भूमिकाएँ बनाएँ और अनुमतियाँ प्रबंधित करें

उपयोगकर्ता भूमिकाएँ परिभाषित करती हैं कि सदस्य प्रत्येक ऐप क्षेत्र और सेटिंग क्षेत्र में क्या कर सकते हैं। जब डिफ़ॉल्ट भूमिकाएँ बहुत व्यापक हों, जब कोई सदस्य किसी कार्रवाई तक नहीं पहुँच सकता हो, या जब संवेदनशील कार्रवाइयों पर सख्त नियंत्रण की आवश्यकता हो, तो भूमिकाएँ समायोजित करें।

उपयोगकर्ता भूमिकाओं का उपयोग करें:

1. स्वामी, व्यवस्थापक, सदस्य और अतिथि जैसी डिफ़ॉल्ट भूमिकाओं की समीक्षा करें।
2. जब डिफ़ॉल्ट भूमिकाएँ जिम्मेदारियों से मेल नहीं खातीं तो एक कस्टम भूमिका बनाएँ।
3. प्रारंभिक बिंदु के रूप में किसी मौजूदा भूमिका से अनुमतियाँ लोड करें।
4. प्रति ऐप क्षेत्र और सेटिंग क्षेत्र तक पहुंच सेट करें।
5. डिलीट, सेटिंग्स, बिलिंग, रिकवरी और सदस्य-प्रबंधन पहुंच को विश्वसनीय उपयोगकर्ताओं तक ही सीमित रखें।

शर्तें जो आप देख सकते हैं:

• सदस्य सेटिंग से एक सदस्य को भूमिका सौंपी जाती है।
• अनुमति किसी विशिष्ट ऐप या सेटिंग क्षेत्र में किसी भूमिका के लिए अनुमत कार्रवाई है।
• कोई पहुंच नहीं उस भूमिका के लिए क्षेत्र को छुपाता है या अवरुद्ध करता है।
• ऐप सेटिंग्स तय करती है कि कोई ऐप क्षेत्र उपलब्ध है या नहीं। उपयोगकर्ता भूमिकाएँ तय करती हैं कि उपलब्ध होने पर प्रत्येक सदस्य क्या कर सकता है।
• कस्टम भूमिकाओं के लिए योजना की उपलब्धता की आवश्यकता हो सकती है।

शुरू करने से पहले

• आपको उपयोगकर्ता भूमिकाओं तक पहुंच की आवश्यकता है.
• कस्टम भूमिकाएँ बनाने के लिए योजना समर्थन की आवश्यकता हो सकती है।
• भूमिका बदलने से पहले समीक्षा करें कि भूमिका का उपयोग कौन करता है।

भूमिका अनुमतियाँ कैसे काम करती हैं

1. सेटिंग्स खोलें।
2. उपयोगकर्ता भूमिकाएँ खोलें।
3. भूमिका स्तंभों और अनुमति पंक्तियों की समीक्षा करें.
4. किसी भूमिका की पहुंच बदलने के लिए अनुमति मान का चयन करें।
5. जब डिफ़ॉल्ट भूमिकाएँ फ़िट न हों तो एक कस्टम भूमिका जोड़ें।
6. सदस्य सेटिंग से भूमिका निर्दिष्ट करें।

अपेक्षित परिणाम: सदस्यों को उनकी भूमिका और जिम्मेदारियों के आधार पर अनुमानित पहुंच प्राप्त होती है।

एक कस्टम भूमिका बनाएँ

1. सेटिंग्स > उपयोगकर्ता भूमिकाएँखोलें।
2. उपयोगकर्ता भूमिका जोड़ें चुनें.
3. एक स्पष्ट भूमिका नाम दर्ज करें, जैसे क्लाइंट समीक्षक या ऑपरेशंस लीड।
4. अनुमतियाँ कॉपी करने के लिए एक संदर्भ भूमिका चुनें।
5. प्रत्येक अनुमति पंक्ति को समायोजित करें.
6. भूमिका सहेजें.
7. सदस्य सेटिंग से भूमिका निर्दिष्ट करें.

