ऐप सुविधाओं और कार्य फ़ील्ड को नियंत्रित करें

ऐप सेटिंग्स नियंत्रित करती हैं कि सक्रिय स्पेस के अंदर कौन से ऐप क्षेत्र और कार्य फ़ील्ड उपलब्ध हैं। जब कोई मालिक या व्यवस्थापक ऐप को सरल बनाना चाहता है, किसी क्षमता को चालू करना चाहता है, या उन फ़ील्ड को छिपाना चाहता है जिनका टीम उपयोग नहीं करती है, तो उनका उपयोग करें।

ऐप सेटिंग्स का उपयोग करें:

1. सूचियाँ, दस्तावेज़, व्हाइटबोर्ड, डैशबोर्ड, लक्ष्य, अनुस्मारक, चैट और CRM जैसे ऐप क्षेत्रों को सक्षम या अक्षम करें।
2. नियंत्रित करें कि क्या CRM संपर्क और कंपनियां उपलब्ध हैं।
3. कार्य फ़ील्ड और कार्य टैब दिखाएँ या छिपाएँ।
4. पॉइंट और टाइम ट्रैकिंग जैसे वर्कलोड फ़ील्ड सक्षम करें।
5. उन बिंदु मानों को प्रबंधित करें जिन्हें उपयोगकर्ता कार्य अनुमान के लिए चुन सकते हैं।
6. साझा सेटिंग परिवर्तनों को जानबूझकर सहेजें या रद्द करें।

शर्तें जो आप देख सकते हैं:

• ऐप सेटिंग्स स्पेस-लेवल हैं। परिवर्तन केवल आपके खाते को ही नहीं, बल्कि सक्रिय स्पेस को भी प्रभावित करते हैं।
• फ़ीचर स्विच उपलब्धता को नियंत्रित करते हैं। यदि कोई स्विच बंद है, तो संबंधित नेविगेशन, क्रियाएं बनाएं, फ़ील्ड या टैब छिपे हो सकते हैं।
• अनुमतियाँ अभी भी लागू हैं। किसी सुविधा को चालू करने से प्रत्येक सदस्य को इसका उपयोग करने की अनुमति नहीं मिलती है।
• योजना की उपलब्धता अभी भी लागू है। कुछ स्विचों को योजना की उपलब्धता के आधार पर छिपाया या अक्षम किया जा सकता है।
• हिडन को हमेशा डिलीट नहीं किया जाता. किसी सेटिंग को बंद करने से आमतौर पर नियंत्रण छिप जाते हैं, लेकिन मौजूदा रिकॉर्ड अभी भी मौजूद हो सकते हैं।

शुरू करने से पहले

• आपको ऐप सेटिंग देखने के लिए अनुमति की आवश्यकता है.
• परिवर्तनों को सहेजने के लिए आपको सेटिंग्स या व्यवस्थापक पहुंच की आवश्यकता है।
• साझा कॉन्फ़िगरेशन परिवर्तनों को सहेजने के लिए आपको ऑनलाइन होना होगा।
• यह सुविधा सक्षम होने से पहले स्पेस योजना के लिए उपलब्ध होनी चाहिए।

ऐप सेटिंग कैसे लागू होती हैं

1. सेटिंग्स खोलें।
2. ऐप सेटिंग खोलें।
3. वर्तमान स्विचों को बदलने से पहले उनकी समीक्षा करें।
4. ऐप क्षेत्र, CRM विकल्प, कार्य फ़ील्ड, कार्यभार फ़ील्ड, या बिंदु मान चालू या बंद करें।
5. परिवर्तन लागू करने के लिए सहेजें चुनें या सहेजे न गए परिवर्तनों को हटाने के लिए रद्द करें चुनें।
6. प्रभावित ऐप क्षेत्र पर वापस लौटें और पुष्टि करें कि अपेक्षित फ़ील्ड या क्रियाएँ दिखाई दे रही हैं।

अपेक्षित परिणाम: स्पेस केवल ऐप क्षेत्र और फ़ील्ड दिखाता है जो टीम के ऑपरेटिंग मॉडल से मेल खाते हैं।

किसी ऐप क्षेत्र को सक्षम या अक्षम करें

1. सेटिंग्स > ऐप सेटिंग्सखोलें।
2. ऐप क्षेत्र ढूंढें.
3. स्विच को चालू या बंद करें.
4. सहेजें चुनें.
5. यदि नेविगेशन या क्रिएट एक्शन तुरंत अपडेट नहीं होता है तो प्रभावित पेज को रीफ्रेश करें।

