टैग बनाएं और व्यवस्थित करें

टैग साझा लेबल हैं जिनका उपयोग कार्य को वर्गीकृत करने, फ़िल्टर करने और स्कैन करने के लिए किया जाता है। टैग प्रबंधित करें वह जगह है जहां अधिकृत उपयोगकर्ता सक्रिय स्पेस के लिए साझा टैग सेट बनाते हैं, उसका नाम बदलते हैं, उसका रंग बदलते हैं और उसे हटाते हैं।

टैग प्रबंधित करें का उपयोग करें:

1. स्पष्ट नाम और रंग के साथ एक नया टैग बनाएं।
2. मौजूदा टैग नाम या रंग संपादित करें.
3. उन टैगों को हटा दें जिनका अब उपयोग नहीं किया जाना चाहिए।
4. खोज, फ़िल्टर या रिपोर्टिंग को भ्रमित करने से पहले डुप्लिकेट को साफ़ करें।
5. कार्यों और समर्थित रिकॉर्डों में टैग नामों को एक समान रखें।

शर्तें जो आप देख सकते हैं:

• टैग नाम छोटा और विशिष्ट होना चाहिए।
• टैग रंग उपयोगकर्ताओं को उस कार्य को स्कैन करने में मदद करता है जहां रंग दिखाए जाते हैं।
• डुप्लिकेट टैग संबंधित कार्य को कई लेबलों में विभाजित करते हैं।
• हटाएं टैग को साझा टैग सूची से हटा देता है और इसका उपयोग करने वाले आइटम को प्रभावित कर सकता है।

शुरू करने से पहले

• आपको टैग देखने या प्रबंधित करने के लिए अनुमति की आवश्यकता है.
• नया टैग जोड़ने से पहले मौजूदा टैग की जाँच करें।
• टैग को हटाने से पहले पुष्टि करें कि सक्रिय कार्य अभी भी टैग का उपयोग करता है या नहीं।

टैग कैसे काम करते हैं

1. सेटिंग्स खोलें।
2. टैग प्रबंधित करें खोलें।
3. वर्तमान टैग की समीक्षा करें, पहले नए टैग के साथ क्रमबद्ध करें।
4. टैग जोड़ने के लिए टैग बनाएं का उपयोग करें।
5. प्रत्येक टैग को संपादित करने या हटाने के लिए उसके अधिक क्रियाएँ मेनू का उपयोग करें।
6. कार्य या आइटम टैग पिकर में परिणाम की पुष्टि करें जहां टैग समर्थित हैं।

अपेक्षित परिणाम: उपयोगकर्ताओं के पास एक साफ़ टैग सूची है जो खोज, फ़िल्टरिंग और रिपोर्टिंग का समर्थन करती है।

एक टैग बनाएं

1. सेटिंग्स > टैग प्रबंधित करेंखोलें।
2. मानसिक रूप से खोजें या समकक्ष मौजूदा टैग को स्कैन करें।
3. टैग बनाएं चुनें।
4. संक्षिप्त नाम दर्ज करें.
5. एक रंग चुनें.
6. सूची में दिखाई देने वाले टैग को सहेजें और सत्यापित करें।

एक टैग संपादित करें

1. टैग का अधिक क्रियाएँ मेनू खोलें.
2. संपादित करें चुनें.
3. नाम या रंग अपडेट करें.
4. परिवर्तन सहेजें.
5. यदि परिवर्तन महत्वपूर्ण है तो टैग किए गए कार्य या रिकॉर्ड की जाँच करें।

एक टैग हटाएँ

1. पुष्टि करें कि सक्रिय कार्य अब टैग पर निर्भर नहीं है।
2. टैग का अधिक क्रियाएँ मेनू खोलें.
3. हटाएँ चुनें.
4. पुष्टि करें कि टैग साझा सूची से हटा दिया गया है।
5. आवश्यकता पड़ने पर हटाने से पहले महत्वपूर्ण सक्रिय कार्य पर टैग बदलें।

डुप्लिकेट टैग रोकें

• लगातार एकवचन या बहुवचन का प्रयोग करें।
• VIP, बहुत महत्वपूर्ण और प्राथमिकता क्लाइंट जैसे निकट-डुप्लिकेट से बचें जब तक कि उनका मतलब अलग-अलग चीजें न हो।
• कार्य कार्डों और तालिकाओं में स्कैन करने के लिए नाम पर्याप्त छोटे रखें।
• टैग-प्रबंधन पहुंच को उन उपयोगकर्ताओं तक सीमित करें जो नामकरण मानक को समझते हैं।

समस्या निवारण

क्रिएट टैग गुम या अक्षम है

• लक्षण: आप कोई टैग नहीं जोड़ सकते.
• कारण: आपकी भूमिका में टैग-प्रबंधन पहुंच शामिल नहीं हो सकती है।
• संकल्प:
  1. अपनी भूमिका की पुष्टि करने के लिए किसी स्पेस स्वामी/व्यवस्थापक से पूछें।
  2. टैग बनाने के लिए किसी टैग प्रबंधक से पूछें.

पिकर में कोई टैग दिखाई नहीं देता है

• लक्षण: एक टैग सेटिंग्स में मौजूद है लेकिन किसी कार्य या रिकॉर्ड पर दिखाई नहीं देता है।
• कारण: आइटम प्रकार टैग का समर्थन नहीं कर सकता है, ऐप सेटिंग्स में फ़ील्ड अक्षम हो सकती है, या ऐप अभी भी सिंक हो रहा है।
• संकल्प:
  1. पुष्टि करें कि आइटम टैग का समर्थन करता है।
  2. पुष्टि करें कि जहां आवश्यक हो वहां टैग सक्षम हैं।
  3. सिंक के बाद ताज़ा करें.

फ़िल्टर में टैग किया गया कार्य छूट जाता है

• लक्षण: टैग द्वारा फ़िल्टर करने से सभी अपेक्षित आइटम नहीं दिखते।
• कारण: संबंधित कार्य में डुप्लिकेट टैग का उपयोग हो सकता है या कोई टैग ही नहीं हो सकता है।
• संकल्प:
  1. गुम हुई वस्तु खोलें और उसके टैग जांचें।
  2. डुप्लिकेट साफ़ करें.
  3. सक्रिय कार्य पर मानक टैग पुनः लागू करें।

FAQ

क्या टैग फ़ोल्डर्स या सूचियों के समान हैं?

नहीं, फ़ोल्डर और सूचियाँ वहीं व्यवस्थित होती हैं जहाँ काम रहता है। टैग फ़िल्टरिंग और स्कैनिंग के लिए समर्थित आइटमों में कार्य को वर्गीकृत करते हैं।

क्या मुझे अप्रयुक्त टैग हटा देना चाहिए?

केवल तभी हटाएं जब आप आश्वस्त हों कि सक्रिय या ऐतिहासिक कार्य के लिए टैग की आवश्यकता नहीं है।

टैग किसे बनाना चाहिए?

डुप्लिकेट से बचने के लिए मालिकों, व्यवस्थापकों या टीम लीड के एक छोटे समूह को साझा टैग प्रबंधित करना चाहिए।