लोगों को आमंत्रित करें और सदस्य पहुंच प्रबंधित करें

उपयोगकर्ताओं को प्रबंधित करें दिखाता है कि सक्रिय स्पेस से कौन संबंधित है और प्रत्येक व्यक्ति के पास क्या पहुंच है। इसका उपयोग लोगों को आमंत्रित करने, आमंत्रण स्थिति की समीक्षा करने, भूमिकाएँ अपडेट करने, पहुंच हटाने, हटाए गए सदस्यों को पुनर्स्थापित करने और आमंत्रण कोड प्रबंधित करने के लिए करें।

जब आपको आवश्यकता हो तो उपयोगकर्ताओं को प्रबंधित करें का उपयोग करें:

1. एक या अधिक लोगों को ईमेल द्वारा आमंत्रित करें.
2. एक आमंत्रण कोड या आमंत्रण लिंक जनरेट करें.
3. सदस्य सूची खोजें.
4. सदस्य की स्थिति की समीक्षा करें जैसे कि लंबित, सक्रिय, अस्वीकृत, या हटाया गया।
5. जब आपकी अनुमति इसकी अनुमति दे तो सदस्य की भूमिका बदलें।
6. सदस्य पहुंच हटाएं या पुनर्स्थापित करें.

शर्तें जो आप देख सकते हैं:

• आमंत्रित सदस्य आमंत्रण संवाद खोलता है।
• ईमेल आमंत्रण एक या अधिक ईमेल पतों पर आमंत्रण भेजता है।
• कोड आमंत्रण चयनित भूमिका के लिए एक पुन: प्रयोज्य आमंत्रण कोड/लिंक उत्पन्न करता है।
• भूमिका नियंत्रित करती है कि उपयोगकर्ता क्या देख सकता है, बना सकता है, संपादित कर सकता है, हटा सकता है या प्रबंधित कर सकता है।
• स्थिति दिखाती है कि उपयोगकर्ता लंबित है, सक्रिय है, अस्वीकृत है या हटा दिया गया है।
• उपयोगकर्ताओं को प्रबंधित करें सदस्य-प्रबंधन कार्यों के लिए पहुंच आवश्यक है।

शुरू करने से पहले

• उपयोगकर्ताओं को प्रबंधित करें देखने के लिए आपको अनुमति की आवश्यकता है।
• भूमिकाओं को आमंत्रित करने, हटाने, पुनर्स्थापित करने या बदलने के लिए सदस्य प्रबंधन के लिए संपादन पहुंच की आवश्यकता होती है।
• आमंत्रित उपयोगकर्ता को आमंत्रण स्वीकार करने के लिए इच्छित ईमेल या साइन-इन विधि का उपयोग करना होगा।

सदस्य कार्य को कैसे आमंत्रित करता है

1. सेटिंग्स खोलें।
2. उपयोगकर्ताओं को प्रबंधित करें खोलें।
3. किसी मौजूदा सदस्य या आमंत्रण को ढूंढने के लिए खोज का उपयोग करें।
4. किसी नए व्यक्ति को ईमेल द्वारा जोड़ने या आमंत्रण कोड/लिंक बनाने के लिए आमंत्रण का उपयोग करें।
5. पहुंच अद्यतन करने के लिए भूमिका चयनकर्ता या सदस्य क्रियाओं का उपयोग करें।
6. आमंत्रित करने, हटाने, पुनर्स्थापित करने या भूमिका-अद्यतन क्रियाओं के बाद सदस्य सूची ताज़ा हो जाती है।

अपेक्षित परिणाम: सही लोगों के पास सही स्थान तक पहुंच है, और आमंत्रण स्थिति एक ही स्थान से दिखाई देती है।

लोगों को ईमेल द्वारा आमंत्रित करें

1. सेटिंग्स खोलें।
2. उपयोगकर्ताओं को प्रबंधित करें खोलें।
3. आमंत्रित करें चुनें।
4. ईमेल टैब चुनें.
5. ईमेल फ़ील्ड में एक या अधिक ईमेल पते दर्ज करें।
6. एकाधिक ईमेल को अल्पविराम से अलग करें.
7. इच्छित भूमिका चुनें।
8. आमंत्रण भेजें चुनें।
9. पुष्टि करें कि सदस्य लंबित स्थिति के साथ दिखाई देता है।

अपेक्षित परिणाम: ** प्रत्येक वैध ईमेल को एक आमंत्रण प्राप्त होता है। ऐप सफल आमंत्रणों के लिएआमंत्रण भेजा गया** दिखाता है।

