स्पेस सेटिंग्स और ऐप व्यवहार प्रबंधित करें

सेटिंग्स सक्रिय स्पेस के लिए प्रशासन क्षेत्र है। इसका उपयोग स्पेस पहचान, सदस्य पहुंच, भूमिकाएं, टेम्पलेट्स, टैग, एकीकरण, पुनर्प्राप्ति क्षेत्र और फीचर व्यवहार को प्रबंधित करने के लिए करें जो लोगों के काम करने के तरीके को प्रभावित करता है।

जब आपको आवश्यकता हो तो सेटिंग्स का उपयोग करें:

1. स्पेस का नाम, अवतार, समय क्षेत्र, स्वामी, या केवल स्वामी की कार्रवाइयां अपडेट करें।
2. लोगों को आमंत्रित करें, सदस्य स्थिति की समीक्षा करें, पहुंच हटाएं, या पहुंच बहाल करें।
3. भूमिकाएँ बनाएँ और तय करें कि प्रत्येक भूमिका क्या देख सकती है, बना सकती है, संपादित कर सकती है, प्रबंधित कर सकती है या हटा सकती है।
4. सूची टेम्पलेट, स्थितियाँ, प्राथमिकताएँ, अनुभाग और पुन: प्रयोज्य सेटअप पैटर्न बनाए रखें।
5. साझा टैग बनाएं और साफ़ करें.
6. प्रदाता खातों और एकीकरण कुंजियों को कनेक्ट करें।
7. संग्रहीत कार्य को पुनः खोलें या हाल ही में हटाए गए कार्य को पुनर्स्थापित करें।
8. नियंत्रित करें कि कौन से ऐप क्षेत्र, कार्य फ़ील्ड, CRM रिकॉर्ड प्रकार, बिंदु मान और समय ट्रैकिंग नियंत्रण उपलब्ध हैं।

शर्तें जो आप देख सकते हैं:

• खाता सेटिंग आपकी व्यक्तिगत प्रोफ़ाइल, पासवर्ड, भाषा, समयक्षेत्र, थीम, काम के घंटे और सूचनाओं को प्रभावित करती है।
• स्पेस सेटिंग्स सक्रिय स्पेस को प्रभावित करती है और प्रत्येक सदस्य को प्रभावित कर सकती है।
• ऐप सेटिंग्स तय करती है कि स्पेस के अंदर कौन से ऐप क्षेत्र और कार्य फ़ील्ड उपलब्ध हैं।
• सदस्य और भूमिकाएँ तय करते हैं कि स्पेस तक कौन पहुँच सकता है और वे क्या कार्य कर सकते हैं।
• टेम्पलेट और टैग बार-बार किए गए कार्य को सुसंगत बनाए रखते हैं।
• संग्रहीत और हाल ही में हटाए गए छिपे या हटाए गए कार्य के लिए पुनर्प्राप्ति क्षेत्र हैं।

सेटिंग क्षेत्र

सेटिंग क्षेत्र	इसके लिए इसका उपयोग करें	विस्तृत सहायता
सामान्य	स्पेस अवतार, स्पेस का नाम, समयक्षेत्र, स्वामी, और केवल स्वामी की गतिविधियाँ।	स्पेस सेटिंग्स को सुरक्षित रूप से अपडेट करें और स्पेस सेटिंग्स फ़ील्ड और मालिक की कार्रवाइयों को समझें
सदस्य	लोगों को आमंत्रित करें, स्थितियों की समीक्षा करें, भूमिकाएँ बदलें, पहुँच हटाएँ, उपयोगकर्ताओं को पुनर्स्थापित करें और आमंत्रण कोड प्रबंधित करें।	लोगों को आमंत्रित करें और सदस्य पहुंच प्रबंधित करें
उपयोगकर्ता भूमिकाएँ	कस्टम भूमिकाएँ बनाएँ और सुविधा अनुमतियाँ सेट करें।	भूमिकाएं बनाएं और अनुमतियां प्रबंधित करें
ऐप सेटिंग्स	ऐप क्षेत्र, CRM रिकॉर्ड प्रकार, कार्य फ़ील्ड, कार्यभार फ़ील्ड, बिंदु मान और समय ट्रैकिंग सक्षम करें।	ऐप सुविधाओं और कार्य फ़ील्ड को नियंत्रित करें और समझें कि ऐप सेटिंग्स क्या बदलती हैं
टेम्पलेट्स	सूची सेटअप डिफ़ॉल्ट, स्थितियाँ, प्राथमिकताएँ और अनुभाग बनाए रखें।	टेम्प्लेट बनाएं और प्रबंधित करें
टैग	साझा किए गए टैग बनाएं, संपादित करें, रंग दें, हटाएं और साफ़ करें।	टैग बनाएं और व्यवस्थित करें
एकीकरण	प्रदाता खातों और एकीकरण कुंजियों को कनेक्ट और प्रबंधित करें।	एकीकरण कनेक्ट और प्रबंधित करें
संग्रहीत	छिपे हुए कार्य की समीक्षा करें, उसे दोबारा खोलें, या उचित होने पर हटा दें।	संग्रहीत कार्य ढूंढें और पुनः खोलें
हाल ही में हटाया गया	हटाए गए कार्य की समीक्षा करें, शेष दिनों की जांच करें और पुनर्प्राप्त करने योग्य वस्तुओं को पुनर्स्थापित करें।	हाल ही में हटाए गए कार्य को पुनर्स्थापित करें

