Penampil membaca dokumen dalam mode baca-saja.

Hasil yang diharapkan: Pemirsa dapat membaca dokumen yang dibagikan tanpa memasuki Ruang.

Referensi Visibilitas Publik

Daerah	Perilaku pemirsa publik
Konten dokumen	Terlihat ketika dokumen publik dimuat dan dokumen tersebut masih ada.
Tautan dan referensi yang disematkan	Dapat muncul sebagai konten hanya baca bila disertakan dalam dokumen.
Kontrol pemulihan versi	Tersembunyi untuk pemirsa umum.
Mengedit toolbar, komentar, pengaturan berbagi, dan tindakan khusus anggota	Tersembunyi atau dinonaktifkan.
Halaman konten tidak ada	Ditampilkan ketika URL tidak aktif, salah, diarsipkan, dihapus, atau tidak lagi dibagikan.

Buka Dokumen yang dibagikan

1. Buka tautan Dokumen publik yang Anda terima.
2. Tunggu hingga dokumen dimuat.
3. Konfirmasikan konten sesuai dengan yang Anda harapkan.
4. Gulir seluruh dokumen.
5. Mintalah tautan baru kepada pengirim jika halaman tersebut menunjukkan konten yang hilang.

Gunakan format tautan yang tepat

Tautan Dokumen publik dimulai dengan /doc/. Tautan aplikasi yang masuk dimulai dengan /p/d/ dan mungkin memerlukan keanggotaan dan izin Space.

Minta perubahan

Halaman Dokumen Publik bersifat hanya baca. Kirimkan saran perubahan kepada pemilik dokumen atau minta diundang ke Space jika Anda perlu mengedit secara langsung.

Pemecahan masalah

Dokumen tidak terbuka

• Gejala: Halaman menampilkan konten yang hilang.
• Penyebab: Tautan publik mungkin tidak aktif, salah, diarsipkan, dihapus, atau tidak lagi dibagikan.
• Resolusi:
  1. Minta pengirim untuk mengonfirmasi Publikasikan ke web masih aktif.
  2. Minta mereka untuk menyalin tautan publik lagi.
  3. Konfirmasikan URL dimulai dengan /doc/.
  4. Tanyakan apakah dokumen telah diarsipkan atau dihapus.

Dokumen terbuka tetapi tidak dapat diedit

• Gejala: Anda dapat membaca dokumen, tetapi alat pengeditan tidak tersedia.
• Penyebab: Halaman Dokumen Publik hanya dapat dibaca.
• Resolusi:
  1. Kirimkan saran edit kepada pemiliknya.
  2. Minta untuk diundang ke Space jika Anda memerlukan akses edit.

Konten Dokumen sudah usang

• Gejala: Dokumen publik tidak mencerminkan perubahan yang diharapkan.
• Penyebab: Pemilik mungkin belum memperbarui dokumen, halaman publik mungkin perlu disegarkan, atau tautan mungkin sudah lama setelah perubahan khusus URL.
• Resolusi:
  1. Segarkan halaman.
  2. Minta pengirim untuk mengonfirmasi tautan publik saat ini.
  3. Tanyakan apakah dokumen diubah setelah tautan dibagikan.

FAQ

Apakah saya memerlukan akun untuk membuka Dokumen publik?

Tidak. Tautan Dokumen Publik dimaksudkan untuk dilihat secara eksternal tanpa harus masuk.

Bisakah saya mengunduh atau mengekspor Dokumen publik?

Gunakan hanya tindakan yang tersedia di halaman publik. Jika ekspor tidak tersedia, tanyakan kepada pemilik format yang Anda perlukan.

Apakah akses Dokumen publik dapat dicabut?

Ya. Pemilik dapat menonaktifkan Publikasikan ke web dari setelan berbagi dokumen.