CRM रिकॉर्ड को नियंत्रित करें

1. CRM चालू करें।
2. स्पेस की आवश्यकता के आधार पर संपर्क और कंपनियों को चालू या बंद करें।
3. सहेजें चुनें.
4. CRM खोलें और पुष्टि करें कि अपेक्षित निर्माण बटन और रिकॉर्ड प्रकार उपलब्ध हैं।

कार्य फ़ील्ड नियंत्रित करें

1. सूची सक्षम रखें.
2. कार्य फ़ील्ड स्विच की समीक्षा करें.
3. फ़ील्ड या टैब चालू या बंद करें.
4. सहेजें चुनें.
5. एक कार्य खोलें और कार्य संवाद की पुष्टि करें, कार्ड और दृश्य इच्छित फ़ील्ड दिखाते हैं।

बिंदु मान प्रबंधित करें

1. प्वाइंट चालू करें।
2. बिंदु मान नियंत्रण खोलें.
3. मान जोड़ें या हटाएँ.
4. शीघ्र चयन के लिए पैमाने को पर्याप्त छोटा रखें।
5. मानों के प्रकट होने की पुष्टि करने के लिए कार्य को सहेजें और पुनः खोलें।

समस्या निवारण

ऐप सेटिंग छिपी हुई है

• लक्षण: आप ऐप सेटिंग नहीं खोल सकते।
• कारण: आपकी भूमिका ऐप सेटिंग्स तक पहुंच की अनुमति नहीं दे सकती है, या सेटिंग क्षेत्र स्पेस के लिए अनुपलब्ध हो सकता है।
• संकल्प:
  1. सक्रिय स्थान की पुष्टि करें.
  2. किसी स्पेस स्वामी/व्यवस्थापक से अपनी भूमिका की समीक्षा करने के लिए कहें।
  3. पूछें कि क्या ऐप सेटिंग्स वर्तमान योजना के लिए उपलब्ध है।

कोई सेटिंग सहेजी नहीं जाती

• लक्षण: एक स्विच वापस आ जाता है या सेव क्रिया पूरी नहीं होती है।
• कारण: ऐप ऑफ़लाइन हो सकता है या आपकी भूमिका बचत की अनुमति नहीं दे सकती है।
• संकल्प:
  1. पुष्टि करें कि आपका कनेक्शन ऑनलाइन है।
  2. पुन: कनेक्ट करने के बाद फिर से सहेजें चुनें।
  3. यदि पहुंच प्रतिबंधित है तो मालिक/व्यवस्थापक से परिवर्तन करने के लिए कहें।

एक सुविधा सक्षम है लेकिन अभी भी दिखाई नहीं दे रही है

• लक्षण: एक सुविधा, फ़ील्ड, टैब या बटन अभी भी छिपा हुआ है।
• कारण: भूमिका अनुमतियाँ, योजना उपलब्धता, आइटम गोपनीयता, संग्रहीत/हटाई गई स्थिति, या सक्रिय फ़िल्टर अभी भी इसे छिपा सकते हैं।
• संकल्प:
  1. पुष्टि करें कि सेटिंग सहेजी गई है.
  2. पुष्टि करें कि उपयोगकर्ता की भूमिका सुविधा की अनुमति देती है।
  3. पुष्टि करें कि आइटम पहुंच योग्य है।
  4. ऐप को रिफ्रेश करें.

FAQ

क्या किसी सुविधा को चालू करने से उपयोगकर्ताओं को इसका उपयोग करने की अनुमति मिल जाती है?

नहीं, ऐप सेटिंग्स एक सुविधा उपलब्ध कराती हैं। भूमिकाएँ और आइटम पहुंच अभी भी तय करती हैं कि प्रत्येक सदस्य क्या कर सकता है।

क्या किसी सुविधा को बंद करने से मौजूदा डेटा नष्ट हो जाता है?

सामान्यतः नहीं. जब तक कोई स्वामी/व्यवस्थापक सुविधा-विशिष्ट व्यवहार का सत्यापन नहीं कर लेता, तब तक डेटा को छिपा हुआ मानें।

क्या प्रत्येक स्थान को प्रत्येक कार्य क्षेत्र का उपयोग करना चाहिए?

नहीं, केवल वही फ़ील्ड रखें जिन्हें उपयोगकर्ता समझते हैं और लगातार बनाए रखते हैं।