शुरू करने से पहले

• साझा सेटिंग्स बदलने से पहले आपको सही स्थान पर होना चाहिए।
• कुछ पृष्ठों के लिए स्वामी, व्यवस्थापक या सेटिंग एक्सेस की आवश्यकता होती है।
• जब योजना, भूमिका, कनेक्शन, या ऐप सेटिंग्स कार्रवाई की अनुमति नहीं देती हैं तो कुछ नियंत्रण छिपे या अक्षम हो जाते हैं।
• ऑनलाइन रहते समय साझा सेटिंग्स बदलनी चाहिए ताकि अपडेट सहेजे और सिंक किए जा सकें।

स्पेस सेटिंग्स कैसे काम करती हैं

1. नेविगेशन या खाता क्रियाओं से सेटिंग्स खोलें।
2. वह सेटिंग क्षेत्र चुनें जो आपके आवश्यक परिवर्तन से मेल खाता हो।
3. वर्तमान मूल्य की समीक्षा करें और यह किसे प्रभावित करता है।
4. उच्च-प्रभाव सेटिंग्स के लिए एक समय में एक परिवर्तन करें।
5. जब पृष्ठ को इसकी आवश्यकता हो तब सहेजें, या पृष्ठ के स्वचालित रूप से सहेजे जाने पर अपडेट समाप्त होने की प्रतीक्षा करें।
6. प्रभावित ऐप क्षेत्र पर वापस लौटें और परिणाम की पुष्टि करें।

अपेक्षित परिणाम: अंतरिक्ष व्यवहार, पहुंच, फ़ील्ड, एकीकरण और पुनर्प्राप्ति स्थिति टीम के काम करने के तरीके से मेल खाती है।

सही सेटिंग क्षेत्र चुनें

• स्थान की पहचान, समयक्षेत्र, स्वामी प्रदर्शन, स्वामित्व हस्तांतरण, संग्रह, अनासंग्रह, या हटाने के लिए सामान्य का उपयोग करें।
• आमंत्रण, आमंत्रण कोड, सदस्य स्थितियां, भूमिका परिवर्तन, पहुंच हटाएं और पहुंच बहाल करने के लिए सदस्यों का उपयोग करें।
• अनुमति स्तर और कस्टम भूमिकाओं के लिए उपयोगकर्ता भूमिकाएँ का उपयोग करें।
• जब कई उपयोगकर्ताओं के लिए कोई सुविधा, कार्य फ़ील्ड, CRM विकल्प, बिंदु मान, या समय ट्रैकिंग नियंत्रण गायब हो तो ऐप सेटिंग्स का उपयोग करें।
• जब बार-बार सूची सेटअप, स्थितियों, प्राथमिकताओं या अनुभागों को मानकीकृत किया जाना चाहिए तो टेम्पलेट्स का उपयोग करें।
• जब लेबल डुप्लिकेट, अस्पष्ट या गायब हों तो टैग का उपयोग करें।
• जब कार्य जानबूझकर सक्रिय दृश्यों से छिपाया गया हो तो संग्रहीत का उपयोग करें।
• जब कार्य हटा दिया गया हो और अभी भी पुनर्प्राप्त किया जा सकता हो तो हाल ही में हटाए गए का उपयोग करें।