एक आमंत्रण कोड या आमंत्रण लिंक जनरेट करें

1. सेटिंग्स खोलें।
2. उपयोगकर्ताओं को प्रबंधित करें खोलें।
3. आमंत्रित करें चुनें।
4. कोड टैब चुनें.
5. इच्छित भूमिका चुनें।
6. + बनाएँ चुनें।
7. आमंत्रित कोड से जनरेट किए गए आमंत्रण कोड या आमंत्रण लिंक को कॉपी करें।
8. इसे केवल उन लोगों के साथ साझा करें जिन्हें स्पेस में शामिल होना चाहिए।

अपेक्षित परिणाम: आमंत्रण कोड या लिंक किसी उपयोगकर्ता को चयनित भूमिका के साथ स्पेस में शामिल होने देता है, जो आमंत्रण की वैधता और खाते की जांच के अधीन है।

सदस्यों और आमंत्रणों की समीक्षा करें

1. उपयोगकर्ताओं को प्रबंधित करें खोलें।
2. दृश्यमान नाम या ईमेल द्वारा किसी व्यक्ति को ढूंढने के लिए खोज का उपयोग करें।
3. भूमिका ** औरस्थिति** कॉलम की समीक्षा करें।
4. लंबित उपयोगकर्ताओं के लिए, उन्हें अपना आमंत्रण जांचने के लिए कहें।
5. अस्वीकृत उपयोगकर्ताओं के लिए, यदि उन्हें अभी भी शामिल होना चाहिए तो फिर से आमंत्रित करें का उपयोग करें।
6. हटाए गए उपयोगकर्ताओं के लिए, यदि पहुंच बहाल की जानी चाहिए तो पुनर्स्थापित करें का उपयोग करें।

अपेक्षित परिणाम: आपके एक्सेस-परिवर्तन संबंधी कार्रवाई करने से पहले सदस्य राज्य स्पष्ट है।

किसी सदस्य की भूमिका बदलें

1. उपयोगकर्ता प्रबंधित करें तालिका में सदस्य ढूंढें.
2. भूमिका चिप का चयन करें।
3. नई भूमिका चुनें.
4. अपडेट पूरा होने तक प्रतीक्षा करें.
5. यदि सदस्य की पहुंच तुरंत अपडेट नहीं होती है तो उसे रीफ्रेश करने के लिए कहें।

अपेक्षित परिणाम: सदस्य को नई अंतरिक्ष-स्तरीय भूमिका प्राप्त होती है।

किसी सदस्य को हटाएं या पुनर्स्थापित करें

1. उपयोगकर्ता प्रबंधित करें तालिका में सदस्य ढूंढें.
2. जब व्यक्ति को स्पेस तक पहुंच नहीं मिलनी चाहिए तो हटाएं चुनें।
3. पुनर्स्थापित करें चुनें जब किसी हटाए गए सदस्य को पुनः पहुंच मिलनी चाहिए।
4. कार्रवाई पूरी होने के बाद स्थिति में बदलाव की पुष्टि करें।

अपेक्षित परिणाम: असंबद्ध सदस्यों को बदले बिना सदस्य को हटा दिया जाता है या बहाल कर दिया जाता है।

आमंत्रण कोड हटाएं या पुनर्स्थापित करें

1. आमंत्रित खोलें।
2. कोड टैब चुनें.
3. आमंत्रण कोड में आमंत्रण ढूंढें।
4. उस आमंत्रण कोड/लिंक का उपयोग बंद करने के लिए हटाएं चुनें।
5. यदि हटाया गया आमंत्रण कोड/लिंक दोबारा उपयोग योग्य होना चाहिए तो पुनर्स्थापित करें चुनें।

अपेक्षित परिणाम: भविष्य में जुड़ने वालों के लिए आमंत्रण कोड/लिंक स्थिति बदल जाती है।

समस्या निवारण

आमंत्रण अक्षम है या अनुपलब्ध है

• लक्षण: आप सदस्यों को देख सकते हैं लेकिन लोगों को आमंत्रित नहीं कर सकते।
• कारण: आपकी भूमिका में सदस्य-प्रबंधन संपादन पहुंच शामिल नहीं हो सकती है।
• संकल्प:
  1. अपनी भूमिका की पुष्टि करने के लिए किसी स्पेस स्वामी/व्यवस्थापक से पूछें।
  2. स्वामी/व्यवस्थापक से आमंत्रण भेजने के लिए कहें.
  3. पूछें कि क्या आपकी भूमिका में उपयोगकर्ता प्रबंधित करें पहुंच शामिल होनी चाहिए।

ऐप कहता है कि उपयोगकर्ता पहले से मौजूद है

• लक्षण : आमंत्रण भेजने से पता चलता है कि उपयोगकर्ता पहले से मौजूद है।
• कारण: ईमेल पहले से ही स्पेस से जुड़ा हुआ है या उसमें मौजूदा आमंत्रण/सदस्य पंक्ति है।
• संकल्प:
  1. उपयोगकर्ताओं को प्रबंधित करें में ईमेल खोजें.
  2. जांचें कि पंक्ति सक्रिय है, लंबित है, अस्वीकृत है या हटा दी गई है।
  3. यदि उपयुक्त हो तो फिर से आमंत्रित करें या पुनर्स्थापित करें का उपयोग करें।

