टेम्प्लेट बनाएं और प्रबंधित करें

टेम्प्लेट प्रबंधित करें अधिकृत उपयोगकर्ताओं को पुन: प्रयोज्य सूची सेटअप पैटर्न बनाए रखने की सुविधा देता है। टेम्प्लेट में नाम, स्थिति, प्राथमिकताएं, अनुभाग, रंग और अन्य समर्थित डिफ़ॉल्ट शामिल हो सकते हैं ताकि टीमें बार-बार एक ही सेटअप का पुनर्निर्माण न करें।

इसके लिए टेम्प्लेट का उपयोग करें:

1. बार-बार सूची सेटअप को मानकीकृत करें।
2. स्थिति के नाम और रंग एक समान रखें.
3. प्राथमिकता वाले नाम और रंग एक समान रखें.
4. अनुभाग के नाम और रंग एक समान रखें.
5. परिवर्तन करने से पहले मौजूदा टेम्पलेट लोड करें.
6. प्रभाव की समीक्षा करने के बाद ही परिवर्तन सहेजें.

शर्तें जो आप देख सकते हैं:

• टेम्पलेट नाम पुन: प्रयोज्य सेटअप की पहचान करता है।
• लोड टेम्प्लेट संपादन योग्य सेटअप को चयनित सहेजे गए टेम्प्लेट से बदल देता है।
• स्थितियाँ कार्य प्रगति स्थितियों को परिभाषित करती हैं।
• प्राथमिकताएं तात्कालिकता या महत्व लेबल को परिभाषित करती हैं।
• अनुभाग समर्थित सूची दृश्यों के अंदर समूह कार्य।
• **सहेजें ** परिवर्तन लागू करता है।रद्द करें सहेजे न गए परिवर्तनों को हटा देता है।
• डिफ़ॉल्ट आइटम जैसे खुला, हो गया, और कोई नहीं को हटाए जाने से बचाया जा सकता है।

शुरू करने से पहले

• आपको टेम्प्लेट देखने या प्रबंधित करने के लिए अनुमति की आवश्यकता है.
• कस्टम टेम्पलेट्स के लिए योजना उपलब्धता की आवश्यकता हो सकती है।
• साझा टेम्पलेट बदलने से पहले सक्रिय सूचियों की समीक्षा करें।

टेम्प्लेट कैसे काम करते हैं

1. सेटिंग्स खोलें।
2. टेम्पलेट प्रबंधित करें खोलें।
3. संपादन योग्य होने पर टेम्प्लेट नाम अपडेट करें.
4. स्थितियाँ, प्राथमिकताएँ और अनुभाग जोड़ें, नाम बदलें, रंग बदलें, पुनः व्यवस्थित करें या हटाएँ।
5. जब आप किसी मौजूदा सेटअप से प्रारंभ करना चाहते हैं तो लोड टेम्पलेट का उपयोग करें।
6. परिवर्तन लागू करने के लिए सहेजें चुनें या उन्हें त्यागने के लिए रद्द करें चुनें।

अपेक्षित परिणाम: नई सूची सेटअप स्पेस मानक के अनुरूप रहता है।

टेम्प्लेट बनाएं या अपडेट करें

1. सेटिंग्स > टेम्पलेट्स प्रबंधित करेंखोलें।
2. टेम्प्लेट नाम दर्ज करें या पुष्टि करें.
3. टीम को आवश्यक स्थितियाँ, प्राथमिकताएँ और अनुभाग जोड़ें।
4. उपयोगकर्ताओं द्वारा उपयोग शुरू करने से पहले अस्पष्ट लेबलों का नाम बदलें।
5. ऐसे रंग चुनें जिन्हें पहचानना आसान हो।
6. मानों को उस अनुक्रम में पुन: व्यवस्थित करें जो उपयोगकर्ताओं को देखना चाहिए।
7. सहेजें चुनें.
8. यदि परिवर्तन महत्वपूर्ण है तो टेम्पलेट से एक परीक्षण सूची बनाएं।

