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स्पेस सदस्यों और अनुमतियों को प्रबंधित करें

स्पेस सदस्य वे लोग होते हैं जो स्पेस के अंदर काम तक पहुंच सकते हैं। भूमिकाएँ और अनुमतियाँ नियंत्रित करती हैं कि प्रत्येक व्यक्ति क्या देख सकता है, बना सकता है, अपडेट कर सकता है, हटा सकता है या कॉन्फ़िगर कर सकता है।

शर्तें जो आप देख सकते हैं:

स्वामी स्थान और संरक्षित स्वामी-स्तरीय सेटिंग्स को नियंत्रित करता है।
एडमिन अनुमतियों की अनुमति मिलने पर व्यापक स्पेस संचालन का प्रबंधन करता है।
सदस्य रोजमर्रा के काम में योगदान देता है।
अतिथि पहुंच सक्षम होने पर अतिथि के पास सहयोग पहुंच सीमित है।
कस्टम भूमिका उपयोगकर्ता भूमिका सेटिंग्स में कॉन्फ़िगर की गई भूमिका का उपयोग करती है।
उपयोगकर्ताओं को प्रबंधित करें लोगों को आमंत्रित करने या सदस्य पहुंच को प्रबंधित करने के लिए पहुंच आवश्यक है।
निजी वस्तुएं किसी स्थान के अंदर पहुंच को प्रतिबंधित कर सकती हैं।

शुरू करने से पहले

सदस्यों को देखने के लिए सदस्य सेटिंग्स देखने की अनुमति की आवश्यकता होती है।
भूमिकाओं को आमंत्रित करने, हटाने, पुनर्स्थापित करने या बदलने के लिए सदस्य प्रबंधन के लिए संपादन पहुंच की आवश्यकता होती है।
कुछ भूमिका और अनुमति विकल्प स्पेस सेटिंग्स और योजना उपलब्धता पर निर्भर करते हैं।

स्पेस एक्सेस कैसे काम करता है

किसी उपयोगकर्ता को ईमेल, आमंत्रण लिंक या आमंत्रण कोड द्वारा स्पेस में आमंत्रित किया जाता है।
उपयोगकर्ता को व्यवस्थापक, सदस्य, अतिथि या एक कस्टम भूमिका जैसी भूमिका प्राप्त होती है।
सदस्य पंक्ति उपयोगकर्ता की स्थिति दिखाती है.
भूमिका पूरे अंतरिक्ष में व्यापक पहुंच को नियंत्रित करती है।
आइटम-स्तरीय गोपनीयता व्यक्तिगत सूचियों, दस्तावेज़ों, कार्यों, डैशबोर्ड, लक्ष्यों, CRM रिकॉर्ड या अन्य वस्तुओं को और अधिक प्रतिबंधित कर सकती है।

अपेक्षित परिणाम: प्रत्येक उपयोगकर्ता असंबंधित या प्रतिबंधित कार्य को उजागर किए बिना अपने आवश्यक कार्य तक पहुंच सकता है।

एक भूमिका चुनें

सबसे कम-शक्तिशाली भूमिका का उपयोग करें जो अभी भी व्यक्ति को अपना काम करने देती है।

भूमिका	कब उपयोग करें
मालिक	व्यक्ति को स्पेस और संरक्षित स्वामी-स्तरीय सेटिंग्स को नियंत्रित करना होगा।
व्यवस्थापक	व्यक्ति व्यापक अंतरिक्ष संचालन और सदस्य पहुंच का प्रबंधन करता है।
सदस्य	व्यक्ति अंतरिक्ष का प्रबंधन किये बिना सामान्य कार्य में योगदान देता है।
अतिथि	व्यक्ति को सीमित सहयोग पहुंच की आवश्यकता है।
कस्टम भूमिका	स्पेस को उपयोगकर्ता भूमिका सेटिंग्स में कॉन्फ़िगर किए गए एक अनुरूप अनुमति सेट की आवश्यकता है।

किसी सदस्य को आमंत्रित करें

सेटिंग्स खोलें।
उपयोगकर्ताओं को प्रबंधित करें खोलें।
आमंत्रित करें चुनें।
एक या अधिक ईमेल पते दर्ज करें या एक आमंत्रण कोड/लिंक बनाएं।
इच्छित भूमिका का चयन करें.
आमंत्रण भेजें या जनरेट किए गए आमंत्रण लिंक/कोड को कॉपी करें।
सदस्य की पुष्टि करें या सदस्य सूची में आमंत्रण दिखाई देगा।

अपेक्षित परिणाम: आमंत्रित उपयोगकर्ता स्पेस में शामिल हो सकता है और चयनित भूमिका के अनुसार पहुंच प्राप्त कर सकता है।

सदस्य पहुंच की समीक्षा करें

उपयोगकर्ताओं को प्रबंधित करें खोलें।
नाम या ईमेल से खोजें.
भूमिका ** औरस्थिति** जांचें।
यदि भूमिका परिवर्तन की आवश्यकता है और आपके पास संपादन पहुंच है तो भूमिका चयनकर्ता खोलें।
यदि उपयोगकर्ता की पहुंच तुरंत अपडेट नहीं होती है, तो भूमिका परिवर्तन के बाद उसे ताज़ा करने के लिए कहें।