एक सुरक्षित साझा सेटिंग परिवर्तन करें

1. हेडर में सक्रिय स्थान की पुष्टि करें.
2. पुष्टि करें कि परिवर्तन के लिए आवश्यक भूमिका आपके पास है।
3. प्रभावित सदस्यों, सुविधा क्षेत्र या आइटम प्रकार की समीक्षा करें।
4. समस्या का समाधान करने वाली सबसे छोटी सेटिंग बदलें।
5. सहेजें या अपडेट पूरा होने तक प्रतीक्षा करें।
6. संबंधित पृष्ठ, संवाद या सदस्य खाते की जाँच करें।
7. परिवर्तन होने पर प्रभावित उपयोगकर्ताओं को बताएं कि वे क्या देख सकते हैं या क्या कर सकते हैं।

अक्षम सेटिंग्स को समझें

किसी सेटिंग को अक्षम किया जा सकता है क्योंकि:

• आप अंतरिक्ष के स्वामी नहीं हैं.
• आपकी भूमिका में आवश्यक अनुमति शामिल नहीं है.
• ऐप ऑफ़लाइन है.
• ऐप सेटिंग्स में यह सुविधा अक्षम है।
• योजना में कार्रवाई शामिल नहीं है.
• आइटम सुरक्षित है, निजी है, संग्रहीत है, हटा दिया गया है, या अभी भी समन्वयित हो रहा है।

समस्या निवारण

एक सेटिंग पृष्ठ छिपा हुआ है

• लक्षण: कोई अन्य उपयोगकर्ता सेटिंग क्षेत्र देख सकता है, लेकिन आप नहीं देख सकते।
• कारण: आपकी भूमिका, योजना, स्थान, या ऐप सेटिंग्स उस क्षेत्र की अनुमति नहीं दे सकती हैं।
• संकल्प:
  1. सक्रिय स्थान की पुष्टि करें.
  2. अपनी भूमिका की पुष्टि करने के लिए किसी स्पेस स्वामी/व्यवस्थापक से पूछें।
  3. जांचें कि संबंधित ऐप क्षेत्र सक्षम है या नहीं।
  4. पहुंच और अनुमति संबंधी समस्याओं का निवारण करें देखें।

कोई सेटिंग सहेजी नहीं जाती

• लक्षण: मान वापस आ जाता है या ऐप कोई इंटरनेट नहीं दिखाता है।
• कारण: साझा सेटिंग्स के लिए कनेक्शन और सही भूमिका की आवश्यकता होती है।
• संकल्प:
  1. नेटवर्क से पुनः कनेक्ट करें.
  2. ताज़ा करें और एक बार पुनः प्रयास करें।
  3. यदि आपकी भूमिका अवरुद्ध है तो स्वामी/व्यवस्थापक से परिवर्तन करने के लिए कहें।
  4. ऑफ़लाइन सिंक और सामान्य ऐप त्रुटियों को ठीक करें देखें।

एक परिवर्तन ने अपेक्षा से अधिक उपयोगकर्ताओं को प्रभावित किया

• लक्षण: एकाधिक उपयोगकर्ता अचानक फ़ील्ड, बटन, पृष्ठ या अनुमति खो देते हैं।
• कारण: साझा सेटिंग्स, भूमिकाएं और ऐप सेटिंग्स एक से अधिक व्यक्तियों को प्रभावित करती हैं।
• संकल्प:
  1. परिवर्तित सेटिंग क्षेत्र को पुनः खोलें.
  2. यदि परिवर्तन आकस्मिक था तो पिछला मान पुनर्स्थापित करें।
  3. दृश्यता बदलने पर उपयोगकर्ता भूमिकाएँ और ऐप सेटिंग एक साथ जाँचें।

FAQ

क्या खाता सेटिंग और स्पेस सेटिंग समान हैं?

नहीं, खाता सेटिंग आपके व्यक्तिगत अनुभव को प्रभावित करती हैं। स्पेस सेटिंग्स सक्रिय स्पेस और उसके सदस्यों को प्रभावित करती हैं।

क्या प्रत्येक व्यवस्थापक को सेटिंग्स बदलनी चाहिए?

नहीं, उच्च प्रभाव वाले परिवर्तनों को मालिकों, व्यवस्थापकों या प्रभावित प्रक्रिया के लिए जिम्मेदार लोगों तक सीमित रखें।

मैं एक पृष्ठ क्यों देख सकता हूँ लेकिन कुछ भी नहीं बदल सकता?

आपकी भूमिका देखने की अनुमति दे सकती है लेकिन संपादन की नहीं। कुछ सेटिंग्स के लिए स्वामित्व, योजना पहुंच या ऑनलाइन कनेक्शन की भी आवश्यकता होती है।