स्थितियाँ अद्यतन करें

1. वर्तमान स्थिति सूची की समीक्षा करें.
2. कोई स्थिति तभी जोड़ें जब वह कार्य के वास्तविक चरण का प्रतिनिधित्व करता हो।
3. संक्षिप्त क्रिया-उन्मुख लेबल के साथ अस्पष्ट स्थितियों का नाम बदलें।
4. पूर्ण को पूर्णता स्थिति के रूप में रखें।
5. मौजूदा कार्य साफ़ होने तक सक्रिय स्थितियों को हटाने से बचें।

प्राथमिकताएँ अद्यतन करें

1. प्राथमिकता लेबल को सरल और परस्पर अनन्य रखें।
2. अत्यावश्यक प्राथमिकताओं को सामान्य कार्य से अलग करने के लिए रंग का उपयोग करें।
3. जिस काम को प्राथमिकता नहीं दी गई है, उसके लिए कोई भी उपलब्ध न रखें।
4. जब स्कैनिंग में मदद मिलती है तो प्राथमिकताओं को सबसे महत्वपूर्ण से कम से कम महत्वपूर्ण में पुन: व्यवस्थित करें।

अनुभाग अद्यतन करें

1. उपयोगकर्ताओं को समझने के तरीके से कार्य को समूहीकृत करने के लिए अनुभागों का उपयोग करें।
2. अनुभाग के नाम छोटे रखें.
3. अनुभागों को लंबे नोट्स या स्थिति प्रतिस्थापन के रूप में उपयोग करने से बचें।
4. उस कार्य के लिए कोई नहीं उपलब्ध रखें जिसे अनुभाग में नहीं रखा गया है।

समस्या निवारण

सहेजें अक्षम है

• लक्षण: सहेजें या अपडेट करें बटन का चयन नहीं किया जा सकता।
• कारण: कोई परिवर्तन मौजूद नहीं है, आपकी भूमिका सहेजी नहीं जा सकती, या ऐप ऑफ़लाइन है।
• संकल्प:
  1. एक दृश्य परिवर्तन करें.
  2. पुष्टि करें कि आपकी भूमिका टेम्प्लेट प्रबंधित कर सकती है।
  3. पुन: कनेक्ट करें और पुनः प्रयास करें.

कोई मान हटाया नहीं जा सकता

• लक्षण: ओपन, हो गया, कोई नहीं, या किसी अन्य मान के लिए डिलीट उपलब्ध नहीं है।
• कारण: कुछ डिफ़ॉल्ट मान सुरक्षित हैं क्योंकि ऐप उन्हें सुरक्षित फ़ॉलबैक के रूप में उपयोग करता है।
• संकल्प:
  1. इसके बजाय संपादन योग्य मानों का नाम बदलें या पुन: व्यवस्थित करें।
  2. संरक्षित डिफॉल्ट्स को यथावत रखें।

उपयोगकर्ता ग़लत टेम्पलेट चुनते हैं

• लक्षण: नई सूचियाँ पुराने या अस्पष्ट टेम्पलेट से प्रारंभ होती हैं।
• कारण: टेम्प्लेट के नाम या मान बहुत समान हो सकते हैं।
• संकल्प:
  1. स्पष्ट उद्देश्य और दर्शकों के साथ टेम्पलेट्स का नाम बदलें।
  2. सुरक्षित होने पर पुराने टेम्पलेट हटा दें।
  3. केवल उपयोगी टेम्प्लेट ही दृश्यमान रखें।

FAQ

क्या टेम्प्लेट परिवर्तन मौजूदा सूचियों को अद्यतन करते हैं?

आमतौर पर नहीं. टेम्प्लेट को भविष्य के सेटअप के लिए शुरुआती बिंदु मानें। यदि उन्हें नई संरचना की आवश्यकता है तो मौजूदा सूचियों को सीधे अपडेट करें।

टेम्पलेट्स का प्रबंधन किसे करना चाहिए?

मालिकों, व्यवस्थापकों या प्रोसेस लीडों को टेम्प्लेट प्रबंधित करना चाहिए क्योंकि वे आकार देते हैं कि भविष्य का कार्य कैसे बनाया जाता है।

क्या दोहराई जाने वाली प्रत्येक प्रक्रिया का एक टेम्पलेट होना चाहिए?

केवल दोहराए गए, उच्च-मूल्य वाले सेटअप के लिए टेम्पलेट बनाएं। बहुत सारे टेम्पलेट चयन को धीमा कर देते हैं।