अनुमतियाँ सुरक्षित रूप से बदलें

1. प्रभावित ऐप या सेटिंग क्षेत्र ढूंढें.
2. भूमिका स्तंभ खोजें.
3. अनुमति चयनकर्ता खोलें.
4. सबसे छोटी अनुमति चुनें जो उपयोगकर्ता को अपना काम करने की अनुमति देती है।
5. एक प्रभावित सदस्य से पहुंच को ताज़ा करने और सत्यापित करने के लिए कहें।
6. परीक्षण के बाद ही अन्य भूमिकाओं पर भी यही पैटर्न लागू करें।

कम से कम पहुंच वाली भूमिका डिज़ाइन करें

• व्यवस्थापक के बजाय अतिथि या सदस्य से प्रारंभ करें.
• बनाएँ या संपादित करें जोड़ने से पहले दृश्य जोड़ें।
• डिलीट तभी जोड़ें जब भूमिका सफ़ाई के लिए ज़िम्मेदार हो।
• उपयोगकर्ताओं, उपयोगकर्ता भूमिकाओं, ऐप सेटिंग्स, संग्रहीत और हाल ही में हटाए गए को प्रबंधित करना प्रतिबंधित रखें।
• सभी के लिए एक सुविधा हटाने के लिए ऐप सेटिंग्स का उपयोग करें; भूमिकाओं का उपयोग यह प्रतिबंधित करने के लिए करें कि इसका उपयोग कौन कर सकता है।

समस्या निवारण

उपयोगकर्ता जोड़ें भूमिका अवरुद्ध है

• लक्षण: बटन अक्षम है या अपग्रेड प्रॉम्प्ट दिखाता है।
• कारण: आपकी योजना या भूमिका कस्टम भूमिकाओं की अनुमति नहीं दे सकती।
• संकल्प:
  1. स्पेस मालिक से योजना की उपलब्धता की पुष्टि करने के लिए कहें।
  2. भूमिका बनाने के लिए भूमिका पहुंच वाले व्यवस्थापक से पूछें।
  3. कस्टम भूमिकाएँ उपलब्ध होने तक डिफ़ॉल्ट भूमिका का उपयोग करें।

भूमिका बदलने के बाद भी कोई सदस्य किसी क्षेत्र तक नहीं पहुंच सकता

• लक्षण: भूमिका सही प्रतीत होती है, लेकिन पहुंच अभी भी अवरुद्ध है।
• कारण: ऐप सेटिंग्स में ऐप क्षेत्र अक्षम हो सकता है, आइटम निजी हो सकता है, पेज को रीफ्रेश करने की आवश्यकता हो सकती है, या योजना की उपलब्धता कार्रवाई को अवरुद्ध कर सकती है।
• संकल्प:
  1. पुष्टि करें कि सदस्य के पास सदस्यों में अद्यतन भूमिका है।
  2. पुष्टि करें कि ऐप क्षेत्र ऐप सेटिंग्स में सक्षम है।
  3. पुष्टि करें कि आइटम निजी, संग्रहीत या हटाया नहीं गया है।
  4. उपयोगकर्ता को रीफ़्रेश करने के लिए कहें.

भूमिका परिवर्तन से बहुत अधिक पहुंच मिल गई

• लक्षण: उपयोगकर्ता अब अपेक्षा से अधिक देख या बदल सकते हैं।
• कारण: एक संकीर्ण कस्टम भूमिका बनाने के बजाय एक साझा भूमिका संपादित की गई थी।
• संकल्प:
  1. अनुमति पंक्ति पूर्ववत करें.
  2. अपवाद के लिए एक कस्टम भूमिका बनाएँ.
  3. केवल इच्छित सदस्यों को पुनः असाइन करें।

FAQ

क्या मुझे डिफ़ॉल्ट भूमिकाएँ संपादित करनी चाहिए या कस्टम भूमिकाएँ बनानी चाहिए?

सरल टीमों के लिए डिफ़ॉल्ट भूमिकाओं का उपयोग करें। जब विभिन्न समूहों को सटीक सीमाओं की आवश्यकता हो तो कस्टम भूमिकाएँ बनाएँ।

क्या कोई भूमिका निजी आइटम एक्सेस को ओवरराइड कर सकती है?

हमेशा नहीं. निजी आइटम, आइटम साझाकरण, ऐप सेटिंग्स, योजना उपलब्धता, संग्रहीत स्थिति और हटाई गई स्थिति अभी भी पहुंच को प्रभावित कर सकती है।

भूमिकाओं का प्रबंधन किसे करना चाहिए?

मालिकों या विश्वसनीय व्यवस्थापकों को भूमिकाएँ प्रबंधित करनी चाहिए क्योंकि अनुमति परिवर्तन स्पेस डेटा को उजागर, परिवर्तित, पुनर्स्थापित या हटा सकते हैं।