ऐप कहता है कृपया वैध ईमेल पता दर्ज करें

• लक्षण : आमंत्रण भेजने से पता चलता है कृपया वैध ईमेल पता दर्ज करें।
• कारण: एक या अधिक ईमेल पते मान्य नहीं हैं।
• संकल्प:
  1. गुम @, गुम डोमेन, टाइपो, या अतिरिक्त विराम चिह्न के लिए प्रत्येक ईमेल की जाँच करें।
  2. एकाधिक ईमेल को अल्पविराम से अलग करें.
  3. रिक्त स्थान हटाएँ और पुनः प्रयास करें।

स्वीकार करने के बाद कोई सदस्य स्पेस तक नहीं पहुंच सकता

• लक्षण: सदस्य ने निमंत्रण स्वीकार कर लिया लेकिन फिर भी स्पेस नहीं खोल सका।
• कारण: वे किसी भिन्न खाते से साइन इन हो सकते हैं, उनकी भूमिका गलत हो सकती है, या सिंक के बाद रीफ्रेश करने की आवश्यकता हो सकती है।
• संकल्प:
  1. आमंत्रित ईमेल की पुष्टि करें.
  2. सदस्य को साइन आउट करने और उस खाते से साइन इन करने के लिए कहें।
  3. पुष्टि करें कि सदस्य स्थिति सक्रिय है।
  4. सौंपी गई भूमिका की समीक्षा करें.

एक भूमिका चयनकर्ता कोई पहुंच नहीं दिखाता है

• लक्षण: कोई भूमिका या क्रिया अक्षम है या कोई पहुंच नहीं दिखाती है।
• कारण: आपकी भूमिका उस सदस्य को अपडेट नहीं कर सकती, लक्ष्य सुरक्षित है, या विकल्प प्रतिबंधित है।
• संकल्प:
  1. अनुमति को दरकिनार करने का प्रयास न करें.
  2. किसी स्पेस स्वामी/व्यवस्थापक से परिवर्तन करने के लिए कहें।
  3. पुष्टि करें कि लक्ष्य सदस्य अंतरिक्ष स्वामी है या नहीं।

आमंत्रण कोड या लिंक काम नहीं करता

• लक्षण: कोई उपयोगकर्ता जनरेट किए गए आमंत्रण कोड/लिंक के साथ शामिल नहीं हो सकता।
• कारण: कोड/लिंक हटाया जा सकता है, गलत तरीके से कॉपी किया जा सकता है, गलत खाते के साथ उपयोग किया जा सकता है, या अब मान्य नहीं है।
• संकल्प:
  1. कोड टैब से कोड/लिंक को दोबारा कॉपी करें।
  2. पुष्टि करें कि आमंत्रण कोड/लिंक हटाया नहीं गया है।
  3. यदि आवश्यक हो तो एक नया आमंत्रण कोड/लिंक पुनर्स्थापित करें या बनाएं।
  4. उपयोगकर्ता को इच्छित खाते से साइन इन करने के लिए कहें।

FAQ

क्या मैं एक साथ कई लोगों को आमंत्रित कर सकता हूँ?

हाँ. ईमेल टैब का उपयोग करें और ईमेल पते को अल्पविराम से अलग करें।

ईमेल आमंत्रण और आमंत्रण कोड के बीच क्या अंतर है?

ईमेल लक्ष्य विशिष्ट ईमेल पतों को आमंत्रित करता है। आमंत्रण कोड या लिंक मैन्युअल रूप से कॉपी और साझा किए जाते हैं, चयनित भूमिका उस कोड/लिंक से जुड़ी होती है।

क्या मैं मैनेज यूज़र्स से स्पेस मालिक को बदल सकता हूँ?

स्वामी-स्तर के परिवर्तन सुरक्षित हैं. यदि स्वामित्व बदलने की आवश्यकता है, तो वर्तमान मालिक या समर्थन से सही प्रक्रिया के लिए पूछें।

क्या मुझे किसी सदस्य को हटा देना चाहिए या उनकी भूमिका बदल देनी चाहिए?

जब व्यक्ति को अभी भी कुछ पहुंच की आवश्यकता हो तो भूमिका बदलें। सदस्य को तब हटा दें जब उन्हें स्पेस तक पहुंच नहीं मिलनी चाहिए।

संबंधित विषय

• स्पेस सदस्यों और अनुमतियों को प्रबंधित करें
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