अपेक्षित परिणाम: सदस्यता टीम, ग्राहक या परियोजना संदर्भ के साथ जुड़ी रहती है।

सदस्य की स्थिति को समझें

स्थिति	मतलब	विशिष्ट क्रिया
सक्रिय	उपयोगकर्ता ने स्वीकार कर लिया है और अपनी भूमिका के अनुसार स्पेस तक पहुंच सकता है।	यदि वे कुछ नहीं खोल पाते हैं तो भूमिका और आइटम एक्सेस की समीक्षा करें।
लंबित	आमंत्रण भेजा गया है लेकिन स्वीकार नहीं किया गया है.	यदि आवश्यक हो तो उपयोगकर्ता को आमंत्रण की जांच करने या नया भेजने के लिए कहें।
अस्वीकृत	आमंत्रण अस्वीकार कर दिया गया.	यदि उपयोगकर्ता को अभी भी शामिल होना है तो फिर से आमंत्रित करें का उपयोग करें।
हटाया गया	सदस्य को हटा दिया गया.	यदि पहुंच बहाल की जानी चाहिए तो रिस्टोर का उपयोग करें।

पहुंच हटाएं या पुनर्स्थापित करें

उपयोगकर्ताओं को प्रबंधित करें खोलें।
सदस्य पंक्ति खोजें.
जब उपयोगकर्ता को स्पेस तक पहुंच नहीं मिलनी चाहिए तो डिलीट का उपयोग करें।
जब किसी हटाए गए सदस्य को दोबारा पहुंच मिलनी चाहिए तो रिस्टोर का उपयोग करें।
कार्रवाई पूरी होने के बाद स्थिति की पुष्टि करें.

अपेक्षित परिणाम: असंबद्ध सदस्यों को बदले बिना पहुंच हटा दी जाती है या बहाल कर दी जाती है।

तय करें कि अलग स्पेस का उपयोग कब करना है

एक अलग स्थान का उपयोग करें जब:

विभिन्न ग्राहकों या विभागों को एक-दूसरे का काम नहीं देखना चाहिए।
रिपोर्टिंग अलग रहनी चाहिए.
विभिन्न सदस्य समूहों को अलग-अलग सेटिंग्स या पहुंच सीमाओं की आवश्यकता होती है।
प्रक्रियाएं, CRM रिकॉर्ड और बातचीत अलग-थलग रहनी चाहिए।

समस्या निवारण

कोई सदस्य अपेक्षित कार्य नहीं देख पाता

लक्षण: उपयोगकर्ता स्पेस खोल सकता है लेकिन सूची, दस्तावेज़, डैशबोर्ड, CRM रिकॉर्ड, कार्य या लक्ष्य नहीं देख सकता।
कारण: आइटम निजी हो सकता है, उपयोगकर्ता की आवश्यक भूमिका नहीं हो सकती है, या उपयोगकर्ता गलत स्थान पर हो सकता है।
संकल्प:
1. पुष्टि करें कि उपयोगकर्ता सही स्थान पर है।
2. जांचें कि क्या आइटम निजी है या विशिष्ट उपयोगकर्ताओं के साथ साझा किया गया है।
3. यदि उपयुक्त हो तो उपयोगकर्ता की भूमिका या आइटम साझाकरण को अपडेट करें।

आमंत्रण काम नहीं करता

लक्षण: आमंत्रित उपयोगकर्ता स्पेस में शामिल नहीं हो सकता।
कारण: आमंत्रण समाप्त हो सकता है, हटाया जा सकता है, पहले से ही इस तरह से उपयोग किया जा सकता है कि पुन: उपयोग अवरुद्ध हो, या किसी भिन्न ईमेल/खाते से जुड़ा हो।
संकल्प:
1. आमंत्रित ईमेल या खाते की पुष्टि करें.
2. जांचें कि क्या आमंत्रण लंबित है, अस्वीकृत है या हटा दिया गया है।
3. फिर से आमंत्रित करें , पुनर्स्थापित करेंका उपयोग करें, या यदि आवश्यक हो तो एक नया निमंत्रण भेजें।

आप भूमिकाओं को आमंत्रित नहीं कर सकते, हटा नहीं सकते, पुनर्स्थापित नहीं कर सकते या बदल नहीं सकते

लक्षण: क्रियाएँ छिपी हुई हैं, अक्षम हैं, या कोई पहुँच नहीं दिखती हैं।
कारण: आपकी भूमिका में सदस्य-प्रबंधन संपादन पहुंच शामिल नहीं है, या लक्ष्य सदस्य सुरक्षित है।
संकल्प:
1. किसी स्पेस स्वामी/व्यवस्थापक से परिवर्तन करने के लिए कहें।
2. पूछें कि क्या आपकी भूमिका में उपयोगकर्ता प्रबंधित करें पहुंच शामिल होनी चाहिए।
3. संरक्षित स्वामी-स्तरीय नियंत्रणों को बायपास करने का प्रयास न करें।

FAQ

क्या टीम के प्रत्येक साथी को व्यवस्थापक होना चाहिए?

नहीं, सबसे कम-शक्तिशाली भूमिका का उपयोग करें जो अभी भी व्यक्ति को अपना काम करने देती है।

क्या स्पेस अनुमतियाँ निजी आइटम एक्सेस को ओवरराइड करती हैं?

नहीं, निजी आइटम सेटिंग उपयोगकर्ता के स्पेस सदस्य होने पर भी पहुंच को प्रतिबंधित कर सकती है। स्पेस भूमिका और आइटम साझाकरण सेटिंग दोनों की पुष्टि करें।

क्या मैं इस पृष्ठ से सटीक अनुमति मैट्रिक्स का दस्तावेज़ीकरण कर सकता हूँ?

सटीक भूमिका अनुमतियों के लिए उपयोगकर्ता भूमिका सेटिंग्स का उपयोग करें। यह पृष्ठ सदस्य जीवनचक्र और अंतरिक्ष पहुंच सीमाओं की व्याख्या करता है।